В 2023-2024 годах возможна оплата больничного сотруднику, который работал на внешних проектах, однако это зависит от его предыдущего места работы два года назад, перед болезнью, а также от его текущего места работы. Давайте более подробно рассмотрим вопрос о правильной оплате больничного сотрудника на внешних проектах.
- Как называется внештатный сотрудник и выплачивается ли ему компенсация за больничный отпуск?
- Новые правила оплаты больничного для внешних совместителей, действующие с 2023 по 2025 год, представляют некоторые особенности.
- Первый сценарий. Во время заболевания человек занимался трудовой деятельностью в различных компаниях, а также отработал предыдущие два года в одной из них.
- Сценарий 2. Когда заболел, человек был занят в различных компаниях, однако предшествующие два года он отработал у совершенно иных работодателей.
- Ситуация 3. Во время наступления заболевания индивид трудился в различных компаниях, однако последние два года проработал как у текущего работодателя, так и у других работодателей.
Кто такой внешний совместитель и платят ли ему за больничный
Человек, который работает одновременно у разных нанимателей, признается внешним совместителем (согласно статье 282 ТК). Это означает, что одно и то же физическое лицо (гражданин, застрахованное лицо) может иметь несколько трудовых соглашений.
Если исполнение работ или оказание услуг осуществляется в рамках договора гражданско-правового характера, то данное действие не подпадает под понятие совместительства.
К примеру, человек может регулярно трудиться в одном предприятии и одновременно с этим официально подрабатывать в другой компании по договору труда.
В соответствии с пунктом 2 статьи 287 Трудового Кодекса, внешним совместителям предоставляется право на получение пособия по временной нетрудоспособности, что подразумевает выплату больничного пособия.
Социальные выплаты в случае временной нетрудоспособности организуются и выплачиваются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно с законом «Об обязательном социальном страховании…» от 25.12.2006 № 255-ФЗ. Правила назначения и выплаты пособий по больничным листам на период с 2023 года по 2025 год предполагают следующие условия:
Поскольку последовательность выплат данных не изменилась, работодатели по-прежнему оплачивают только первые 3 дня больничного листа, выданного в случае бытовой травмы, а остальные дни — Социальный фонд. Работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности не позднее, чем через 10 календарных дней после получения всех необходимых документов от больного сотрудника, а выплату своей доли пособия осуществляет в день ближайшей зарплаты путем перевода денег на зарплатную карту или предоставления средств в кассе.
Когда необходимо заботиться о ребенке, Соцфонд полностью покрывает расходы, связанные с больничным листом!
Такие совместители не требуют отдельного больничного листа. Вместо этого они получают один электронный больничный, который действителен для всех работодателей. Каждому из них выдается отдельный номер этого документа.
При расчете пособия по больничному листу для внешнего совместителя, наниматель соблюдает общий порядок и учитывает выплаты, которые были сделаны заболевшему работнику другими нанимателями в течение расчетного периода. Если несколько нанимателей будут выплачивать пособие, то бухгалтерия начислит его за свою организацию, основываясь на собственных произведенных выплатах, то есть на среднем заработке за отработанное им время.
Учетный срок для лечения внешнего совместителя также составляет 2 года, предшествующих временной нетрудоспособности, то есть заболеванию. Например, если человек заболел в 2023 году, то учетный срок будет 2021 и 2022 годы, а если заболел в 2025 году, то этот период будет приходиться на 2022 и 2023 годы. Вычислить пособие можно самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на веб-сайте Соцфонда!
Специалисты из компании «КонсультантПлюс» предоставили подробную информацию о том, как происходит расчет больничного для внешних совместителей. В случае отсутствия доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демодоступ и бесплатно воспользоваться Готовым решением.
Особенности оплаты больничного внешнему совместителю на 2023-2024 гг.
Таким образом, представляет важность определить, сколько работодателей заболевшего работника имеется на дату начала его временной нетрудоспособности. Возникает вопрос о том, кто из этих работодателей должен оплатить больничный лист, поскольку каждый из них вносит взносы за данного работника.
Для ответа на данный вопрос мы можем обратиться к требованиям, изложенным в законе «О социальном страховании в Российской Федерации» под номером 255. В данном законе описываются три возможных ситуации, связанные с выплатой пособия по болезни для лиц, занимающих совместительство. Давайте теперь рассмотрим каждую из этих ситуаций отдельно.
Первый сценарий. Во время заболевания человек занимался трудовой деятельностью в различных компаниях, а также отработал предыдущие два года в одной из них.
В такой ситуации все нынешние работодатели возмещают расходы на больничный листок.
К примеру, если сотрудник заболел в 2023 году и работал одновременно в двух разных фирмах по контракту, а также работал в этих фирмах в 2021 и 2022 годах, то и в первой, и во второй организации ему будут начислять пособие. При расчете больничного для внешнего совместителя каждая фирма будет учитывать свои выплаты, сделанные в период заболевания работника.
Сценарий 2. Когда заболел, человек был занят в различных компаниях, однако предшествующие два года он отработал у совершенно иных работодателей.
В данных условиях каждый из существующих работодателей может оплатить медицинский листок, и кто именно будет выбирать работник. Человек может сравнить размеры выплат и в конечном счете выбрать того работодателя, у которого возможно будет наибольшая сумма.
Предположим, в 2025 году один человек, заключивший трудовой договор с двумя разными работодателями, заболел. Однако в 2022 и 2023 годах он работал совершенно в других организациях. Сейчас работнику предоставляется возможность самостоятельно выбрать, кто будет оплачивать его больничный лист. Тот, кто будет платить, должен учесть все выплаты, которые получает этот работник, включая выплаты от других организаций, за выбранный расчетный период.
Ситуация 3. Во время наступления заболевания индивид трудился в различных компаниях, однако последние два года проработал как у текущего работодателя, так и у других работодателей.
При таких условиях оплатить медицинскую справку может быть либо обязанностью всех мест работы, либо одного текущего работодателя (на усмотрение работника).
Этот способ выплаты пособия оказывается подходящим в случае, если индивидуал заболел в 2023 году, имея трудовые договоры с двумя организациями, и в предыдущие годы – в 2022 и 2021 – также работал как с этими организациями, так и с другими.
Поэтому, если оплату будет осуществлять только один арендатор, то ему необходимо учесть все расходы, связанные с арендой, а если оплачивать будут все, то каждый должен учитывать только свои затраты.
Итоги
- Как и другие сотрудники, которые заключили трудовой договор, внешний совместитель имеет право получать оплату за больничный лист в период с 2023 по 2025 годы. Процесс оплаты осуществляется по общепринятой схеме: первые три дня болезни компенсируются работодателем, а оставшиеся дни — Социальным Фондом.
- Основной наниматель или все наниматели могут произвести оплату бюллетеня работнику. Правила оплаты больничного определяются в соответствии со статьей 13 ФЗ № 255. Необходимо учесть место работы человека на момент заболевания и место работы за последние 2 года, которые входят в расчетный период.
- Если только один наниматель оплачивает бюллетень, то он учитывает начисления по заболеванию работника, а также начисления от других нанимателей. В случае, если все (по всем местам работы) оплачивают его, то каждая организация в своей бухгалтерии учитывает только свои выплаты при начислении.
- Следует отметить, что в течение 10 календарных дней после приема бюллетеня и предоставления документов, подтверждающих предыдущую заработную плату от предыдущих работодателей, пособие будет начислено. Выплата пособия осуществляется в день получения ближайшей зарплаты, путем перевода суммы на зарплатную карту или выдачи наличных в кассе.
Дополнительные сведения по данному вопросу могут быть получены через платформу КонсультантПлюс. Мы предоставляем возможность протестировать систему бесплатно в течение 48 часов.
Больничный лист по совместительствую в 2025 году: как оплачивается
Социальный фонд покрывает главную сумму больничного пособия, в то время как работодатель обязан выплатить его в течение первых трех дней заболевания. Если вы работаете на основной должности, нет вопросов относительно оплаты больничного. Но что происходит с оплатой больничного, если вы работаете по совместительству? В данной статье мы расскажем об этом.
Какие виды совместительства бывают
Возможность получить дополнительный заработок за счет внутреннего совместительства позволяет сотрудникам улучшить свое финансовое положение. Поэтому, при наличии такой возможности, они соглашаются на подработку в организации, с которой заключен трудовой договор.
Если работник на основном месте работы занят в одной компании, а на дополнительной работе – в другой, это можно назвать внешним совместительством. Вопрос о том, кто будет оплачивать больничный на внешней совместительстве, не имеет однозначного ответа. Необходимо обращать внимание на предыдущий опыт сотрудничества с текущими работодателями.
В случае внутреннего совместительства вопросы не возникают, так как единственный работодатель оплачивает и рассчитывает больничный лист.
В случае, когда человек, охваченный болезнью, работает одновременно в двух организациях, он имеет возможность получить больничный лист как от одного, так и от другого работодателя в 2025 году. Важно учитывать, что страховщики предоставляют ЕФС-1, где отражаются все события, связанные с кадровым учетом. Из отчета видно упоминание о типе трудового договора: основной или совместитель. Задача Социального фонда Российской Федерации включает в себя информирование всех работодателей о том, что сотрудник находится на больничном листе.
Три сценария работы по внешнему совместительству
Сотрудники все чаще ищут лучшие условия труда и оплаты, что приводит к их уходу с одного места работы и переходу к другому работодателю. От того, сколько времени они отработали у каждого работодателя, зависит их право на получение одного или двух электронных листков временной нетрудоспособности. Это важно, так как оплата больничного будет производиться как по основному месту работы, так и по совместительству, или только у одного работодателя. В данном случае имеется в виду период, который является основанием для расчета суммы больничного, и который охватывает предыдущие два года.
Возьмем первоначальный сюжет…
Для определения выплат по электронному листку временной нетрудоспособности учитываются данные за последние два года, а также текущий год. Если работник в течение этого периода работал у двух работодателей без изменения места работы ни у одного из них, то возникают особые правила для начисления больничного по совместительству и основному месту работы. В данном случае оба работодателя выполняют выплаты за первые три дня на основании одного больничного листа. Расчет производится на основе сумм, которые каждый работодатель уплатил за сотрудника в качестве страховых взносов.
Информация, полученная у ООО «Лабиринт», гласит о том, что за два предыдущих года до выплаты больничного сотрудник заработал 800 000 рублей.
Согласно документации компании «Луч», ее доход в период с 2022 по 2023 год составил 500 000 российских рублей.
Каждый работодатель обязан произвести подсчет и выплатить компенсацию за первые три дня временной нетрудоспособности.
ООО «Лабиринт» посчитало: 800 000, разделить на 730, умножить на 3, равно 3 287,67.
Налог на доходы физических лиц будет вычтен из выплаты, которую получит сотрудница от компаний ООО «Лабиринт» и ООО «Луч».
Если в указанном периоде имелись другие работодатели, которые оплачивали страховые взносы за 2022-2023 годы, то эти суммы не будут учитываться при расчете. Важно также помнить о ограничениях, касающихся среднедневного заработка при определении больничного и максимальных взносов в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов.
1. Второй сценарий
Сотрудник решил сменить работодателя после завершения предыдущего трудового цикла.
В течение двух лет, с 2021 по 2023 год, М.А. Васильев занимал должность менеджера в компании ООО «Лабиринт». В 2025 году он решил сменить работодателя и начал основную работу в ООО «Луч», одновременно получив должность совместителя в компании ООО «Паритет». Обеим работодателям следует уделить особое внимание данной ситуации. Необходимо учесть, что сотруднику предоставляется право на трехдневное больничное пособие только с одного из его рабочих мест.
Сейчас существует правило, согласно которому работник имеет право работать на нескольких работах одновременно, не сообщая об этом своему основному работодателю. Таким образом, две компании могут не знать, что находящееся подопечное у них трудится одновременно, и Социальный Фонд отправит информацию о закрытии электронного листа нетрудоспособности в обе организации. В то же время сотрудник сам решает, где получать пособие по болезни. В случае отсутствия контакта между работодателями возможно, что работник получит деньги от обеих компаний.
Официального пояснения по данной ситуации не существует. На практике инициатива должна исходить от работодателя, в которой работник занят по совместительству, и требовать справку с его основного места работы. В этом случае применяется простой закон логики: если у работника есть совместительство, значит, у него есть основная работа.
Третий сюжет
В течение двухлетнего периода, включая год, в котором выплачивается электронный листок нетрудоспособности, сотрудник имеет возможность работать у одного работодателя на протяжении всего этого времени, касающегося выплат по больничному листку, и у другого работодателя только во время, когда наступает нетрудоспособность.
У ООО «Лабиринт» имеется начальник отдела кадров, который занимает эту должность с 2014 по 2023 годы. В то же время в 2022 году он работал на парт-тайм в ООО «Сатурн», и в 2025 году он принял предложение о работе на парт-тайм в ООО «Ракета». Необходимо обратиться к интерпретации законодательства. В прямом смысле она гласит: «и в двух прошлых календарных годах осуществлялась их занятость». Здесь речь идет о лице, застрахованном по данному положению.
Однако возникает ряд неясностей, оставляющих массу открытых вопросов.
- Что, если в эти временные отрезки сотрудник выполнял свою работу не постоянно, а с периодическими перерывами?
- А что, если сотрудник отработал в одном из двух прошлых годов?
Изъяснения относительно данного вопроса представляют противоречивую природу. Вопрос о необходимости полного отработанного двухлетнего периода сотрудником или о наличии периодов работы в каждом из этих двух лет поддерживается ГУ – МРО ФСС РФ в Письме от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л. В свою очередь, Арбитражный суд Московского округа занял иное мнение и пояснил, что достаточно иметь периоды работы хотя бы в одном из двух лет, предшествующих страховому случаю.
Если у работодателей возникают сомнения относительно корректности процедуры оплаты больничного совместителю, рекомендуется направить официальное письмо с просьбой получить письменные разъяснения от Социального фонда.
Материал, представленный в данном тексте, охраняется авторским правом и не подлежит перепечатке в СМИ и других информационных ресурсах. Редакция веб-портала «Бухгуру» внимательно следит за случаями несанкционированного использования своих материалов.