Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Первые 3 дня бесплатно

Все возможности сервиса «Моё дело»

Выделяйте минуту для составления счета и включайте кнопку оплаты прямо в сервисе. Вашим клиентам будет удобно производить оплату по своему выбору. Все детали мы уже учли!

Многие избегают уплаты налогов, однако мы можем помочь вам не только избежать излишних расходов, но и найти способы снижения налогов. Наш сервис автоматически рассчитает сумму налогов и взносов для вас, предоставив все доступные возможности для сокращения налогообложения.

Вы можете сдавать отчеты без необходимости покидать свой дом. Наш сервис автоматически создаст отчет, проверит его и отправит онлайн. Вы всегда можете узнать, был ли ваш отчет принят и есть ли вопросы от инспектора, в любое удобное для вас время.

Не доверяйте финансовым делам только себе. Задайте вопрос нашим компетентным специалистам в «Моем Деле». Нашей команде не придется обращаться к поисковым системам, мы рассмотрим вашу ситуацию и предложим оптимальное решение уже через 24 часа.

Вы всегда можете проверить свою налоговую задолженность за прошлые периоды, сравнив ее с данными ФНС, не выходя из дома. Больше не нужно тратить время на посещение налоговой инспекции для проведения сверки.

Не забывайте о сотрудниках. Взносы, заработная плата и прочие выплаты будут автоматически рассчитаны. Оформление всех необходимых документов для сотрудников теперь займет всего один клик.

Легкая интеграция с финансовыми учреждениями Обеспечивается мгновенная передача платежных поручений в банк и загрузка выписок из банка в наш сервис. Теперь у вас всегда будет полный контроль над движением денежных средств.

Мы гарантируем безупречную финансовую надежность и непогрешимость в своей работе. Чтобы обеспечить ваше спокойствие, мы заключили страховой полис на сумму 100 000 000 рублей!

С помощью Моего дела.API возможна интеграция, которая обеспечивает обмен информацией с различными сервисами, использование которых вы предпочитаете.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей: образец

На практике иногда возникает ситуация, когда сотруднику дополнительно поручают выполнение определенных обязанностей, помимо его основной работы. Такое возможно при отсутствии полного состава работников или когда кто-то из них временно не может выполнять свои обязанности из-за больничного или отпуска. В соответствии с трудовым законодательством это называется совмещением должностей и требует соответствующего оформления.

Кадровику и бухгалтеру одинаково важно знать, требуется ли дополнительное соглашение при совмещении должностей и как его правильно оформить.

Что такое совмещение

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, сотруднику предоставляется возможность взять на себя дополнительную работу. При этом она выполняется во время, свободное от основной деятельности, но в рамках рабочего дня или смены. Если сотруднику предлагается работа по другой профессии или должности, это считается совмещением. Например, бухгалтер может временно заменять кассира, а секретарь — заниматься кадровым делопроизводством. Если речь идет о дополнительной деятельности в рамках той же должности, это оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы. Например, терапевту может быть поручено обслуживать дополнительный участок.

Согласно статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривается возможность получения доплаты за совмещение должностей. Размер этой доплаты определяется согласно договоренности между сторонами, учитывая объем и характер дополнительной работы. Величина доплаты может быть установлена как процент от оклада по основной должности или определенной фиксированной суммы.

Когда требуется допсоглашение на совмещение должностей

Правила, определяющие порядок поручения дополнительных обязанностей, не прописаны в Трудовом кодексе, однако важно установить правильные рабочие отношения с сотрудниками. Чтобы соблюсти законодательные требования, придерживайтесь следующих шагов.

Для того чтобы предложить сотруднику выполнение дополнительной работы, требуется получить от него письменное согласие. Согласно статье 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации не указано, каким образом следует получать такое согласие, поэтому имеется несколько вариантов. Если предложение о совмещении должностей сделано в письменной форме, сотрудник может поставить на нем нужную отметку и проставить свою подпись. Еще один вариант заключается в подаче заявления на имя руководителя, в котором сотрудник выражает свое согласие на выполнение дополнительной работы.
Не существует официальной формы документа, который утверждает совмещение должностей, поэтому его составляют в произвольной форме. В приказе следует указать, какие обязанности будет выполнять сотрудник, их общий объем, срок, на который назначается дополнительная нагрузка, а также размер оплаты. Документ может быть основан на письменном согласии работника. После составления приказа, необходимо ознакомить его сотрудника и получить его подпись.
Необходимо заключить с работником соглашение о совмещении должностей. Составляем два экземпляра этого документа — один будет передан сотруднику, а другой останется в кадровых документах.

Советуем прочитать: Компании могут арендовать и покупать землю без торгов в особых случаях до конца 2025 года

В реальной работе существуют две возможности для его оформления, и работодатель имеет право выбрать любую из них.

Заключение отдельного соглашения возможно независимо от заключения трудового договора. В случае совмещения должностей, условия трудового договора остаются неизменными, поскольку выполнение дополнительной работы и оплата за нее не влияют на основную деятельность. Кроме того, для оформления совмещения и отказа от него применяется особый порядок, установленный статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ, который отличается от порядка изменения трудового договора. Этот способ чаще всего используется, когда возлагаются дополнительные обязанности по другой должности.
Соглашение, дополняющее трудовой договор, подписывается. Согласно разъяснениям Роструда, изложенным в Письме № ТЗ/161-03-3 от 09.02.2017 года, совмещение работы в другой должности рассматривается как обязательное условие, которое необходимо отразить в трудовом договоре. При возложении дополнительных обязанностей меняются основные условия договора, поэтому допсоглашение о совмещении должно входить в его состав. Этот подход часто применяется при расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Вне зависимости от обстоятельств, написанное соглашение о сочетании должностей является основанием для выплаты дополнительного вознаграждения.

Шаг за шагом: руководство по оформлению и оплате совмещения профессий

Условия поручения дополнительной работы

При распределении дополнительных задач работодатель должен учитывать следующие аспекты:

Для осуществления указанных действий требуется получить письменное разрешение от работника.
за дополнительную нагрузку также внести дополнительную оплату
работник должен быть в состоянии эффективно справляться с основной задачей
В рамках установленного рабочего графика осуществляется дополнительная работа.
Можно поручить сочетание обязанностей либо на аналогичной позиции, либо на совершенно различной должности.

Когда необходимо освободить сотрудника от основной работы на определенный период, например, до возвращения отсутствующего по определенной причине работника, делают временный перевод в соответствии с статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, а не совмещение.

Возможно осуществление дополнительной деятельности во время заключения трудового договора или в последующем в процессе работы, так как это не противоречит закону. При этом важно, чтобы должность, с которой будет совмещаться работа, была предусмотрена в штатном расписании. В противном случае, проверяющие могут сделать вывод о необоснованности доплаты за совмещение.

У каждого сотрудника и работодателя есть возможность прекратить совмещение в любое время. Для этого необходимо предупредить вторую сторону письменно, соблюдая срок в три дня.

Как составить допсоглашение и что включить

Для составления допсоглашения о совмещении должностей необходимо учитывать общие требования, касающиеся создания внутренних нормативных актов. В самом документе необходимо указать следующие данные.

Тема соглашения и его номер, а также номер трудового договора, если он включен в состав соглашения.
Место и время создания.
Указать виды дополнительной работы и наименование должности, на основании которой осуществляется совмещение. Необходимо также явно указать на наличие согласия на осуществление дополнительной деятельности.
Список задач, которые несет на себе работник.
Срок выполнения задания или дата завершения совмещения.
Сумма платежа на месяц.
Сотрудник и работодатель имеют право прекратить дополнительную работу заранее предупредив друг друга.
Срок начала действия документа.

Сверхурочный пример соглашения к трудовому контракту о слиянии позиций скачиваем выше.

Для того, чтобы всегда быть в курсе самых свежих обновлений и актуальных новостей в области бухгалтерии и налогообложения, рекомендуем вам подписаться на наши аккаунты в социальных сетях.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость присвоить дополнительные обязанности сотруднику, для этого требуется заключить отдельное соглашение, которое будет приложением к трудовому договору. В данной статье мы подробно расскажем о процедуре составления и оформления такого соглашения.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.
Подскажите, как правильно оформить соглашение о совмещении рабочих позиций внутри одного предприятия?

Советуем прочитать: Эксклюзивный договор с агентством. Можно ли его разорвать

Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей: образец

Один из наиболее эффективных способов решения ситуаций, когда сотруднику необходимо выполнить дополнительные задачи в рабочее время, состоит в совмещении должностей. Это может быть особенно полезно, если кто-то из работников заболел или ушел в отпуск, либо если компания еще не полностью набрала свой штат. Тем не менее, стоит иметь в виду, что совмещение должностей возможно только для сотрудника, уже работающего в компании, и за выполнение дополнительных обязанностей требуется предусмотреть соответствующее вознаграждение.

Важно помнить, что выполнение функционала, который предусмотрен должностью сотрудника, является обязательным условием трудового соглашения. Внести изменения в этот функционал возможно только при взаимном согласии обеих сторон трудовых отношений. Для этого требуется заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей. С данным документом стороны вносят изменения в трудовое соглашение, а также определяют дополнительные обязанности и размер доплаты для сотрудника.

Пример дополнительного соглашения о совмещении рабочих позиций

Не стоит путать совмещение и совместительство. В отличие от совместительства, при совмещении дополнительные обязанности работника не выполняются в свободное от основной работы время. Совмещение, согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, основано на увеличении интенсивности труда. В сравнении со совместительством, совмещение обладает значительными преимуществами.

Для совмещения должностей необходимо будет оформить лишь несколько документов: согласие сотрудника, дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении и приказ о передаче обязанностей в рамках совмещения.
Для использования нового работника не требуется создавать для него отдельную персональную идентификационную карту, представлять отчет о его деятельности в форме ЕФС-1 в Систему Федеральной Регистрации и вносить информацию о совмещении в его трудовую книжку.
Согласно положениям статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующей вопросы совмещения должностей, работник и работодатель могут достичь соглашения о сумме доплаты, которая не является постоянной и не зависит от размера заработной платы работника. В то же время, совместителю следует выплачивать оклад по должности пропорционально отработанному времени.
В законодательстве не предусмотрены никакие ограничения на количество заключаемых соглашений.
Работодателю нет необходимости заниматься поиском сотрудников извне и оформлять их в качестве неполной занятости.
возможность отмены совмещения трудовой деятельности предоставлена как работником, так и работодателем в одностороннем порядке. При этом обе стороны обязаны уведомить друг друга о намерении отменить договоренность не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения совмещения, в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сотруднику не придется задерживаться на рабочем месте, он вполне имеет возможность наслаждаться полноценным отдыхом в периоды свободного времени от основной деятельности.

Разнообразные способы возложить на подчиненного дополнительные обязанности
Если вы не знаете, когда завершится период совмещения, на который вас приняли, то каким образом можно оформить эту работу?
Как правильно провести процедуру дополнительного соглашения для актуализации существующего трудового договора путем внесения изменений в него или исключения определенных условий.
Представляем вам набор средств и услуг, которые значительно облегчат вашу деятельность в период отпусков.

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей в одной организации

Для легального установления совмещения должностей необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако перед началом этой процедуры необходимо удостовериться, что соблюдаются следующие условия:

У нас имеется официальное разрешение сотрудника на осуществление совместной деятельности.
Сотрудник будет иметь возможность занимать различные должности или профессии внутри одной и той же организации.
сотрудник будет заниматься дополнительными задачами в рамках своего обычного рабочего графика
Сотруднику будет начислена дополнительная оплата за выполнение дополнительного объема работы.

Важно отметить, что при заключении дополнительного соглашения на внутреннее совмещение необходимо обязательно включить условие о доплате. Даже в том случае, если сотруднику уже установлена надбавка за выполнение большего объема работы, интенсивный труд или расширение зоны обслуживания, работа по совмещению должна оплачиваться отдельно.

В дополнительном соглашении о внутреннем совмещении необходимо явно указать на конкретную должность, которую сотрудник будет вместе с основной должностью осуществлять. Важно учесть, что сотрудник не сможет одновременно полностью выполнить функции по другой должности. С целью избежания возможных споров и недоразумений, следует подробно описать обязанности и задачи, которые сотрудник будет выполнять дополнительно.

Советуем прочитать: Техническое задание и техническое решение шаблон

Укажите в дополнительном соглашении к контракту о совмещении должностей определенные сроки, когда сотрудник будет осуществлять дополнительные обязанности. Нет необходимости ознакамливать работника с должностной инструкцией для данной должности, так как он будет выполнять только определенную часть обязанностей.

Отсутствуют какие-либо ограничения в законе, касательно доплаты за совмещение должностей, однако для предотвращения претензий и замечаний от контролирующих органов, рекомендуется установить размер доплаты, соответствующий объему работы, выполняемой сотрудником. Размер доплаты также указывается в локальных нормативных актах работодателя, например, в Положении об оплате труда. Обязательно убедитесь, что в дополнительном соглашении о совмещении должностей, доплата составляет не менее, чем предусмотрено во внутреннем локальном акте (часть 2 статьи 151 ТК РФ).

В чем принципиальное различие между дополнительными и основными задачами сотрудника?
Возможно ли расширить сферу ответственности сотрудника без дополнительной компенсации, внеся изменения в его должностные обязанности?
Как сделать так, чтобы другой сотрудник временно выполнял обязанности отсутствующего сотрудника?
Как ввести оплату за одновременное занятие несколькими профессиями или временное выполнение обязанностей отсутствующего работника
Как прекратить объединение

Соглашение о временном объединении в период отпуска

Для установления совмещения на временный период отпуска другого сотрудника, следуйте данным шагам:

Необходимо добиться согласия со стороны сотрудника. Работодатель не может принудительно назначать на кого-либо обязанности отсутствующего коллеги.
Необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение о совмещении. В тексте документа следует указать характер и объем работы, указать срок, в течение которого ее нужно будет выполнить. Условия доплаты должны быть указаны в соглашении только в случае, если замещение коллеги во время отпуска не предусмотрено в договоре или должностной инструкции самого работника.
Необходимо составить особый приказ, который будет регулировать вопрос о совмещении различных должностей или временном исполнении обязанностей. Для выдачи такого приказа необходимо наличие дополнительного соглашения, подписанного всеми заинтересованными сторонами. Важно отметить, что форма приказа может быть выбрана по усмотрению соответствующих лиц.

В случае заболевания возможно заключение дополнительного соглашения о совмещении должностей.

Алгоритм оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей во время болезни аналогичен алгоритму для отпуска. В обоих случаях, если вы возлагаете на сотрудника обязанности отсутствующего временно коллеги, дополнительную работу можно поручить ему как в другой профессии, так и в той же самой должности. Установите срок, на который сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности, в соответствии с срочным трудовым договором до возвращения основного работника на работу.

: Дополнительное соглашение о расширении территории обслуживания.

Если вы планируете расширить зону обслуживания, имейте в виду, что в отличие от совмещения, сотруднику можно поручить только дополнительные работы, соответствующие его профессии или должности (согласно части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ). Остальной порядок оформления такой же, как и при совмещении. В дополнительном соглашении уточните характер работы, ее объем и сроки, а также величину дополнительной оплаты за выполнение работы (в соответствии со статьями 72 и 151 Трудового кодекса РФ).

Если вам требуется, чтобы сотрудник выполнил дополнительную работу, вам стоит загрузить материалы, которые могут пригодиться для этого.