Вы можете свободно загрузить бланк Т-12 и Т-13 для учета рабочего времени в формате Excel.
Постановление № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Госкомстата РФ от 05.01.2004 года утвердило унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Эти формы являются первичной учетной документацией для учета труда и его оплаты, включая учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда. Начало действия постановления состоялось 03.04.2004 года.
Получить форму Т-12 в excel для учета рабочего времени и расчета оплаты труда Загрузить форму Т-13 в excel для учета рабочего времени
Государственные организации (казенные, бюджетные, автономные) в государствах используют специальную форму табеля по ОКУД 0504421, которая называется «Табель учета использования рабочего времени». Эта форма была утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 года под номером 52н и содержит информацию о первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета, которые применяются государственными и муниципальными учреждениями, органами местного самоуправления, а также управляющими государственными фондами. В настоящее время эта форма была изменена Приказом Минфина России от 16.11.2016 года № 209н, от 17.11.2017 года № 194н и от 15.06.2020 года № 103н.
excel-файл с бланком табеля учета рабочего времени ОКУД 0504421 доступен для скачивания
Согласно приказу № 103н от 15.06.2020 года, форма табеля 0504421 осталась без изменений, ее структура и содержание остаются прежними.
По информации, предоставленной Минфином РФ под номером ПЗ-10/2012 от 01.01.2013 года, отмечается, что формы первичных учетных документов Т-12 и Т-13, содержащиеся в унифицированных альбомах, больше не являются обязательными для использования. Однако, следует отметить, что некоторые формы документов, используемых как первичные учетные документы и определенные соответствующими уполномоченными органами на основе других федеральных законов (например, кассовые документы), по-прежнему обязательны для применения.
Указания / советы для заполнения документов (Извлечение из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1): Регистрационный журнал рабочего времени и расчет заработной платы (форма N Т-12) Регистрационный журнал рабочего времени (форма N Т-13)
Для учета времени, которое каждый работник организации фактически отработал или не отработал, для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду используются. При отдельном ведении учета рабочего времени и расчета оплаты труда допускается использование раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 как отдельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет оплаты труда персонала». Для учета рабочего времени используется форма N Т-13. Они составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Отметки о причинах неявок на работу, работе в неполный рабочий день или сверхурочной работе, а также о других отклонениях от нормального рабочего времени делаются на основании документов, оформленных правильно (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие на сверхурочную работу в случаях, предусмотренных законодательством и т.д.). В табеле отведены графы для отражения затрат рабочего времени за месяц на каждого работника: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее количество граф (15 и 16). В графах 4 и 6 формы N Т-12 верхняя строка используется для отметки кодов затрат рабочего времени, а нижняя строка — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости можно добавить дополнительные графы для указания дополнительных параметров режима рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в нестандартных условиях. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках указывается количество отработанных дней, а в нижних строках — количество отработанных каждым работником часов за отчетный период. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или путем сплошной регистрации явок и неявок на работу, или только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). При отражении неявок на работу, которые учитываются в днях (отпуск, временная нетрудоспособность, командировки, отпуск для обучения, выполнение государственных или общественных обязанностей и т.д.), в графах табеля указываются только коды отсутствия, а на запись даты оставляются пустыми. При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 заполняются графы 18-22 для одного вида оплаты и соответствующего счета для всех работников, а при разных видах оплаты и счетах для каждого работника заполняются графы с 18-34. Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13, если учетные данные записываются только для одного вида оплаты и счета, общих для всех работников включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения графов 7 и 8; если данные записываются для нескольких (от двух до четырех) видов оплаты и счетов, заполняются графы 7-9. Предусмотрен дополнительный блок с теми же номерами граф для записи данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Табели по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с использованием средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т.д. — то есть данные, содержащиеся в справочниках организации. В таком случае форма табеля изменяется в соответствии с выбранной технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, указанные на титульном листе формы N Т-12, также применяются при заполнении табеля по форме N Т-13.
Меню
Безупречно загрузить образцы бланков и приказов
Шаблоны расписаний
Работайте организованно, используя эти бесплатные шаблоны расписаний и табелей. Если вы управляете сотрудниками, с помощью шаблонов можно отслеживать рабочее время для точного и эффективного расчета оплаты труда.
Бесплатные шаблоны расписаний для сотрудников и работодателей
Шаблоны табелей учета рабочего времени могут помочь сотрудникам (или работодателям) отслеживать производительность, выставлять счета клиентам и соблюдать трудовые законы. Эти шаблоны табелей подходят для любого типа бизнеса, такого как рестораны, розничные магазины, маркетинговые агентства, технологические компании и, в общем, любой другой организации.
Данные шаблоны табелей учета времени помогут вам отслеживать свою работу ежедневно, еженедельно, через две недели или ежемесячно. Табели позволяют контролировать не только рабочие часы, но и отпускные и больничные дни, поэтому эти шаблоны идеально подходят как для почасовых, так и для окладных работников.
Каждый шаблон табеля рабочего времени полностью редактируем (большинство шаблонов табеля работают в Microsoft Excel), так что вы можете изменить текст и шрифт, добавить логотип вашей компании, обновить ваши фирменные цвета и многое другое. Для организации и оптимизации работы с табелями рассмотрите возможность загрузки табелей на OneDrive. Таким образом, вы сможете редактировать свои табеля из любого места и делиться ими с вашим руководителем или клиентами. Вы также можете скачать и распечатать эти бесплатные табеля из любого места. Желаете больше шаблонов для организации вашего бизнеса? Исследуйте больше планеров и трекеров.
Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Табель учета трудового времени представляет собой основной отчет, который включает данные о посещаемости и отсутствии на работе каждого работника предприятия. Он передается в бухгалтерию, где на его основе производится расчет и выплата заработной платы.
В законе установлено, что существуют две стандартизированные формы табеля: Т-12, которую заполняют вручную, и Т-13, которая используется для автоматического контроля реально отработанного времени через турникет.
Каждый рабочий день мы добавляем новые данные. В конце месяца мы подсчитываем общую посещаемость каждого сотрудника. Чтобы упростить создание отчета, можно автоматизировать заполнение некоторых ячеек с помощью программы Excel. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.
Заполняем вводные данные функциями Excel
Реквизиты форм Т-12 и Т-13 практически идентичны друг другу в своем составе.
Получить таблицу учета рабочего времени для загрузки:
- Скачивание образца формы Т-13
- Получить форму Т-12 в электронном виде
В верхней части 2 страницы бланка (возьмем форму Т-13) нужно указать наименование организации и ее структурного подразделения в точном соответствии с данными, указанными в учредительных актах.
Документация получает номер вручную, без использования автоматического метода. Для заполнения поля «Дата составления» мы используем функцию «СЕГОДНЯ». Чтобы это сделать, выбираем нужную ячейку, затем находим соответствующую функцию в списке и дважды нажимаем кнопку «OK».
Указываем первую и последнюю дату отчетного месяца в поле «Отчетный период».
Мы уделяем поле, которое находится вне границ рабочего графика. Здесь мы выполняем нашу работу. Это пространство занимает Оператор. В начале мы создадим собственный ежемесячный календарь отчетности.
Календарь — времена года. В зеленом квадрате помечены дни отдыха единицами. В клетке Т2 ставим единицу, если график составляется на протяжении всего месяца.
Определение количества рабочих дней в месяце будет осуществляться на оперативном поле. Необходимо вставить формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»») в нужную ячейку. Функция «СЧЁТЕСЛИ» будет подсчитывать количество непустых ячеек в указанном диапазоне.
Мы вручную вводим данные о сотрудниках организации, такие как порядковый номер, ФИО, специальность и табельный номер. Эта информация содержится в личных карточках работников.
Автоматизация табеля с помощью формул
Первый раздел документа включает специальные символы для записи рабочего времени, включая цифры и буквы. Используя функции Excel, можно автоматизировать процесс подсчета количества часов при вводе символов.
Давайте рассмотрим некоторые иллюстрации в качестве примера:
- Во второй половине недели наступил долгожданный выходной.
- Я – непременное присутствие (трудовой период);
- ОТ — это время, когда можно отдохнуть от повседневных забот и заняться чем-то приятным.
- Командировка, начинающаяся с буквы «К».
- Буква «Б» означает «больничный».
Вначале воспользуемся функцией «Выбор». С ее помощью мы сможем задать нужное значение для ячейки. Для этого нам понадобится использовать календарь, который был создан в Поле Оператора. Если на определенную дату приходится выходной день, то в табеле отображается символ «В». Рабочий день обозначается символом «Я». Например: =Выбор(D$3+1;»Я»;»В»). Эту формулу достаточно внести в одну ячейку. Затем нужно «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Таким образом, получится следующее:
Здесь мы представим, что в те дни, когда людям нужно работать, у них будут значки «восьмерки». Мы будем использовать функцию «Если» для этого. Сначала выделяем первую ячейку в строке, где будут условные обозначения. Затем выбираем «Вставить функцию» — «Если». В качестве аргументов функции указываем логическое выражение — адрес ячейки, которую мы хотим преобразовать (ячейка выше), равно «В». Если это условие истинно, то результат будет пустым или «0». Если условие ложно, то результат будет «8» (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). Затем мы присоединяем нижний правый угол ячейки с формулой и копируем ее по всей строке. В итоге получается:
Для второй половины месяца требуется выполнить аналогичную задачу. Достаточно скопировать формулы и изменить ссылки на соответствующие ячейки. Полученный результат будет представлять собой выполненную работу.
Сделаем подведение итогов, подсчитывая количество явок каждого работника. Для этого воспользуемся формулой «СЧЁТЕСЛИ». Весь ряд будет использован для анализа, чтобы получить результат. Критерием будет наличие буквы «Я» (явка) или «К» (командировка) в ячейках. Например: . Таким образом, мы получаем число дней, когда работник был на рабочем месте.
Давайте рассчитаем количество рабочих часов. Возможны два варианта. Простым, но не слишком эффективным способом, это использование функции «Сумма». Более сложным, но надежным вариантом будет применение функции «СЧЁТЕСЛИ». Приведу пример формулы: . В данном случае, AW25:DA25 — это диапазон, который включает первую и последнюю ячейки с информацией о количестве часов. Критерий для рабочего дня (обозначенный «Я») — это «=8». Для командировки используется обозначение «=К» (в примере оплачивается 10 часов). После ввода данной формулы мы получим следующий результат:
Для заполнения табеля по списку сотрудников требуется скопировать все формулы и вставить их в соответствующие ячейки. В процессе заполнения табеля необходимо будет вносить изменения в условные обозначения для каждого работника.
- Загрузить график учета рабочего времени
- Получить файл с записью о рабочем времени
- Форма Т-13: пустая таблица номер 13.
- Форма Т-12
При изменении расписания меняются и выходные дни и дни, когда нужно присутствовать на работе. Программа автоматически добавит прогулы, отгулы и другие свободные дни.