Не каждый осведомлен о том, что представляет собой домовая книга. Однако, по прошествии покупки жилого помещения или его приватизации, может возникнуть необходимость составить данную документацию.
Учет населения осуществляется с помощью домовой книги, которая является важным инструментом административного контроля. В этой книге фиксируются все сведения о жильцах, зарегистрированных в жилом фонде с момента его появления. Соответствующая форма домовой книги установлена на федеральном уровне, приложением № 11 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы. Этот регламент определяет порядок предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах страны. Утвержденный Приказом ФМС России от 11.09.2012г. №288.
Для того чтобы получить домовую книгу, владелец соответствующей жилой площади должен прийти лично в регистрационный орган и написать заявление произвольной формы на выдачу домовой книги. В этом заявлении необходимо указать причину получения домовой книги, будь то первичное получение, утрата, повреждение или другая причина.
Кроме заявления, необходимо представить следующие документы: подтверждающий собственность заявителя на данное жилое помещение, на которое он просит получить домовую книгу; документ, удостоверяющий личность заявителя (обычно это действительный российский паспорт); бланк домовой книги, который позднее будет заполнен соответствующими должностными лицами в установленном порядке.
Внимание партнерам: при наличии нескольких собственников одного жилого помещения, необходимо прийти лично в подразделение органа регистрационного учета для получения домовой книги. Размер доли собственности не имеет значения. Также все собственники должны предоставить необходимые документы, за исключением бланка домовой книги, который уже есть в одном экземпляре.
При регистрации граждан в их приватных жилых помещениях, которые принадлежат им на праве собственности, создаются документы о домохозяйстве. Эти документы хранятся у владельцев домов (или квартир), и каждое домохозяйство имеет свой собственный документ. По просьбе совладельцев домов (или квартир) также могут быть созданы документы на каждую долю в доме (или квартире).
После получения документа о доме, важно тщательно проверить правильность всех записей и пометок, внесенных в него. Если обнаружены какие-либо нарушения, нужно немедленно потребовать от ответственных лиц их исправить.
Важно отметить, что неправильности или недочеты, совершенные государственными служащими при оформлении документа, который удостоверяет место проживания, могут иметь серьезные последствия в будущем. С 1 января 2014 года для регистрации по месту жительства или снятия с учета обязательно требуется наличие специальной книги.
Наталья Ефремова является опытным специалистом по ПВР в ОУФМС России по РМЭ.
Павел Демин является руководителем отдела Федеральной миграционной службы России по Региональному миграционному центру.
Домовые книги как источник генеалогической информации для составления родословной и семейного дерева (Древа)
Передовші реєстри будинків — це засіб адміністративного, загальносуспільного обліку населення міст Російської імперії в XVIII — на початку XX століття. Обов’язки з їх складання покладалися на особистих приставів у міських поліцейських частинах (тобто безпосередньо на начальника частини). Як правило, у великих містах за кожною поліцейською частиною закріплювалося одразу кілька вулиць міста, населення яких підлягало обов’язковій реєстрації, тобто фактичної (часто тимчасової) прописці. На кожну приватну міську володіння, прибуткові будинки, законом передбачено окрему прошнуровану книгу.
Сведения, содержащиеся в домовых книгах, включали информацию о месте и времени прибытия зарегистрированного лица, его полном имени — фамилии, имени и отчестве, его сословии, семейном статусе, возрасте, религиозных убеждениях. Кроме того, указывались данные о месте и дате выдачи разрешения на проживание, занятие (или кто именно обеспечивает содержание), номер квартиры, паспортные данные, дата регистрации и, позднее, дата убытия — указывалось конкретное место назначения. В общем, можно сказать, что домовые книги до революции содержали очень ценный материал для генеалогических исследований.
Это стоит отметить, что регистрация в домовых книгах требовала наличия паспорта. Именно поэтому официальные документы и выписки из этих книг широко использовались правоохранительными органами и управлениями губернских жандармов во время проведения политических расследований. В более либеральной Англии правила регистрации в местных домовых книгах были менее строгими, что позволило супружеской паре Ульянов-Крупская во время их посещения Лондона в 1902 году занести свои фамилии в записи Рихтеров…
Памятные следы домовых книг, правда уже датирующиеся советской эпохой, также присутствуют в русской литературе. Не могу не вспомнить здесь знаменитый «мистический триллер» М.А. Булгакова под названием «Мастер и Маргарита». «…– Если нет документа, то нет и человека, – улыбаясь сказал Коровьев, – а что же это за домовая книга вашего строителя?… – Кто там прописан? Алоизий Могарыч? – Коровьев вёл ладонью над страницей домовой книги, – и вот он пропал, и, любезно прошу заметить, его и не было…».
В первые годы установления советской власти, домовые книги продолжали заполняться по тому же образцу, что и в период до революции. Однако, было внесено изменение в графу, где ранее указывалась информация о религии арендатора квартиры, теперь там была указана графа «национальность» (аналогично советским паспортам, введенным в 1932 году). Регистрация в домовых книгах в первые годы советской власти была обязательной и распространялась на всех, включая даже тех, кто проживал в кремлевских помещениях. В Центральном архиве ФСБ хранится «Домовая книга для прописки граждан, проживавших в Московском Кремле» за 1918 год. Она содержит информацию о прописке Сталина и Свердлова. В 2006 году эта книга была представлена на тематической выставке «Государственная охрана России. 1881-2006» в Выставочном зале Федеральных архивов под номером 194.
Информация, занесенная в современные советские домовые книги, имеет высокую ценность, поскольку они содержат данные о размерах комнат, полных именах, дате и месте рождения, месте работы, должности, семейном положении и другие сведения, включая отношение к воинской службе и членство в профсоюзе в 1920-х годах.
В поисках домовых книг периода до революции в России следует обратиться к частным приставам и участковым полицейским в региональных архивах. Однако существует важное условие — чтобы воспользоваться нужной книгой, необходимо знать, в какой части города (например, на Басманной или Лефортовской улице в Москве) и на какой улице проживал интересующий нас человек, и в какое время. Если человек проживал в Москве или Петербурге, можно попробовать найти его адрес в опубликованных справочниках «Вся Москва», «Весь Петербург», «Весь Петроград» (а позже — «Весь Ленинград»). Подобные издания, с меньшим тиражом и не так часто выпускавшиеся, имелись и в других городах Российской Империи. Перебрать эти справочники можно на веб-сайте FamilySpace — arc.familyspace.ru/archive.
В эпоху Советского Союза издание справочника «Вся Москва» последний раз произошло в 1931 году, а «Весь Ленинград» увидел свет в 1936 году.
Информацию о местонахождении жилищных адресов представителей дворянского, купеческого, духовного и даже мещанского сословий в провинции возможно обнаружить в специальных «Памятных книжках», которые выпускались в определенных российских губерниях до 1917 года.
В наши дни все еще ведутся домовые книги, хотя в них указывается совсем мало информации о жильцах конкретной квартиры или дома.
Чтобы найти нужную домовую книгу, можно обратиться в региональный (областной) архив или, в редких случаях, ведомственный архив, если заранее известен адрес за определённый год. Если интересует информация за последние несколько десятилетий, можно обратиться в жилконтору или сельсовет.
Домовая книга – паспорт Вашего дома
Специалисты МКУ «Жилищная политика» сообщают, что все больше людей обращаются в Администрацию города Кургана с вопросами о ведении домовых книг. Этот документ, иногда также называемый паспортом дома, вызывает интерес у граждан.
Все жители, проживающие в частном секторе, хорошо знакомы с понятием «Домовая книга». Но в последнее время многие владельцы квартир, проживающие в городе Кургане, решили воспользоваться своим правом и самостоятельно осуществить регистрационный учет (прописку-выписку) через органы УФМС России по Курганской области.
Какова назначение домовой книги?
Важно отметить, что наличие информации о регистрации гражданина по указанному адресу подтверждается документом, известным как Домовая книга. Этот документ необходим для получения разнообразных справок, которые могут понадобиться вам в определенных ситуациях, например, при оформлении наследства или получении субсидий. Для получения таких справок необходимо обратиться в МКУ «Жилищная политика», расположенное по адресу: г. Курган, ул. Югова, 2.
Что подразумевается под понятием домовая книга? В соответствии с действующим законодательством, домовая книга является официальным документом, который выдается для конкретного жилого помещения в соответствии с установленными формальностями и требованиями. Ее главная цель — фиксировать информацию о зарегистрированных гражданах (прописанных) в этом помещении. В домовой книге также содержатся архивные данные о гражданах, которые ранее были зарегистрированы в этом жилом доме. Все записи, сделанные в домовой книге, заверяются штампами и имеют юридическую силу, что возлагает на граждан не только права, но и обязанности.
В Кургане до 1990-х годов единственным документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства, была домовая книга.
Какие критерии следует соблюдать при ведении записей в домовых книгах?
В соответствии с положениями, изложенными в пункте 59 Административного регламента Федеральной миграционной службы, который регулирует предоставление государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по их месту пребывания и месту жительства в пределах территории Российской Федерации (приказ ФМС №208 от 20.09.2007г.), установлены следующие требования относительно ведения, работы и сохранности домовой книги: «Если владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением о выдаче домовой книги, она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с записью на последней внутренней странице: «Количество страниц, пронумерованных, прошнурованных и скрепленных печатью — 00», а также должна быть подписана должностным лицом, выдавшим ее, с указанием даты выдачи.
В случае потери или повреждения домовой книги, выдача нового экземпляра осуществляется по требованию владельца жилого помещения в письменной форме. Согласно Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995г. №173, владельцы, которые самостоятельно управляют своими помещениями, несут ответственность за регистрацию в этих жилых помещениях. Следовательно, они полностью отвечают за ведение и сохранность домовых книг, а также за достоверность информации, внесенной в них.
Домовая книга и общегражданский паспорт гражданина РФ регулируются одними и теми же законами, тем самым устанавливая порядок ведения домовой книги аналогичным порядку, применяемому для ведения общегражданского паспорта. Существенно, что домовая книга признается паспортом, удостоверяющим право владения недвижимостью.
Увы, многие жители пренебрегают значимостью домовой книги. Множество из них подвергается неправильной обработке: страницы рвутся и складываются без порядка, встречаются неподтвержденные записи и исправления. Важно помнить, что такие книги не приемлемы для получения официальных документов. Никто все же не будет вырывать страницу из своего паспорта или добавлять в него ручными исправлениями.
Многие факторы лежат в основе аналогичного отношения к документам о жилище, и одним из них является продолжительное время их существования и недостаток правовой грамотности у граждан. Важно помнить, что незнание законов не оправдывает нарушение этих законов и не освобождает от ответственности.
Когда возникают проблемы с ведением домовой книги, сотрудникам МКУ «Жилищная политика» становится невозможно выполнить требования справки вовремя, а заявителю — ее получить в установленные сроки.
Какие проступки чаще всего совершаются при ведении учета домашних дел и как можно устранить эти проблемы?
В домовой книге на первой странице присутствуют различные адреса домов, что может быть результатом переадресации. Это подтверждается официальным документом, полученным из МКУ «Городская инспекция по земельным отношениям», расположенной по адресу ул. К. Мяготина, 90/II.
Для получения штампов о снятии с регистрационного учета умерших необходимо лично посетить отдел УФМС города Кургана, расположенный по адресу: ул. К. Мяготина, 68. При себе необходимо иметь домовую книгу и свидетельство о смерти.
4. Одни и те же граждане многократно регистрируются без оформления документа о снятии с регистрационного учета на предыдущую регистрацию. Это может происходить при изменении фамилии, имени, отчества или получении нового паспорта. Процедура оформления документа осуществляется в офисе УФМС в городе Кургане, расположенном по адресу ул. К.Мяготина, 68.
Страницы этой книги были вырваны, а титульный лист отсутствует. Она нуждается в замене. Владельцы жилого помещения обратились в отдел УФМС по адресу: город Курган, улица К.Мяготина, 68.
Ответственность за соблюдение указанных требований лежит исключительно на владельце жилого помещения и никто другой несет за это ответственность.
Если произошла смена владельца жилого помещения, возникает вопрос о дальнейшей судьбе домовой книги.
Особое внимание следует уделять тому факту, что домовая книга оформляется специально для домовладения. Поэтому, при изменении владельца (при продаже, передаче в дар, оставлении по наследству), предыдущий владелец дома обязан передать домовую книгу новому владельцу. Обязанность по сохранению и поддержанию порядка в данном документе переходит на нового владельца.
Как поступить с прежней домовой книгой, если приобретена новая?
Если есть новая версия домовой книги, то старую необходимо сохранить как архивный документ, а не уничтожить.
Уважаемые жители, будьте в курсе, что беспроблемная домовая книга не только упрощает работу сотрудников паспортного стола, но и позволяет вам оперативно получить необходимые документы.
Зачем нужна домовая книга
Что представляет собой домовая книга? Какие уникальные черты она имеет? Какую форму можно использовать для ее оформления? Какие данные содержит в себе?
Жилищная книга – это один из компонентов технической документации, которая создается во время строительства и ввода в эксплуатацию жилых помещений. В данном письменном документе содержатся информация о всех гражданах, которые проживали в определенном доме или квартире начиная с момента ее постройки и до настоящего времени.
Пecли говорить о свойствах жилого справочника, он обладает определенными особенностями.
Один из обязательных документов, которыми обязан обладать владелец жилья, является домовая книга. Этот документ содержит информацию о всех зарегистрированных и проживающих по данному адресу лицах. Владелец должен обеспечить сохранность этого важного документа и знать процесс восстановления домовой книги в случае ее потери.
Собственник недвижимости не имеет права самостоятельно писать записи в этот документ. Домовая книга заполняется только сотрудниками органов, которые имеют право контролировать проживание граждан. Информация в книгу вносится одновременно с учетными записями в документацию, которая находится в контролирующей организации.
При покупке недвижимости на вторичном рынке, новый владелец получает от предыдущего собственника не только документы на объект, но и официальную записную книгу о доме.
Если будут обнаружены записи, которые были сделаны лицами, не имеющими на то право, книга будет считаться недействительной. Владельцу помещения придется приобрести новую копию и зарегистрировать ее в компетентных органах.
Формат, принятый для данного бланка, представляет собой следующую структуру:
Страница заголовка: основная информация; данные о владельцах авторских прав (имя, дата оформления объекта, доли владения); информация о всех зарегистрированных лицах по указанному адресу, включая паспортные данные и даты проживания или убытия; карточка №10 содержит запись о родстве владельца жилья с каждым из прописанных граждан.
Существует точечное различие между книгой на жилое здание и квартиру. Различия заключаются в способе ее получения. В состав документов для частного дома входит кадастровый паспорт жилого объекта.
Домовая книга, как часть официальных документов, обязательно должна быть заполнена на бланке установленного образца. Сам по себе бланк не имеет законной силы, пока не будет приобретен и заполнен соответствующими данными. Получить бланк можно в специализированных магазинах канцелярских товаров. Однако, чтобы книга имела законный статус, необходимо зарегистрировать ее в отделении паспортного стола в соответствии с приказом ФМС No 364, который был издан в 2009 году.
Для легального оформления документа на недвижимость требуется предоставить следующие документы:
Заявка личного характера, подаваемая в полномочный орган; предоставление паспортных данных всех проживающих в помещении; подтверждение права собственности на объект и основание его получения; заявление о выдаче бланка книги, осуществляемое через многофункциональный центр предоставления государственных услуг.
Одна возможность — оформление домовой книги через многофункциональный центр. Все необходимые документы, аналогичные тем, которые подаются в полицию, передаются в ближайший МФЦ. В течение пяти дней после подачи заявления, должно прийти уведомление о готовности домовой книги.
Для получения оформленного документа, к которому можно быть уверенным и который будет находиться в ваших руках, необходимо, чтобы все собственники жилья принимали непосредственное участие в данной процедуре. Однако, нельзя выполнить эту процедуру через официальный портал Госуслуг. Тем не менее, на сайте государственных услуг имеется возможность заказать и получить выписки из книги, которые вам необходимы.
Иногда возникает потребность в этом, когда бумага испортилась, потерялась или исчерпались все свободные страницы.
Беспокоиться излишне не стоит, поскольку любую книгу можно восстановить. Для этого сотрудники МВД и ФМС тщательно сохраняют все записи в своих базах данных.
Если вы потеряли книгу, важно обратиться в полицию или через Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) с заявлением о восстановлении утраченного экземпляра.
Когда старый экземпляр домовой книги подошел к концу, необходимо приобрести свежий бланк и правильно оформить его.
Домовая книга
Зачем нужно поддерживать домовую книгу и какой ее смысл в родословной. Где оптимально хранить записи в домовой книге. Пример выписки из домовой книги.
Документ, известный как домовая книга, служит для описания состава семьи, проживающей в определенном жилище.
История вопроса
Со времен давних нужно было следить за передвижениями людей, иметь информацию о их точном местонахождении. В начале это были ревизские свидетельства и исповедные списки.
Впоследствии появились специальные учетные книги, которые велись в сельских колхозах и сельсоветах. В городах были предусмотрены индивидуальные карточки на каждую квартиру.
При переезде в новое место жительства каждому человеку предписывалось зарегистрироваться по месту жительства, и эта информация заносилась в официальные документы.
На сегодняшний день все ещё актуально ведение домовых книг для квартирных помещений, а в сельской местности добавляются ещё и похозяйственные записи в книги.
Какие сведения содержит
На первой странице указано название жилого помещения и точный адрес, где оно находится.
Домовая книга включает в себя две секции:
Раздел 1. В информационной таблице приведены данные о лицах, обладающих собственностью на проживаемое помещение.
- Формат ФИО
- письменное удостоверение, подтверждающее индивидуальные владельческие права на проживание в определенном помещении
- Размер и доля в собственности на жилое помещение.
Раздел 2. Список с информацией о зарегистрированных лицах, куда заносятся все граждане, проживающие на данной территории (включая детей до 14 лет).
- записанного в базе данных человека.
- спецификации места рождения
- когда человек приходит на свет, приобретает свою собственную жизнь и начинает путешествие сквозь время, считается особенной и важной информацией.
- Свидетельство о включении в реестр воинского учета (применимо к гражданам, подлежащим призыву в армию).
- который подтверждает человеческую индивидуальность,
- Оформление записи о пребывании (или об исключении из учета) по адресу проживания
Для чего нужна домовая книга
Книга домовой служит записью, где отмечается местопребывание каждого индивида согласно указанному адресу. Для получения информации о составе семьи (т.е. о всех, кто проживает по определенному адресу), обязательно необходимо предоставить книгу домовой, по которой будет составлена выписка.
Как завести домовую книгу
Создание домовой книги для своего нового дома или квартиры — это довольно простой процесс. Для этого следует приобрести бланк домовой книги формы №11 в любом магазине канцелярских товаров. Заполнять книгу необходимости нет, так как это можно делегировать другим.
Личное участие владельца помещения (или одного из совладельцев в случае долевого владения) в Федеральной миграционной службе (ФМС) необходимо для оформления регистрации домовой книги. Процедурой регистрации занимаются сотрудники паспортного стола или Многофункционального центра предоставления государственных услуг (МФЦ).
Как зарегистрировать домовую книгу
Для того, чтобы зарегистрироваться в частном доме, требуется предоставить следующие документы: паспорт владельца дома, документ, который подтверждает его право собственности на данный дом, а также паспорта всех лиц, которые будут зарегистрированы в данном помещении. Кроме того, для частного дома также необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то для прописки кого-либо требуется их согласие.
Также требуется предоставить соответствующие документы, подтверждающие право на приобретение жилого помещения. Это может быть договор с застройщиком, завещание, договор купли-продажи и другие аналогичные документы.
Около 5 дней потребуется для завершения регистрации домовой книги. Она будет сшита, получит уникальный номер, в конце книги будет указано количество страниц, а также нанесены печать и подпись эксперта.
Внесение изменений
Информация о регистрации или снятии с регистрационного учета должна быть занесена исключительно в ФМС с помощью печати и подписи для ее подтверждения. Записи в домовую книгу нельзя делать самостоятельно, так как они будут недействительными и могут вызвать проблемы при последующих сделках с недвижимостью.
Где хранится домовая книга
Владелец жилого помещения хранит документ, называемый Домовая книга. Чтобы избежать потери информации, она также копируется в Поквартирную карточку, которая хранится в специальном отделе паспортного стола.
В настоящее время все еще существуют случаи, когда в период советской эпохи не была ведена домовая книга. Чтобы узнать информацию о составе семьи, можно обратиться к поквартирной карточке учета, которая хранится в паспортном столе, относящемуся к соответствующему дому или квартире. Однако при продаже помещения все равно необходимо будет завести домовую книгу в соответствии с основными правилами.
Документ, который называется Домовая книга, связан с конкретным помещением. При продаже дома или квартиры Домовая книга передается новому владельцу. Прежние жильцы снимаются с учета по старому адресу и регистрируются по новому адресу. Изменения, касающиеся смены владельца и зарегистрированных граждан, заносятся в Домовую книгу.
Испорченная или потерянная домовая книга
Потеря жилищной книги не повлечет санкций. Однако, необходимо обязательно заняться ее восстановлением.
Для достижения данной цели требуется выполнить идентичные процедуры, как при регистрации новой книги адресов, а именно приобрести бланк и оформить его в паспортном столе или в МФЦ.
По указанным выше данным, информация о жильцах хранится в индивидуальных анкетах, которые находятся в паспортном столе. Поэтому восстановление домовой книги будет легкой задачей.
Выписка из домовой книги
Для получения выписки из домовой книги требуется предоставить набор необходимых документов, их перечень такой же, как при регистрации объекта. Выписка из домовой книги может быть предоставлена в двух вариантах.
Архивная выписка из домовой книги содержит полную информацию о всех, кто когда-либо был зарегистрирован в данном жилом помещении, включая детали. Такой документ необходим при сделке с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо ограничений. Например, он подтверждает отсутствие временных выписок, наследников, которые могут возражать против сделки, а также отсутствие несовершеннолетних, имеющих долю в собственности, и других подобных случаев.
Очень часто требуется выписка из книги учета жителей в доме. Ее также называют документом о составе семьи. Подобная справка необходима для получения социальных пособий, может быть запросом работодателя и другими подобными случаями.
Домовая книга для родословной
Для составления генеалогического дерева домовая книга является неотъемлемым источником информации о родственниках семьи, при условии, что они были вписаны в нее.
Родственников можно спросить о дате и месте их рождения, а также уточнить информацию о дате смерти и переезде. В прошлые времена в документах указывалось также место работы или род занятий. Если домовая книга хранится у владельца дома, можно легко попросить родственников показать ее. Используя эти данные, например, дату рождения, можно обратиться в ЗАГС за выдачей свидетельства о рождении.
Вы можете обнаружить источники информации о генеалогии, которые могут вызвать ваш интерес.