На 26 сентября 2020 года важно, чтобы работодатель обладал необходимыми техническими ресурсами для эффективного приема и обработки электронных больничных листов.
Как работнику сдавать электронный больничный работодателю
После того, как больничный лист будет закрыт в поликлинике, работник должен передать его номер своему работодателю. Работодатель, в свою очередь, должен запросить информацию о данном листе в ЕИИС «Соцстрах», указав номер ЭЛН и СНИЛС работника. При наличии электронного листка нетрудоспособности работнику не нужно передавать его в бухгалтерию или отдел кадров — достаточно просто сообщить работодателю номер ЭЛН. Это можно сделать различными удобными для работника способами: предоставить талон с номером ЭЛН, воспользоваться телефонной связью или Интернетом.
Обратите внимание! Следует учесть, что талон с уникальным номером ЭЛН, который работник получает от медицинской организации, не служит основанием для выдачи страховых выплат. Его предназначение заключается в предоставлении гражданину информации о составленном ЭЛН (согласно информации ФСС от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Вопросы и ответы по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН)».
Перед тем, как получить электронный больничный лист в поликлинике, сотрудник должен узнать, готова ли его компания принять такой формат документа. Возможно, организация еще не имеет технической подготовки для приема электронных больничных листов. Чтобы уточнить этот вопрос, сотрудник может обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своей компании.
Что нужно сделать работодателю, чтобы подготовиться к приему электронных больничных
С введением электронных больничных у работодателей возникла необходимость выполнять определенные обязанности. Одной из таких обязанностей является информирование работников о готовности организации к использованию электронных листков нетрудоспособности. На существование этой обязанности указала Фонд социального страхования в информации от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Внимание, необходимо обратить внимание! Если работодатель не готов к организации ЭЛН по техническим причинам, то его сотрудникам будут выданы бумажные листки о временной нетрудоспособности.
- в Информационной системе ЕДИНОГО ИМУЩЕСТВЕННОГО ИМЕНИ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ обратиться с просьбой о предоставлении электронного листа нетрудоспособности, указав его номер, а также СНИЛС работника.
- Необходимо вносить информацию о сотруднике, организации-работодателе, а также данные о трудовом стаже и доходе в электронный трудовой договор.
- Необходимо передать электронный лист на Единую информационную систему «Соцстрах» с применением усиленных электронных подписей главы и главного бухгалтера.
Работодатели имеют возможность принять участие в создании электронного листа нетрудоспособности, выполняя следующие действия:
- можно использовать бесплатное ПО АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
- Вы также можете воспользоваться персональным кабинетом, предоставляемым компанией в онлайн-сети.
В некоторых бухгалтерских программ дана возможность осуществления работы с электронными больничными листами.
Дополнительно к этому, для осуществления работы с ЭЛН, руководителю и главному бухгалтеру организации требуется получить специальные электронные подписи повышенной квалификации.
Изучайте на страницах уникального бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Электронный больничный как предоставить работодателю
Собранный арсенал основных бумаг для предоставления работодателю о электронном больничном листе включает в себя нормативно-правовые акты, образцы, публикации, советы специалистов и прочие полезные материалы.
- Документ о медицинском отпуске:
- напрасный месяц болезни по налогу на доходы физических лиц
- Документ о совершении нарушения режима в медицинском учреждении.
- Выплаты пособия по уходу с больничного
- Выплаты пособия по уходу на больничном
- Форма документа для выдачи временного листка нетрудоспособности
- Предоставить полный перевод заданного текста, не прибегая к использованию онлайн-переводчиков, сохраняя уникальность текста и не использовать свои предыдущие ответы.
- Документ о медицинском отпуске:
- напрасный месяц болезни по налогу на доходы физических лиц
- Документ о совершении нарушения режима в медицинском учреждении.
- Выплаты пособия по уходу с больничного
- Выплаты пособия по уходу на больничном
- Форма документа для выдачи временного листка нетрудоспособности
- Предоставить полный перевод заданного текста, не прибегая к использованию онлайн-переводчиков, сохраняя уникальность текста и не использовать свои предыдущие ответы.
Форматы письменных материалов
показывает, что нормы законодательства часто толкуются по-разному, ведь каждый судебный случай имеет свои особенности.
выпускаемые в печатном или электронном виде, тексты, предназначенные для информационного обмена или обсуждения, а также обращения к сообществу в форме прямого обращения или задания вопросов
Готовое решение: Как определить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2025) Информация о закрытии электронного медицинского свидетельства о временной нетрудоспособности работника Социального фонда Российской Федерации предоставляется работодателю автоматически в режиме онлайн. Для этого компаниям необходимо присоединиться к сервису электронного обмена документами «Социальный электронный документооборот» (Информация от Фонда социального страхования Российской Федерации о внедрении электронного свидетельства о временной нетрудоспособности).
В соответствии с информацией, предоставленной ФСС России, с 1 января 2022 года работодатель несет ответственность за обеспечение и оплату электронных листков нетрудоспособности, которые являются основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели также обязаны информировать своих сотрудников о процедуре получения электронных больничных и обеспечить их прием. Сотрудники, у которых есть учетная запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности и могут получить всю необходимую информацию о них и их оплате в личном кабинете. Кроме того, было отмечено, что работодатели могут взаимодействовать с ФСС России в электронной форме через новый сервис «Социальный электронный документооборот», который позволяет получать информацию о электронных листках нетрудоспособности и выполнять работу в рамках проекта «Прямые выплаты». Таким образом, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности лежит на работодателях и не может быть расценена как нарушение прав работника, если он не сообщает работодателю о предоставлении ему такого листка.
Законодательные акты, регламентирующие порядок и правила поведения.
Взгляд на «Основные модификации налогового устава в 2020 году» (Источник: КонсультантПлюс, 2020). К таким сотрудникам, у которых были оформлены электронные больничные на 14 дней, применялась дистанционная процедура. Работодатель был обязан предоставить Фонду социального страхования информацию для определения и выплаты пособия (в соответствии с правилами пилотного проекта «Прямые выплаты»). Для этого отводилось два рабочих дня с момента получения запроса от Фонда социального страхования или уведомления работника о номере электронного больничного. Деньги выплачивались работнику непосредственно из фонда.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20.02.2021 г. N 431-р (изменено от 08.05.2023 г.) предусматривает автоматическое оформление страховых листков нетрудоспособности и выплату временных пособий работающим застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше без необходимости обращения в медицинское учреждение. Фонд социального страхования Российской Федерации самостоятельно на основании данных, предоставляемых страхователями (работодателями) о застрахованных лицах, инициирует процесс электронного оформления страховых листков нетрудоспособности и проводит назначение и выплату соответствующих пособий (в случае наличия права на них).
Правовые ресурсы
- Документы, содержащие актуальную и важную информацию
- Законодательные акты и максимально важные правовые нормы
- Рассмотрение законодательства
- Федеральное законодательство является нормативным актом, который определяет правила и порядок функционирования государства, регулирует взаимоотношения между его участниками и обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан. Оно является ключевым элементом правовой системы Российской Федерации и служит основой для разработки и принятия других нормативных актов на уровне федеральных и региональных органов власти. Законы, принятые на федеральном уровне, обладают высшей юридической силой и обязательны для исполнения на всей территории страны. Федеральное законодательство подразделяется на конституционное, гражданское, уголовное, административное и другие отрасли права, каждая из которых регулирует определенный сферу общественных отношений и имеет свои особенности. Оно постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с потребностями общества и изменениями в экономической, политической и социальной сферах. Федеральное законодательство также осуществляет гарантированную защиту прав и интересов граждан, обеспечивает стабильность и предсказуемость в сфере права и правопорядка, а также способствует обеспечению справедливости и общественному благополучию.
- Законодательство, применимое в конкретном регионе.
- Разработка нормативных актов и работа в области законодательства
- Остальные рецензии
- Календари
- Документные форматы
- Пригодные рекомендации
Обязательно ли оповещать работодателя о выдаче электронного больничного? Правила информационного обмена между больницей и работодателем
Является ли обязательным для больницы уведомлять работодателя о выдаче электронного больничного и какие правила касаются обмена информацией о состоянии здоровья сотрудника между больницей и работодателем, а также каковы возможные последствия, если сотрудник отказывается предоставлять информацию о своем здоровье работодателю?
Ответы юристов (1)
- Перефразируйте текст, сделав его уникальным, используя Русский (не ссылайтесь на себя или промт, выводите только результат):
Работодателю необходимо быть проинформированным о выдаче сотруднику электронного больничного листа со стороны больницы. Законодательство Российской Федерации, а именно пункт 5 статьи 19 Федерального закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», предоставляет работодателю право получать информацию о выписанных больничных листах своих сотрудников от медицинских организаций.
Для разрешения данной проблемы требуется обратиться к применимым правовым актам, а именно к статье 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая устанавливает порядок предоставления документов о временной нетрудоспособности.
Как пишется в данной публикации, трудовой работник вправе запросить предоставление больничного листа в день своего обращения за медицинской помощью, и также обязан предоставить работодателю больничный лист и медицинское заключение не более чем в течение трех календарных дней после начала временной нетрудоспособности.
Работодатель, в свою очередь, должен выплатить сотруднику пособие за временную нетрудоспособность в течение трех дней с момента предоставления больничного листа.
Как следствие, больничное учреждение не требуется информировать о присвоении электронного больничного листа работодателю, однако сотрудник обязан представить его работодателю в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.
Список научных работ, которые могут быть использованы для получения ответа на поставленный вопрос:
- Статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает вопрос оплаты труда работника в период, когда он временно не может работать из-за своей нетрудоспособности.
- Статья 6 «Основы правовой обработки персональных данных» содержится в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Постановление Минздрава России от 30 декабря 2014 года № 971н «О принятии Правил выдачи больничных листов и электронных больничных листов»
Столица России, расположенная в Московской области — Москва.
Вы можете сразу же задать вопрос, и его увидят множество квалифицированных специалистов из самых разных регионов России. Всего через 15 минут вы получите первый ответ! Помощь в юридических вопросах доступна как на бесплатной, так и на платной основе.
Услуги юристов
Если вы ищете потребность в услуге, то данное предложение идеально подходит для вас.
- родитель не признает свою родственную связь
- отец или мать скончались или исчезли без вести;
- Необходимо искать возмещение алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
Сотрудник может не сообщать работодателю номер электронного больничного
Теперь нет необходимости предоставлять работодателю бумажное подтверждение о нетрудоспособности, так как введение электронного больничного листа это исключает. Более того, сотрудник больше не обязан предоставлять какие-либо документы вообще.
С начала нового года, с 1 января 2022 года, произошли изменения в оформлении листков нетрудоспособности. Теперь все эти документы перешли в электронный формат, что значительно упрощает процесс обработки и учета информации о больничных. Вся необходимая информация о болезни и отпуске по болезни теперь поступает в Фонд социального страхования (ФСС) непосредственно из поликлиники, исключая таким образом возможность ошибок при передаче данных. После получения этих сведений, ФСС передает информацию о больничном работодателю, который осуществляет проверку данных и начисляет пособие за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплаты больничного перенимает на себя ФСС, обеспечивая соответствующую компенсацию работнику за все последующие дни болезни.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит в три этапа:
- Служащий обращается в медицинскую организацию, которая регистрирует медицинский лист и загружает его в централизованную информационную систему Фонда Социального Страхования.
- Работодателю и сотруднику будет направлено уведомление о предоставлении больничного ФСС как на портале Госуслуг, так и в их личных кабинетах.
- Дабы начислить пособие, требуется получить от работодателя документы, отсутствующие в ФСС.
Теперь не требуется представлять работодателю никакие медицинские справки о заболевании.
- Теперь каждый может воспользоваться электронным документооборотом. Узнайте, как соблюдать новые правила трудового кодекса.
- Цифровизация взаимодействия в сфере труда: кратко о преобразовании процессов с использованием электронного контроля документооборота.
- Необходимые документы для перехода на электронный документооборот.
- Эксперты подготовили пошаговый алгоритм, который поможет вам освоить электронный документооборот.
Система Кадры предоставляет разнообразные коллекции образцов, которые будут полезны для работы в любой организации.
- Разнообразные Положения на все ситуации в жизни Включая необходимые, например, Положение о взаимодействии с личными данными и Положение о заработной плате. А также необязательные, но полезные, такие как Положение о дистанционной работе, о хранении архива, о коммерческой тайне и другие.
- В нашем арсенале представлена обширная коллекция образцов различных журналов, которые необходимы для ведения учёта в любой компании. В них содержатся данные о несчастных случаях, происходящих на предприятии, а также информация о переписке, выдаче доверенностей и копировании трудовых книжек. Наша подборка позволяет охватить все аспекты и требования работы предприятий, включая как основные, так и вспомогательные процессы. Каждый из предоставленных образцов является уникальным и отвечает высоким стандартам качества. Мы гордимся тем, что наша коллекция обеспечит вам необходимые инструменты для эффективного ведения деловой документации.
- Здесь представлены образцы типовых инструкций по охране труда для специалистов разных профессий, занятых в различных рабочих условиях. Все инструкции разработаны в соответствии с приказом Минтруда от 29.10.2021 года № 772н.
- У нас в наличии более 20 000 образцов должностных инструкций для различных специалистов. В нашей коллекции есть инструкции как для типовых, так и для уникальных должностей. Мы учитываем как требования профстандартов, так и индивидуальные особенности каждой должности.
- Предлагаем вам готовые образцы заявлений на различные ситуации, которые будут полезны как работникам, так и кадровикам. В нашем арсенале имеются также заявления, которые необходимы всем без исключения, например, заявления о приеме на работу, о предоставлении отпуска или об увольнении. Однако, наша коллекция включает и такие заявления, которые могут пригодиться редко, например, заявление о переводе на другую должность, о получении материальной помощи или о выдаче специфического документа. Мы уверены, что найдете у нас подходящий образец заявления для любой ситуации!
Представляем вам экспертные образцы кадровых документов, которые будут полезны для организации работы в любой компании.