Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Вопросы надежности персонала и их дисциплинированного выполнения трудовых обязанностей – одни из ключевых факторов успеха любого предприятия. Поэтому работодателю необходимо определить четкие рамки ответственности сотрудников, чтобы эффективно организовать производство и получать максимальную выгоду. Назначение ответственных лиц за определенные работы или участки помогает систематизировать трудовые процессы и производство, при этом особое значение имеет вопрос материальной ответственности. В данной статье мы рассмотрим её основные аспекты, формы оформления и реализации.

Материальная ответственность на предприятии

Этот термин описывает обязанность работника возместить причиненный ущерб, если он несет ответственность за использование или хранение материальных или денежных ресурсов. Пределы ответственности сотрудников определяются путем заключения с ними договоров о материальной ответственности. Однако перед этим работодатель должен выпустить приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Этот приказ станет документом, подтверждающим введение системы материальной ответственности и определяющим обязанности работника.

Данный документ, который принадлежит нашей организации, не относится к вопросам, касающимся персонала и кадровых вопросов. Форма приказа о материальной ответственности обусловлена спецификой нашей производственной ситуации, которая конкретизирует его название и вид ответственности. Этот вид ответственности может быть как индивидуальным, так и коллективным, а также ограниченным или полным. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении лица, отвечающего за материальные вопросы, а также другие аспекты, связанные с этой ответственностью.

Приказ о материальной ответственности работника

Не существует унифицированной формы приказа о мобилизационной подготовке. Он создается на основе свободного выбора, однако с учетом заполнения всех обязательных данных, таких как:

• Название и почтовый адрес компании;
• Дата создания и идентификационный номер записи;
• Имя, фамилия и отчество лидера или лица, имеющего полномочия на составление документа.
• Введение, в котором указывается цель издания приказа и приводится правовое обоснование.
• Список задач, порученных работникам;
• виза для управленческих кадров;
• Подписи работников, которые несут ответственность в соответствии с выданным приказом.

Как правило, приказ о назначении ответственного за контроль сохранности материальных ценностей может иметь схожий вид. На практике такие приказы чаще всего выдаются при оформлении персонала на должности, такие как кассиры, кладовщики и продавцы.

В Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 указан список должностей сотрудников, с которыми необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности за доверенное имущество.

Тем не менее, указание о полной финансовой ответственности, пример которого представлен выше, станет недействительным, в случае, если руководство организации не заключит сотрудника договор о материальной ответственности или не установит это условие в трудовом контракте при его приеме на работу.

Смена материально ответственного лица

При смене ответственного лица (МОЛ) в компании, будь то увольнение или перевод на другую должность, возникает необходимость переоформления документов. Если МОЛ, который был полностью ответственен за материально-ответственные ценности (ТМЦ) или деньги, уходит, то обязательно проводится инвентаризация указанных активов. После этого ценности передаются новому сотруднику под отчет. Инициировать проведение инвентаризации при смене МОЛ должен руководитель, выдавая соответствующий приказ (форма № ИНВ-22).

Осуществление инвентаризации происходит на комиссионной основе, результаты ее проведения фиксируются в инвентаризационной описи (формы № ИНВ-1 и ИНВ-3), которая составляется в трех экземплярах (по одному передается стороне, осуществляющей передачу, один передается стороне, осуществляющей прием, и один передается в бухгалтерию для последующей обработки). Если в результате инвентаризации не было обнаружено расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками, то руководитель выдает приказ о смене лица, несущего материальную ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Существование соглашения о материальной ответственности даёт правовые основания для компенсации ущерба, причинённого работодателю. Однако необходимо иметь в виду, что ущерб должен быть реальным, например, это может быть недостаток материальных ценностей на складе или денежные средства в кассе. Упущенная выгода не может служить основанием для возмещения ущерба.

Перефразируемый текст:

• сообща взвешенно и сознательно;
• находясь в нетрезвом состоянии;
• Раскрывая предпринимательскую секретность, я раскрыл коммерческую тайну.

Сотрудник несет как полную, так и частичную ответственность. В таких ситуациях работодатель имеет право потребовать компенсацию только части причиненного ущерба, которая равна среднемесячному заработку.

Если доказана вина сотрудника, работодателю предоставляется возможность требовать возмещение полного или частичного ущерба, нанесенного.

• Осуществить инвентаризацию собственности и определить величину повреждения.
• Решено сформировать специальную комиссию, которая будет заниматься официальным расследованием данного случая.
• получить письменные пояснения от работника;
• Определить степень материального урона.

По итогам анализа комиссии и учета ущерба, нанесенного компании, руководитель выносит официальное решение о предъявлении работнику материальной ответственности.

Таким образом, приказ о возложении ответственности за материальный ущерб, пример которого мы привели, подтверждает уверенность работодателя в виновности сотрудника и основывается на действительных обстоятельствах — результаты проведенного расследования. Отсутствие официального подтверждения произошедшего является основанием для обжалования действий работодателя.

Как оформить приказ о смене материально-ответственного лица — образец оформления

Для осуществления замены ответственного лица за материальные ценности необходимо выполнить ряд процедурных действий. Во-первых, необходимо составить приказ от руководителя о смене МОЛ. Во-вторых, провести оформление акта приема-передачи материально-ценных товаров. Эти меры являются обязательными и позволяют осуществить переход ответственности с одного лица на другое. Для лучшего понимания процесса смены МОЛ представлено подробное описание каждого шага, а также приведен образец распоряжения, который можно использовать в данной ситуации.

Обычно требуется составить приказ, когда меняются лица, отвечающие за ценности, в связи с увольнением по любым причинам, включая случаи смерти работника, временный отпуск или продолжительное отсутствие, например, из-за больничного листа.

Как сменить материально ответственное лицо

Передача финансовой ответственности между работниками предприятия – значимый процесс, который сопровождается составлением соответствующей документации.

Предприятие может столкнуться с потребностью заменить материально-ответственное лицо (МОЛ) в следующих обычных сценариях:

1. Работник, занимавшийся МОЛ, был уволен со своей должности.
2. Длительное время отсутствия из-за необходимости прохождения курса медицинского лечения.
3. Желание работника, избранного ответственным за материальные вопросы, уйти в отпуск.
4. Ближайшее деловое путешествие сотрудника, который несет ответственность за финансовые вопросы.
5. Работник, находящийся в стадии юности, демонстрирует пренебрежительное отношение к предоставленным ему работодателем предметам и ценностям.
6. Другие ситуации, которые явно указывают на то, что данный индивид неспособен или не должен выполнить роль ответственного руководителя по ликвидации в организации.

На предприятии установлен строго регламентированный порядок при смене ответственного лица.

• Первым шагом проводится проверка всех ценностей, которые принадлежат работодателю и передаются сотруднику, выполняющему обязанности МОЛ.

После тщательного ознакомления с данным обзором составляется документ, подтверждающий проведение инвентаризации. Этот акт будет использоваться в качестве основы для передачи конкретных товарно-материальных ценностей новому ответственному лицу, которое будет выполнять рабочие обязанности на данном рабочем месте.

Оценка имущества осуществляется в соответствии с выданным работодателем специальным предписанием.

• Второй этап. Работодатель выдает указание о замене МОЛ, включающее в себя все необходимые данные в данном документе.
• Следующий этап. Работодатель заключает с новым служащим договор о полной или частичной материальной ответственности, а с предыдущим работником такое соглашение прекращается.
• Четвёртый этап. Новому сотруднику передают имущество (ценности) работодателя в соответствии с актом приёма-передачи.

Заполнив раздел «передал» в акте, старый уполномоченный лицо освобождает себя от материальной ответственности за переданные ценности и предметы. В то же время, новый уполномоченный лицо берет на себя такую ответственность, подписывая раздел «принял» в данном акте.

Задачи и обязанности лица, отвечающего за материальное обеспечение сохранности переданных активов, могут быть отражены в инструкции по должности.

Возможно обозначить полную финансовую ответственность главного бухгалтера организации и его заместителя прямо в заключенном с ними трудовом соглашении.

Как оформить приказ о смене МОЛ

Работодатель, который является руководителем компании, составляет приказ на основе свободного шаблона, поскольку в данном случае не существует установленного образца.

Необходимо, чтобы указанный документ имел письменное оформление и содержал неотъемлемые элементы:

1. Наименование фирмы.
2. Данная директива была выдана представителем работодателя, которым, как правило, является руководитель организации. Необходимо указать полное имя и занимаемую должность данного лица.
3. Имя наиболее оперативного документа, явно отображающее его сущность.
4. Информация о месте и времени, когда был составлен указ.
5. Причина смены ответственного лица заключается в необходимости передачи соответствующих функций другому сотруднику. Требуется подробно объяснить, по какой причине текущий ответственный лицо не может обеспечить безопасность ценностей, вверенных ему работодателем. Важно также учитывать продолжительность временного периода, в течение которого данный сотрудник не может выступать в роли ответственного лица.
6. Требование на предоставление официального документа, подтверждающего обоснованность замены ответственного сотрудника.
7. В данном сообщении содержится информация о сотруднике, который передает свою ответственность. В нем указываются полные ФИО сотрудника, его должность и отдел/цех, в котором он работает в данной компании.
8. В данном контексте предоставляется информация о трудовом коллективе и одном из его ответственных сотрудников. Указываются полные ФИО данного работника, его профессиональная роль в организации, а также подразделение, в котором он работает.
9. Задуманная дата передачи и принятия материальной ответственности.
10. Подтверждение трансфера вверенных имущественных ценностей (ссылка на документ о передаче имущества).
11. Требуется оформить документ о финансовой ответственности с недавно назначенным сотрудником, принимая во внимание их обязанности и обязательства.
12. Данные о сотруднике, отвечающим за следование данному распоряжению.

Руководитель официально утверждает разработанный документ, который подписывают все работники, перенимающие на себя ответственность за сохранность ценностей, а также другие лица, упомянутые в данном приказе.

В результате сокращения штатов

Если сотрудник, который ранее занимал должность МОЛ, был уволен, то этот факт может послужить причиной для вынесения приказа о назначении нового материально-ответственного лица.

Из-за увольнения проводится документационное оформление данной процедуры в соответствии с общими правилами. Осуществляется учет и проверка переданных активов, выдается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым сотрудником, после чего производится передача активов по акту приема-передачи.

Необходимо, чтобы оба сотрудника, выполняющие роль передающего и принимающего ответственность, вместе присутствовали при проведении проверки передаваемых ценностей.

Необходимо чтобы дата оформления документа о передаче активов и дата исполнения этой передачи произошли до даты, когда работодатель выносит приказ об увольнении.

Во время периода отдыха

Для того чтобы сотрудник, ответственный за ценности, мог уйти в отпуск, необходимо провести инвентаризацию активов, выданных ему. Также требуется выдать приказ о назначении нового ответственного лица, подписать с этим сотрудником соглашение о материальной ответственности и оформить передачу ценностей с помощью соответствующего акта.

Уникальная черта заключается в том, что сотрудник, который принял на себя финансовую ответственность, временно выполняет функции ответственного лица во время отпуска предыдущего исполнителя. Ограниченный период выполнения данных функций отражается в официальном приказе и в договоре о финансовой ответственности.

После завершения отпуска, текущие обязанности материально-ответственного лица будут возвращены, а также будут оформлены все соответствующие документы, включая инвентаризацию активов, приказ о смене, соглашение о материальной ответственности и процедуру приема-передачи активов.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Для того чтобы переложить ответственность за материальные ценности предприятия с одного сотрудника на другого, требуется составить приказ о назначении нового материально-ответственного лица в организации.

• Пример и шаблон
• позволяет нам смотреть видео и фильмы в Интернете без необходимости загрузки их на устройство.
• Вы можете бесплатно скачать
• Безопасно

Материально-ответственные лица

Медленные-ответственные способны быть работники фирмы, которые рапределены весьма вариативно разные позиции по штатному расписанию. В их число включаются:

• бухгалтеры;
• завхозы;
• водители;
• Сотрудники, ответственные за хранение товаров и другие родственные должности.

Другими выражениями, все работники, занятые финансовыми потоками предприятия, обладают и используют товарно-материальные ценности, принадлежащие организации, и становятся лицами, несущими материальную ответственность.

Ответственность за материальные убытки не возлагается на сотрудников автоматически: чтобы ее переложить, а также передать ее от одного сотрудника другому, необходимо выдать соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

На руководящей должности по финансовым вопросам может работать каждый сотрудник компании, за исключением лиц, которые ранее были осуждены за правонарушения, связанные с ограблениями, кражами, хищениями и злоупотреблениями своим служебным положением.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Существует множество причин, по которым можно рассмотреть вопрос о замене лица, отвечающего за материальные обязательства.

• увольнение;
• длительное отсутствие сотрудника по причине болезни;
• путешествие в рабочую командировку или отпуск;
• Небрежное обращение с прирученным имуществом, его разрушение, повреждение, преждевременное старение;
• Другие негативные аспекты, кроме того, что не способствует благоприятной ситуации.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не предусматривает обязательной формы приказа о замене ответственного сотрудника, связанного с материальными вопросами.

Работники предприятий имеют возможность составлять документы, основываясь на своих собственных представлениях и учитывая потребности организации. Главное условие — соблюдение структуры, состава и стиля приказа в соответствии с нормами распорядительной документации.

Если в организации имеется утвержденный шаблон документа, разработанный руководством, то следует руководствоваться им при создании всех остальных приказов.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Относительно оформления приказа, составители приказа вправе выбирать, будут ли они составлять его вручную или печатать. Однако в случае выбора второго варианта, приказ должен быть распечатан. Для печати можно использовать как обычный лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом организации.

Один оригинальный экземпляр приказа создается. В случае необходимости делается копия с использованием ксерокса, и все дополнительные копии подтверждаются правильным образом и передаются по указанному месту назначения, например, руководителям структурных отделов предприятия.

Кто должен подписать

Всякий приказ, выпущенный внутри организации, всегда происходит от руководителя — директора (или лица, временно исполняющего его обязанности). Поэтому первая подпись, которая должна быть на документе, это его подпись; без нее документ просто-напросто не будет считаться законным. Кроме того, все указанные в приказе сотрудники, включая тех, кто непосредственно затрагивается документом, и тех, кто несет ответственность за его исполнение, должны расписаться на бланке распоряжения.

Приказ должен быть отпечатан только по требованию руководства, так как закон не предусматривает необходимость заверения таких распоряжений печатью в настоящее время.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Необходимо учесть, что распорядительные документы, включая приказ о смене ответственного лица за материальные ценности, должны быть обязательно зарегистрированы и отражены в учете предприятия.

Для этого необходимо зарегистрировать информацию о издании в специальном журнале (как правило, он находится у секретаря или другого ответственного сотрудника). В журнале нужно указать название и номер приказа, а также дату его выдачи. Если потребуется, эти данные помогут не только подтвердить факт создания распоряжения, но и легко и быстро его найти.

Правила и сроки хранения

Для соблюдения соответствующих норм, необходимо хранить оригинальный документ, подписанный всеми заинтересованными сторонами. После предоставления доступа к документу всем сотрудникам, он помещается в папку вместе с другими аналогичными бумагами и сохраняется там в течение срока, установленного российским законодательством или определенного во внутренних документах компании, куда он был создан.

По истечении срока действия распоряжения, его можно либо отправить в архив организации, либо уничтожить в соответствии с установленной процедурой.

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Чтобы получить полную информацию о приказе, связанном с заменой лица, ответственного за материальные вопросы, вам необходимо ознакомиться с примером распоряжения. Этот пример поможет вам легко составить собственное распоряжение.

Самое начало бланка вам нужно поместить посередине строки и написать:

• Тема документа;
• Информация о его создании включает в себя его индивидуальный идентификационный номер, дату и место в процессе создания, которое представляет собой конкретный населенный пункт.

Затем приступайте к созданию основной части. В данной секции укажите:

• Объяснение, то есть укажите причину, по которой необходимо осуществлять замену сотрудников, отвечающих за материальные вопросы.
• Необходимо предоставить доступ к документу, который используется в процессе выполнения данной процедуры. Предоставление данной ссылки является обязательным шагом для составления приказа.
• Должность и полное имя сотрудника, который ранее нес ответственность за материальные ценности;
• информация о лицах, в чью сторону она направляется (по аналогии);
• Момент, с которого назначенный человек становится ответственным за финансовые обязательства.
• Необходимо осуществить передачу товарно-материальных ценностей и сделать запись об этом в акте приема-передачи.
• Отдел кадров получил поручение о внесении изменений в трудовой договор с новым работником, ответственным за материальные ресурсы.
• Перефразированный текст: необходимо указать фамилию работника, который будет ответственным за контроль исполнения данного предписания.

В конечном итоге собрать все необходимые подписи.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Декрет о замене материально ответственного лица — это официальный документ, который устанавливает передачу ответственности с одного работника на другого. Для проведения этой процедуры необходимо выполнить определенные документальные формальности, включая подписание договора о полной материальной ответственности.

Необходимо обратить внимание: данный файл доступен для загрузки в системе КонсультантПлюс.

Документы доступны для загрузки:

Материально ответственное лицо

Все сотрудники предприятия, включая всех без исключения, несут определенное материальное бремя перед своим нанимателем за повреждение имущества организации. Материальная ответственность относится к подчиненному, который заключил соответствующий контракт. В соответствии с этим соглашением работник будет отвечать за все имущество, которое ему будет доверено. Законодательство устанавливает список должностей, где присутствует такой вид ответственности. К таким должностям относятся:

• Личности, занимающие высшие посты в компании (генеральный директор, главный бухгалтер);
• руководители в отделе экономики;
• операторы кассы, консультанты в торговле;

Процедура

Для предотвращения возможных проблем в будущем обязательно проводится инвентаризация при замене лица, ответственного за материальные активы. При этом один сотрудник передает все свои полномочия и дела другому сотруднику в письменной форме.

Необходимо отметить, что наниматель не имеет права принуждать подчиненного к подписанию соглашения о полной финансовой обязанности. Служащий всегда имеет возможность отклонить такую просьбу.

Если речь идет об ответственности за определенное имущество, которое должно быть строго учтено, то целесообразно составить акт приема-передачи данных материальных ценностей. Однако на практике организации ограничиваются проведением инвентаризации.

Статус ответственного лица у работника будет присвоен только после заключения договора. Приказ сам по себе не подразумевает, что подчиненный будет нести материальную ответственность.

Материальная ответственность

Материальное обязательство, согласно Трудовому кодексу, подразумевает ответственность работника за возмещение причиненного работодателю непосредственного ущерба. Непосредственный ущерб включает в себя сокращение имущества, его ухудшение и затраты, понесенные предприятием на покупку или восстановление имущества. В результате этого кассир обязан вернуть работодателю потерянные из кассы денежные суммы.

Материальная ответственность лица, согласно трудовому законодательству, ограничена его среднемесячным заработком. В случае полной материальной ответственности работника, вред, причиненный им, должен быть полностью компенсирован, независимо от его дохода.

Кто пишет и исполняет приказ

Любой сотрудник организации может взять на себя обязанность составления приказа в теории. Начальник доверяет эту задачу одному из подчиненных по его усмотрению. На практике обычно кадровик или секретарь пишут нужное распоряжение. Люди, занимающие эти позиции, работают с большим количеством официальных документов и способны выполнить составление управленческого документа.

Исполнение приказа представляет собой осуществление его требований. Реализация этой процедуры является сложной и потребует совместных усилий нескольких экспертов. В данном случае следующие индивиды будут исполнять это распоряжение:

• дела должны быть переданы следующему лицу, ответственному за материальные вопросы
• Необходимо, чтобы сотрудник и кадровик составили и подписали договор о полной материальной ответственности.

На данный момент государственные органы не требуют специальных условий для документации предприятий и не настаивают на использовании обязательных стандартных бланков. Все приказы сейчас составляются в свободном стиле. Однако, даже свободная форма имеет свои правила. В частности, речь идет о следующем:

• в рамках предписанной формы официального документа;
• Имеется возможность предоставить ссылки на соответствующее законодательство и подробно объяснить причины, по которым был издан данный приказ.
• Подпись требуется от всех упомянутых в документе лиц после ознакомления с его содержанием.
• Просим вас переформулировать текст, используя деловой язык речи.

Мы рекомендуем написать приказ на официальном бланке компании. Это придаст документу более представительный вид, а также на бланке уже предусмотрены все необходимые реквизиты компании. Важно отметить, что всегда есть возможность составить распоряжение на обычном листе формата А4, но в этом случае придется вручную указывать информацию о компании.

Текст документа можно представить в различных формах: вручную, с использованием черной или синей шариковой ручки, или печатным способом при помощи компьютера. Важно понимать, что юридическая сила приказа не зависит от метода, использованного для написания его текста.

Объясняем, как составить приказ

Вначале необходимо указать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы (ОАО, ООО и т.д.). Далее по центру листа бумаги пишем слово «организационный документ» и присваиваем ему уникальный номер для внутреннего использования. Затем указываем дату создания документа и населенный пункт, где расположена компания.

Приступая к основной части, необходимо начать с обоснования. Поясняем реальную причину замены материально ответственного лица (увольнение, перевод предыдущего ответственного), ссылаясь на статью 242 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также на Постановление Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85. Вводим выделенную строку с словом «приказываю» и в виде пунктов устанавливаем следующие положения:

• Мы освобождаем одного сотрудника от финансовой ответственности и передаем ее на плечи другого сотрудника. Пожалуйста, укажите полное имя и должность обоих сотрудников.
• Мы принимаем решение провести проверку наличия имущества или передать его, заверив процесс официальным документом.
• Нашим требованием к сотруднику из отдела кадров является разработка и подписание сотрудником контракта, которым они полностью примут на себя финансовую ответственность.
• Ответственность за выполнение указания мы возлагаем на одного из наших сотрудников. В большинстве случаев это член руководства или директор компании.

Пример: Оригинальный текст: «Солнце светит ярко и приятно на улице, даря тепло и радость всем окружающим.»

Затем мы знакомим всех указанных в документе лиц с его содержанием и предлагаем им подписать его (с указанием расшифровки подписи). Наконец, руководитель ставит свою подпись на официальной бумаге. С этого момента приказ считается полностью составленным.

Скачать документы:

• Формулировка распоряжения о замене лица, несущего материальную ответственность
• Пример документа об изменении лица, отвечающего за материальные обязательства

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Работник обязан нести материальную ответственность и возмещать ущерб, который нанесен его работодателю. Однако, чтобы получить компенсацию, работодателю необходимо правильно оформить отношения с работником. Прочтите статью, чтобы узнать, как это сделать пошагово. Вам пригодится образец приказа о материальной ответственности работника (2017) для создания своего собственного документа.

Общие положения

Полная регламентация основ, разновидностей и способов формирования материальной ответственности осуществляется в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Это правило распространяется на все предприятия и касается работников, которым доверяются различные материальные ценности и имущество работодателя (например, выполнение платежей, сохранение собственности и так далее).

В соответствии с бухгалтерскими правилами, в подразделении, где регистрируется материальная ответственность, требуется провести проверку всего имущества, которое находится под ответственностью сотрудников. Только после этого имущество передается сотруднику вместе с составленным актом проверки, чтобы иметь возможность выявить недостатки в будущем. Данный документ может быть использован в случае возникновения финансовых убытков из-за действий ответственного сотрудника в качестве основания для привлечения к административной ответственности.

Следовательно, можно выделять два типа указаний:

1. Имеется возможность получить образец приказа о назначении ответственного лица или коллектива лиц по материальным вопросам.
2. О материальной ответственности и его активации.

Для того чтобы обеспечить полную ответственность сотрудника за имущество, переданное ему компанией, необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 Трудового кодекса Российской Федерации определяет основания для составления данного документа следующим образом:

• сотрудник официально зарегистрирован как работник компании;
• ему исполнилось 18 лет;
• Он несет ответственность за материальные ресурсы и финансовые средства в связи с его текущей должностью.

Для лиц, занимающих высшие посты (главный бухгалтер, заместитель), обычно устанавливается материальная ответственность в рамках трудового договора (в соответствии с статьей 243 ТК РФ). Перечень должностей, о представителях которых можно заключать соглашения об ответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Сотрудники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством по следующим категориям:

• сотрудник несет ответственность и компенсирует полный ущерб
• ограниченный — возмещает сумму, равную среднемесячному заработку
• Персональная ответственность возлагается на человека при его назначении на определенную должность.
• Коллективная форма использования применяется, когда невозможно определить границы ответственности каждого отдельного сотрудника. Это обусловлено особенностями производственного процесса, когда на одном оборудовании работает множество сотрудников одновременно.

Согласно общему положению, если сотрудник своим виновным действием причинил убытки компании, то он обязан возместить их в размере среднемесячной заработной платы (в соответствии со статьей 241 Трудового кодекса РФ).

Для определения данной суммы следует применять правила, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации «О порядке расчета средней заработной платы» от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период составляет 12 месяцев, начиная с даты причинения ущерба или его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Существующая правовая норма не определяет стандартную форму, однако при создании любых основных документов необходимо учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В соответствии с ним, бланк должен содержать следующие информационные данные:

• название и данные организации;
• информация о документе, включая его дату и уникальный номер;
• Прелюдия: намерение бумаги и отсылающиеся на законные положения.
• Основное содержание: сути указа (список лиц, за которые несется ответственность в отношении различных материальных ценностей. Требуется указать их занимаемые должности и обязанности).
• Авторизация представителя компании и членов коллектива.

Пример формы официального документа о определении лица, несущего материальную ответственность, выглядит таким образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Для того чтобы принудить сотрудника к выплате компенсации, требуется наличие следующих основополагающих факторов:

1. Нарушение закона в его поступках. Иными словами, работник не соблюдал свои рабочие обязанности или выполнял их неправильно, что привело к отрицательным последствиям.
2. Ответственность может выражаться как преднамеренными действиями, когда человек осознает неправомерность своих поступков и предвидит их последствия, или в форме небрежности, когда он осознает и понимает, но самонадеянно рассчитывает предотвратить причинение вреда или не предусматривает риска, хотя должен был, учитывая свою профессиональную деятельность.
3. Реальный ущерб, такой как повреждение имущества или его недостача, является фактом прямого уменьшения стоимости или ухудшения состояния имущества. Это влечет за собой необходимость затрат на его покупку и восстановление. В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса Российской Федерации, работника можно привлечь к ответственности только за компенсацию реальных убытков, а не за пропущенную выгоду.
4. Потери прямо связаны с незаконными действиями, которые являются результатом причинно-следственной связи.

Для компенсации причиненного ущерба, руководитель обязан оформить необходимый документ. В указе о материальной ответственности работника должны быть указаны следующие данные:

• подлежит использованию для установления виновности
• Имя, фамилия и роль в коллективе участника.
• сумма, которую требуется взыскать;
• Данные о лицах, ответственных за выполнение распоряжения.
• Даны данные о том, что работник ознакомился с приказом и о том, кто будет отвечать за его выполнение.

Пример уведомления о финансовой ответственности служащего

5 этапов привлечения к ответственности

Необходимо отметить, что прежде чем принять решение о наказании для сотрудника, совершившего проступок, требуется следовать определенной процедуре, которую можно разбить на следующие этапы: