Акт составляется: Образец и правила заполнения 2025

Акт используется для указания конкретного совершенного действия, которое было зафиксировано в документе в прошлом или настоящем времени. Через акт можно официально оформить любое действие или событие.

Акт является одним из наиболее распространенных и основных документов в сфере делопроизводства. Для различных целей создаются разнообразные виды актов, однако все они подчиняются определенной законодательно установленной схеме. Чтобы документ имел статус акта, необходимо его составить правильно, соблюдая все требования, установленные для его оформления.

Акт может быть составлен коллективом индивидуумов либо специализированной группой. Записанными могут быть результаты работы временной или постоянной группы. Документацией также подтверждаются конкретные нарушения — к примеру, для установления факта прогула, нарушения трудовых обязанностей со стороны сотрудника, неисполнения указаний руководителя.

Это понятие применяется в разных сферах организации делопроизводства. Акт выполняет следующие задачи:

• запись данных, чтобы подтвердить конкретные события;
• Определение наилучшего решения, основанного на произошедших событиях.

Варианты актов

• Документ о передаче и получении;
• Совершение отчисления;
• Протокол осмотра;
• Акт проверки наличия.
• Документ о проделанной работе;
• Закон о проведении расследования транспортного происшествия и других событий.

Список актов для просмотра

• Информация о ликвидационной комиссии, датированной 2025 годом, была обнародована.
• 2024 год представляет новую версию акта о снижении стоимости товаров.
• Акт о прекращении реализации товара – последняя редакция, датированная 2025 годом.
• Пример документа, устанавливающего административное правонарушение
• Пример документа официального принятия оборудования в работу
• Пример документа о наводнении жилого помещения
• Пример документа о взаимозачете между двумя юридическими лицами
• Пример документа подтверждающего введение в эксплуатацию основных средств
• Пример составления акта о выявленных неисправностях детали со стороны автосервиса
• Образец документа о передаче и приеме автомобиля (базовый)
• Акт о том, что сотрудник не присутствовал на рабочем месте
• Примеров акта осмотра жилого помещения нет, исходя из заданного контекста.
• Пример акта выявления недостатков
• Пример документа для осмотра автомобиля
• Пример акта осмотра жилого помещения в результате наводнения
• Пример документа осмотра жилого помещения управляющей организацией
• Пример документа, заверяющего осмотр тайных работ
• Пример документа о медицинском освидетельствовании
• Пример документа осмотра здания
• Пример документа, подтверждающего проведение гидравлического тестирования системы трубопроводов
• Пример составления акта о неявке работника
• Пример документа, подтверждающего проверку взаимных финансовых операций
• Акт о уничтожении товарно-материальных ценностей
• Пример оформления документа о неисправности технического оборудования
• Пример официального документа о качестве товара после его приобретения
• Подготовлен пример акта о выявленных неисправностях, требующих проведения текущего ремонта.
• Акт о прогуле работника, вторая версия.
• Образец акта ОС-1 на заполнение в 2025 году.
• Образец акта оценки стоимости имущества на 2025 год.
• Пример заполнения акта торга 2 года: 2025 год.
• Версия акта сдачи-приемки продукции, датированная 2025 годом, представляет собой уникальное документальное оформление процесса передачи товаров.
• Акт передачи жилого помещения арендатору – редакция за 2025 год.
• Акт о нарушении клиентом условий контракта доверительного управления — последнее изменение в 2025 году.
• 2024 год стал свидетелем акта о реализации трастового договора, который представляет собой уникальную версию данного контракта.
• Новая редакция акта о передаче имущества в закладе, вступающая в силу в 2025 году.
• Документ о приёмке по договору лизинга, выпущенный в 2025 году.
• Акт приема и передачи научно-технической продукции – обновленная редакция на 2025 год.
• Документ о завершении выполнения условий юридического соглашения — актуальная редакция от 2025 года.
• Документ, который удостоверяет исполнение работ по соглашению о предоставлении информационных услуг, обновленный в 2025 году.
• Версия акта о передаче и приеме работ, датированная 2025 годом.
• Новейшая редакция свидетельства о согласовании качества при приемке товаров — выпуск 2025 года.
• Акт приемки и передачи системы – обновленная версия 2025 года
• 2024 году была разработана новая версия акта приема-передачи нежилого здания.
• Акт передачи владения в соответствии с договором на продажу недвижимости – обновленная редакция на 2025 год
• Акт передачи документации в рамках договора о передаче прав (цессии) – последняя редакция, датирующаяся 2025 годом.
• Акт передачи документов по договору о передаче прав и переводе задолженности, редакция 2025 года
• Новая версия акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации была выпущена в 2025 году.
• В 2025 году была проведена процедура приемки и передачи макета рекламного объявления.
• Акт приемки и передачи оказанных услуг в новом издании на 2025 год.
• Новая редакция акта передачи-приемки документов — обновленная версия от 2025 года.
• Версия акта об учете износа двигателя – обновленная, датированная 2025 годом.
• Закон о невозможности реализации мер по защите наследственных активов — новейшая редакция, датирующаяся 2025 годом.
• Информация о документе, подтверждающем передачу прав на земельный участок в рамках сделки купли-продажи, обновлена в 2025 году.
• Соглашение о приёмке работ по подряду – новейшая редакция 2025 года
• Документ, касающийся задержки на рабочем месте – обновленный вариант, разработанный в 2025 году.
• Новая редакция акта, регулирующего процесс осуществления одноразовых работ, действительна с 2025 года.
• Документ об явке на работу в недобром состоянии – новая редакция 2025 года.
• Акт, который устанавливает штрафной выговор за неуважительное пропускание без уважительной причины, введенный в 2025 году.
• Документ, отклоняющий запрос на оформление трудовой книжки – актуализированный вариант на 2025 год.
• В 2025 году была введена новая версия акта, запрещающая требование предоставления письменных объяснений.
• 2024 год представил новую версию акта об отсутствии на работе.
• Акт передачи имущества распадающейся компании – последняя редакция отчетного года 2025

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец в 2025 году

Готовые образцы договоров подряда на 2023-2024 годы и актов выполненных работ могут быть полезным инструментом как для исполнителя работ, так и для заказчика. В нашей статье мы расскажем вам, где вы можете найти такие образцы документов.

• Имеется ли уникальный формуляр для документирования процесса передачи и приемки завершенных работ, и где можно найти его для загрузки?
• Когда применяется вторая форма отчетности КС-2
• Как можно получить образец контракта на выполнение работ в 2023-2024 годах?
• Итоги

Заключительное свидетельство о выполненных работах является конечным документом, с помощью которого стороны договора по подряду (образец-2023-2024 доступен для скачивания в данной статье) подтверждают завершение работ.

Кроме финальных, дополнительно могут создаваться акты на промежуточные этапы. Дополнительную информацию о них вы можете найти в статье «Образец акта промежуточной приемки выполненных работ».

Отсутствует специальная стандартная форма для оформления акта приема-передачи результатов работ, за исключением случаев, когда требуется составить акт по форме КС-2, которую мы подробно рассмотрим далее. При заключении договора подряда стороны (заказчик и исполнитель) сами определяют и согласовывают форму или образец акта выполненных работ. Важно, чтобы акт содержал необходимые реквизиты, установленные законом для первичного документа, такие как реквизиты, указанные в статье 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это связано с тем, что на основании акта выполненных работ подрядная компания будет учитывать выручку, а заказчик — расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен включать в себя:

• наименование;
• дату создания;
• Наименование автора бумаги (исполнитель работ);
• При описании работ необходимо указать их характеристики, а также виды и единицы измерения, если применимы, и информацию о стоимости.
• Имена и подписи специалистов, несущих ответственность за процесс передачи и приемки.

Для получения более подробной информации о процедуре корректировки первичных документов рекомендуется прочитать статью под названием «Инструкция по внесению исправлений в первоначальные документы».

У вас есть возможность ознакомиться и загрузить образец акта о приемке выполненных работ на нашем веб-сайте, перейдя по приведенной ниже ссылке.

Когда применяется форма КС-2

В строительной сфере часто применяется унифицированная форма КС-2. Согласно действующему законодательству, обязательного использования унифицированных форм, включая акт приема-передачи работ по КС-2, не требуется. Однако на практике строительно-монтажные работы различного назначения, включая производственные, жилищные и гражданские объекты, оформляются актом по КС-2, который может быть изменен в соответствии с потребностями организации. Для его создания используется журнал учета выполненных работ (форма КС-6а), а сам акт служит основой для составления справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3).

В статье «Унифицированная форма № КС-2 — загрузите образец и бланк» доступен пример акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и подробные пояснения о его составлении.

Необходимо ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, где эксперты предоставляют информацию о правовых вопросах. И чтобы получить доступ к этой правовой системе, можно воспользоваться пробным периодом бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2023-2024 годов

Необходимость найма работника для выполнения определенного объема работ, но отсутствие необходимости заключения трудового договора, часто побуждает бизнесменов использовать договор подряда с физическим лицом образца 2023-2024 годов, также известный как гражданско-правовой договор.

При заключении ГПХ с «физиком» необходимо учитывать возможный риск его переквалификации в трудовой. Чтобы свести данный риск к минимуму, КонсультантПлюс предоставляет разъяснения экспертов, включая аналитический обзор последних судебных решений. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы можете бесплатно получить пробный полный доступ.

При составлении контракта подряда с иностранным гражданином для периода 2023-2024 гг., необходимо уделить особое внимание учёту всех деталей. Для облегчения этой задачи, мы предоставляем вам готовый образец такого документа.

В поисках особенностей договора подряда с физическим лицом рекомендуется обратиться к материалу под названием «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Информацию о специфике начисления страховых взносов на выплаты физическим лицам по договорам подряда вы найдете в материалах «Нюансы налогообложения при договоре подряда и страховых взносах» и «ГПД: особенности страховых взносов».

С начала следующего года, а именно с 1 января 2023 года, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ВНиМ) будут начисляться по единому тарифу в размере 30%. Это означает, что вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) теперь будут облагаться страховыми взносами по случаю временной нетрудоспособности в связи с материнством. Для физических лиц-подрядчиков открывается возможность получения пособия по временной нетрудоспособности, однако это возможно только при соблюдении определенных условий. Информацию о данных условиях мы подробно представили здесь.

Бизнесмены также активно используют другие типы соглашений, чтобы удовлетворить свои потребности. Вы можете скачать образцы этих соглашений, пройдя по данной ссылке.

• контракт на предоставление услуги в 2023-2024 годах по принципу подряда;

• Примером может быть документ, заключенный между сторонами, который устанавливает условия и сроки выполнения строительных работ в период с 2023 по 2025 год.

Итоги

Обязанность по подтверждению выполненных работ и их приемке не регулируется законодательством в отношении формы акта, поэтому организация может самостоятельно разработать этот акт с учетом требований, предъявляемых к первичным документам.

В сфере строительства, для оформления акта сдачи и приемки выполненных работ обычно применяется акт формы КС-2. При необходимости в него могут быть включены дополнительные данные, чтобы отразить дополнительную информацию.

Составляем акт выполненных услуг по госконтракту

Акт о выполнении услуг — это окончательный документ, который создается при завершении контракта и подтверждает, что поставщик выполнил свои обязательства по контракту в полном объеме и с высоким качеством. В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить такой акт и какую форму использовать для его оформления.

Получить шаблон документа об оформлении услуг юридического характера

Можно загрузить образец документа об оказанных услугах не в полной мере в соответствии с заключенным контрактом.

Получите образец документа, подтверждающего оказание услуг по государственному контракту.

Загрузить пример заполнения акта об оказании услуги от федерального бюджетного учреждения

Получить образец документа о проведенных ИТ-работах

Получить шаблон для заполнения акта о предоставлении и приеме услуг в соответствии с законом 44-ФЗ.

Для чего используется акт оказанных услуг

После выполнения контракта, необходимо подтвердить его исполнение путем составления документа. Один из возможных документов для оформления согласования выполненных услуг или работ — это акт приема-передачи.

• Руководство по выполнению электронного актирования в Единой информационной системе.
• в ЕИС необходимо предоставить счета-фактуры для выполнения государственных контрактов;
• составляем документ о сопоставлении счетов с партнером по государственным закупкам;
• заполнение документов КС-2 и КС-3 осуществляется
• Был одобрен новый стандарт для предоставления электронного счета на оплату.

Данный документ содержит основные данные о заказчике и исполнителе, информацию о проекте, название объекта закупки, сроки и объемы работы. Также в этом записана фактическая цена контракта, так как в процессе выполнения она может измениться. Документ подписывается представителями обеих сторон и является основой для дальнейшей оплаты исполнителю.

В структуре данного документа должны быть отражены все внесенные изменения и дополнения, которые были внесены в ходе исполнения контракта, а также любые специальные условия или требования, установленные заказчиком.

Данный документ представляет важную роль в процессе мониторинга и учета средств, выделенных для государственных закупок. Он не только служит как доказательство выполнения работ, но и является основой для выплаты исполнителю.

По достижении выполнения поставщиком своих обязательств по контракту, заказчик проводит процесс приемки, где он принимает или отклоняет выполненную работу, если выявлены какие-либо недочеты. Специалисты со стороны заказчика проводят проверку выполненных объемов работы согласно условиям госконтракта и анализируют качество предоставленных услуг. В случае полного и надлежащего выполнения услуг, стороны составляют и подписывают соответствующий документ о приемке.

В данном документе содержатся указания о сроках, которые были установлены для выполнения обязательств в соответствии с государственным контрактом, а также о реальных сроках, когда работы были выполнены.

Документом обязательно подписываются стороны в случае, если:

• Весь комплекс услуг был исполнен в полном объеме, с полным соответствием всем условиям, прописанным в заключенном договоре.
• Исполнитель успешно завершил выполнение предоставленных услуг, которые были приобретены в рамках государственного контракта, а заказчик удовлетворен результатами работы.
• Ни одна из сторон не выдвигает претензии по отношению к другой стороне.

Если какое-либо из этих условий не будет выполнено (обязательства не будут выполнены полностью или неудовлетворительного качества), то заказчик может отказаться принимать работы и не подписывать соответствующий документ. Альтернативным вариантом является составление списка недостатков и обязательств, которые подрядчик не выполнил, в указанном документе.

Подготавливается две копии данного документа: одна остается у организации, которая его заказывает, а вторая передается поставщику.

По какой форме составляют акт

В 2023 году форма акта о выполненных работах будет определяться в зависимости от типа закупаемого объекта. Если мы приобретаем работы по строительству, ремонту или капитальному ремонту, основой для которых является проектно-сметная документация, тогда акт о выполненных работах будет составлен в соответствии с:

• Согласно документу Федеральной налоговой службы под номером ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 года, предусмотрены новые требования для проведения электронных закупок.
• Предлагается использовать форму КС-2 специально для проведения закупок на бумажном носителе.

Для всех остальных приобретаемых предметов используются документы в свободной форме, так как закон не предусматривает унифицированную форму акта выполненных работ и услуг. Каждая организация имеет право разработать свой собственный бланк, чтобы учесть особенности своей организационно-правовой формы, отрасли и особенности конкретного приобретения. Если необходимо, организация может дополнить форму КС-2, но не может изменять унифицированное содержание. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативных актах заказчика.

Правила заполнения

Когда контракт или его этапы были исполнены, заполняется документ. В этом документе указывается следующая информация:

• названия компании-поставщика и компании-заказчика, имена и контактные данные их представителей, юридические документы, подтверждающие их полномочия
• Незаменимые данные каждого документа — его идентификационный номер и дата создания;
• сведения о государственном контракте, которые учитываются при составлении окончательного отчета по его исполнению;
• Характеристики и объем предмета договора, его качественные и количественные параметры.
• стоимость договора, с учетом включения НДС и расчетом налоговой суммы;
• Если налоговая обязанность не распространяется на объект договора, то данное обстоятельство необходимо явно упомянуть.

Необходимо четко указать окончательный объем выполненных работ и реальные сроки их выполнения. В случае возникновения разногласий, данный документ является основным для подтверждения своей позиции.

Вот примеры документов, подтверждающих выполнение работ в соответствии с требованиями контракта, основанного на положениях Федерального закона №44:

Документы и разъяснения

Распоряжение Федеральной налоговой службы под номером ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 года.

Автор данной публикации

Александра Задорожнева — профессиональный бухгалтер с многолетним опытом работы в различных сферах. Моя карьера началась еще во время учебы в ВУЗе и с тех пор я активно развиваюсь в этой профессии. В течение шести лет я работала бухгалтером-кассиром и кадровиком в различных компаниях. С 2012 года и по настоящее время я занимаю должность главного бухгалтера в бюджетном учреждении.

Труды другого автора

• Инструкции для индивидуальных предпринимателей: особенности использования упрощенной системы налогообложения в 2025 году.
• Таблица актуальных кодов бюджетной классификации (КБК) для проведения государственных закупок будет обновлена к 9 января 2025 года.
• Руководство для начинающих по использованию ЕАТ «Березка» на дату 28 декабря 2023 года.
• В преддверии 2023 года все еще актуальным остается вопрос о способах открытия специального счета для проведения закупок в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Необходимо уделить внимание банковским гарантиям и исследовать их применимость в данной ситуации. Каким образом можно осуществить открытие такого счета и обеспечить выполнение требований законодательства? Все это является важным аспектом успешной реализации государственных закупок в будущем.

Акт приема-передачи в 2025 году: простой образец формы и порядок заполнения

У меня есть более двадцатилетний стаж работы в бухгалтерии, в течение 21 года из которых я выполняла обязанности главного бухгалтера. За это время я накопила опыт ведения учета в сферах торговли, услуг и производства. Кроме того, я являюсь сертифицированным специалистом. Рада порекомендовать Главбух Ассистент как надежное решение для аутсорсинга бухгалтерии и кадровых вопросов.

Для каких целей используется акт приема-передачи? Как правильно создать и удостоверить этот документ? Платформа Бизнес.ру предоставляет ответы на данные вопросы и демонстрирует, на конкретных примерах, как составить необходимую бумагу.

Акт передачи-приема – это основной документ в бухгалтерии, который записывает оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он обладает юридическим статусом и подтверждает отсутствие претензий со стороны лица, принимающего. Мы изучаем тонкости составления данного документа.

Выберите подходящий тариф и получите помощь от экспертов компании Главбух Ассистент в составлении документов, настройке налогового учета и бухгалтерии.

В каких случаях нужен документ

Все важные события, происходящие между сторонами, должны быть официально подтверждены подписанием документа.

• торговля товарами
• поступление товара на склад
• Закладывание ценностей на долгосрочное хранение.
• предоставление услуг либо осуществление выполнения задач;
• Сдача в аренду или приобретение/продажа имущества, участков земли, техники;
• предоставление предметов и материалов для использования;
• Организация передачи официальных бумажных материалов.

Когда сделка заключается, документ создается непосредственно в этот момент, и количество его копий соответствует числу участников сделки.

• С начала мая 2025 года вступят в силу нововведения в законодательстве, касающиеся предпринимательской деятельности.
• Как избежать попадания в список неприемлемых работодателей в 2025 году?
• Перечень рисковых действий, которые могут сопутствовать деятельности обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2025 году.
• Организации и индивидуальные предприниматели могут безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам.
• Меры помощи предпринимательству в 2025 году.

Зачастую, создаются документы при покупке-продаже товара, чтобы подтвердить факт получения заказа покупателем. Эти акты также требуются при передаче товара на склад или в ответственное хранение.

Если в процессе контроля качества и количества товаров будут выявлены расхождения, только составление акта сможет подтвердить и раскрыть эту информацию.

Документ, подтверждающий передачу выполненных работ или услуг

Это свидетельствует о том, что услуга была оказана в полной мере и с высоким уровнем качества. Суть проблемы заключается в том, что услуга, как правило, не имеет материального продукта, поэтому довольно сложно подтвердить ее фактическое предоставление и соответствие установленным стандартам качества.

Возможно создать документ в разнообразной форме или воспользоваться стандартными бланками для специфических видов сделок.

Процесс передачи и приема документов

Это применяется для официальной передачи официальных документов. О товаре создаются две идентичные копии.

Документы, удостоверяющие передачу имущества или земельного участка

При заключении сделок по покупке-продаже, аренде, лизингу или дарению, финальный документ выступает в качестве заключительного акта.

Изготавливаются в трех копиях — для клиента, продавца и для предоставления в государственный регистрационный орган.

Произведен документ, удостоверяющий передачу исполненных задач.

Подписывают акт по завершению выполнения работ. В этом документе указывают данные о лице, выполнившем работы, и лице, заказавшем их, описание проделанных работ, их объем, время выполнения и стоимость.

Мы представили различные виды актов. Кроме того, существуют акты о передаче транспортных средств, ключей, оборудования, денежных средств, мусора и отходов, исключительных прав и других предметов. Они создаются с целью идентификации контрагентов и подробного описания передаваемого объекта. Хотите быть уверены, что ваша бухгалтерия и другие документы находятся в порядке? Доверьте эти задачи экспертам из сервиса Главбух Ассистент на аутсорсинге.

Как составить образец акта приема передачи

Отсутствует стандартизированная форма данного документа, следовательно, есть возможность составить его в произвольной форме. Однако при составлении необходимо придерживаться определенных правил, иначе акт будет лишен юридической силы.

В документе необходимо представить структуру и данные приблизительно следующим образом:

1. Обязательным условием является наличие наименования и порядкового номера в документе. Если отсутствует наименование, то данный документ считается недействительным. В таком случае вы не сможете подтвердить статью расходов, а контролирующий орган может начислить вам дополнительный налог на прибыль.
2. Время и локация составления. Акт создается в день передачи товара.
3. Информация по участникам сделки.
4. В данных реквизитах договора, совершившегося сделку, следует отметить, что акт, будучи документом приложения, не обладает самостоятельностью. К примеру, в случае подписания акта приема-передачи товара в рамках договора купли-продажи, необходимо ссылаться на данное соглашение. В случае передачи товара на хранение, указывается номер договора ответственного хранения и т. д.
5. Описание продукции: наименование, объем (или масса нетто и брутто), цена.
6. Если при приемке выявляются недостатки, их следует указать. Для этого в специально разработанных бланках можно оставить незаполненное поле. В случае отсутствия такой возможности можно вручную сделать запись о дефектах.
7. Расшифрованные подписи сторон.

Определите затраты на внешнюю бухгалтерию в компании Главбух Ассистент. Получите выгоду от сокращения расходов на оплату бухгалтера и уплату налогов.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент составляет от 18 720 рублей в месяц. За эту сумму вы получаете не просто одного бухгалтера, а целую команду опытных профессионалов. В нашей команде есть главный бухгалтер, специалист по кадровому делопроизводству, а также юрист. Кроме того, мы предлагаем надежное решение для всей бухгалтерии вашей компании, которое будет работать без сбоев и проблем.

• Правильный подсчет налогов
• Вовремя подготовленная и представленная отчетность
• Определение заработной платы и налоговых обязательств при выплатах сотрудникам различного уровня сложности.
• Улучшение налоговой эффективности с целью сокращения вашей финансовой нагрузки.
• Федеральная налоговая служба и фонды предоставляют ответы на свои требования и запросы.
• Устранение вероятности назначения проверки и поддержка в ее успешном прохождении.
• Надзор за финансовыми операциями с партнерами
• Разработка и получение высококачественной исходной информации
• Получите профессиональное консультирование в области комплексных сделок и операций.
• Гарантированное сохранение непрерывности взаимодействия с финансовыми учреждениями.
• Оказание юридических услуг, анализ контрактов и обеспечение безопасности сделок
• Разрегистрация организаций ООО и ИП с целью развития новых видов предпринимательской деятельности.

Оцените самостоятельно цену специализированной бухгалтерии для вашего предприятия и потенциальную экономию при переводе на аутсорсинг.

Пример Документа о передаче и приеме товаров

Необходимо обратить внимание! После того, как акт будет подписан принимающей стороной, она берет на себя полную ответственность за сохранность и целостность товара. В случае визирования, возвращение товара продавцу станет серьезной проблемой. Покупателю придется оформить официальное заявление и обратиться в суд для предъявления иска.

Вы можете самостоятельно подготовить документ или обратиться за помощью к специалистам, которые гарантируют, что документ будет составлен в соответствии с требованиями. Если вам требуется профессиональная поддержка при составлении документов и организации бухгалтерии, то вы можете обратиться в сервис Главбух Ассистент.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2025

Акт приема-передачи завершенных работ — это неотъемлемый документ при заключении договоров на выполнение любых работ. Мы подробно рассмотрели его особенности, порядок составления и подписания в нашей статье. Кроме того, вы можете ознакомиться с образцом акта на 2025 год и скачать его.

Назначение акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (АСП) — документ, который подтверждает факт выполнения работ исполнителем и их принятие заказчиком. В нем содержится информация о выполненных работах, окончательной стоимости, налоге на добавленную стоимость, и все эти данные подтверждаются подписями обеих сторон. Однако возникает вопрос — почему, наряду с договором, необходимо составлять еще и акт?

Когда компании необходимо выполнить определенные работы от третьих лиц, они обязательно заключают соответствующий контракт. В этом документе указывается вид работ, сроки и цена, и т.д. Однако этот договор не является достаточным, поскольку налоговая служба также требует от организаций предоставить акт сдачи-приемки.

Такое происходит из-за того, что договор не отображает реальное выполнение его условий. В нем указываются шаги, которые должны быть выполнены. Однако не утверждается, что все было выполнено полностью, и клиент действительно потратил указанную сумму. Подтверждающим доказательством здесь является акт приемки-передачи.

Уникальные черты этого документа:

1. Подтверждение прошлого совершения расходов на указанные работы, сопровождающее списание этих расходов с баланса предприятия.
2. Зафиксировано передача окончательного результата выполненных работ заказчику.

Отличие акта о приемке работ от аналогичного документа об оказании услуг заключается в том, что при выполнении услуги конечный результат не переходит в собственность фирмы и не требует использования материальных ресурсов. Например, если курьер доставил ваши документы, это представляет собой услугу. А если вас попросили покрасить офис, это уже работа, поскольку требуется затраты на краску, клей, и заказчик будет пользоваться покрашенным офисом.

Еще одним ключевым аспектом заключенной сделки являются взаимные притязания, которые могут возникать как у одной, так и у другой стороны. Все разногласия должны быть четко зафиксированы в соответствующем документе, даже если стороны не смогли урегулировать спор между собой.

Внимание! Юридическая сила акта возникает только при наличии подписей обеих сторон.

Необходимо помнить о неотъемлемой необходимости составления такого соглашения. Ведь вместе с договором оно будет обосновывать перед ФНС ваши расходы при рассчете налога на прибыль. В случае отсутствия автоматизированной системы налоговая администрация рассмотрит ваши затраты как необоснованные и увеличит базу налогообложения.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2025 года

Из чего состоит акт сдачи-приемки выполненных работ в 2025 году

В данном случае отсутствует унифицированная форма акта сдачи-приемки выполненных работ. Возможно составление акта в различных формах. Как правило, инициатором составления акта является исполнитель. Если одна из сторон имеет особые предпочтения относительно акта, то они обсуждаются и утверждаются на этапе подписания договора.

Например, клиент желает, чтобы исполнитель указал все мелкие расходы, включая стоимость клеевой кисточки и карандашей. В таком случае, предлагается разработать шаблон будущего акта, включающий соответствующие позиции. Важно, чтобы форма документа удовлетворяла все стороны. Однако, компромисс следует искать до подписания контракта.

В 2025 году акт сдачи-приемки будет включать приблизительную информацию.

• Указание порядкового номера и даты составления требуется. Если работы принимаются в течение нескольких дней, необходимо указать день, когда объект будет полностью принят юридическим лицом.
• Информация о контракте, который был исполнен контрагентом.
• Сколько времени затрачено на выполнение соглашения?
• Мы можем представить объем выполненной работы в удобной таблице, в которой будут указаны все позиции и их соответствующая стоимость. По завершении работы мы сможем подвести итоговую сумму.
• Необходимо обязательно указать стоимость и сделать отметку о дополнительных материалах или комплектующих, если они были использованы.
• Общая стоимость с учетом НДС. В случае отсутствия налогов в работе, указывается «без НДС».
• Протокол, содержащий информацию о том, что приемлющая сторона не имеет никаких нареканий по качеству и срокам выполнения заказа.
• Информация о компании-заказчике и производителе;
• Подписи участников.

Необходимо создать две идентичные копии документа: по одной для каждой из сторон, участвующих в процессе.

Что делать, если заказчик не подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ

Если получающая сторона отказывается подписывать, то есть несколько решений для решения этой проблемы. Вероятно, отказ связан с некачественной работой. Дело можно завершить мирно, исправив ошибки и составив новый документ.

полученные товары или услуги не соответствуют описанию или не имеют заявленных характеристик; нарушены условия договора или сделки; имеются недостатки или повреждения, которые влияют на функциональность или внешний вид; предоставлены неполные или некачественные документы; возникли задержки в исполнении условий соглашения без уважительных причин; получено недостаточное или неудовлетворительное обслуживание.

• Работы, сделанные без использования, не приносят пользы. Например, построили хранилище, но не защитили от холода, поэтому невозможно хранить там материалы, которые требуют тепло.
• Исправление допущенных ошибок влечет за собой существенные финансовые издержки.

Если исполнитель не хочет решать проблемы, заказчик может отказаться от подписания соглашения о приемке работ путем письменного заявления. В случае несогласия работника с претензиями заказчика, можно заключить акт в одностороннем порядке, при условии соблюдения двух условий:

1. Сотрудничая с подрядчиком, мы были свидетелями полного выполнения всех условий, оговоренных в нашем договоре.
2. Заказ был выполнен в оговоренные сроки.

После подписания документа исполнителем, он направляет уведомление о необходимости подписи с помощью письменного письма заказным письмом. В случае, если принимающая сторона не отвечает, делается соответствующая отметка в документе.