Процесс ведения бизнеса может сопровождаться разными ситуациями, которые могут потребовать изменения кодов ОКВЭД. Законодательство предоставляет возможность как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, исключать или добавлять новые виды экономической деятельности без особых трудностей. В данной статье мы подробно изучили случаи, когда необходимо изменить коды ОКВЭД, описали шаги, которые нужно предпринять для осуществления этого процесса в случае ИП и ООО, а также раскрыли наиболее распространенные ошибки, совершаемые новичками. Приятного чтения!
В каких случаях требуется менять коды ОКВЭД у ИП
Наиболее часто индивидуальные предприниматели вынуждены пересматривать классификацию своей деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД по следующим основаниям:
- При регистрации, если неверно указаны коды ОКВЭД, необходимо немедленно их изменить. Если вы начнете заниматься деятельностью, которая не указана в кодах ОКВЭД, налоговая служба вынесет вам штраф в размере 5000 рублей.
- Изменение рабочей сферы. В будущем возможно появится желание изменить направление деятельности. В этом случае вам потребуется удалить текущие невостребованные коды ОКВЭД и добавить новые.
- Возникновение новых форм предпринимательской активности можно осуществить путем расширения ассортимента предлагаемых товаров и услуг, не отказываясь от существующей экономической деятельности. В данном случае, вероятно, потребуется внесение изменений в классификатор ОКВЭД путем добавления новых кодов.
Как поменять коды ОКВЭД у ИП
Представим на рассмотрение несколько шагов, которые необходимо совершить перед изменением классификатора кодов ОКВЭД:
- Предлагается выбрать новые уникальные коды, которые лучше всего представляют основные и дополнительные виды вашей деятельности. Для получения подробной информации о возможных кодах, пожалуйста, обратитесь к кодификатору. При выборе кодов рекомендуется использовать не менее 4 цифр. В случае выбора всей группы, допустимы 3 цифры.
- Форма P24001 требует заполнения. Пример заполнения можно найти на официальном сайте налоговой службы. Вы можете скачать этот образец и заполнить его вручную или ввести данные на компьютере. При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, размер 18, и пишите заглавными буквами. Несмотря на то, что форма состоит из 8 страниц, вам потребуется заполнить совсем немного информации.
- На первой странице требуется заполнить данные о физическом лице и ОГРНИП. Во втором пункте необходимо указать число «1».
- На первой странице формы «Д» внесите в новые поля коды ОКВЭД, которые требуется добавить. На второй странице укажите коды, которые желаете исключить из списка.
- Необходимо указать свои контактные данные и выбрать способ получения документов на листе «Е». Возможно получение как печатной, так и электронной версии.
- Я лично посетил отделение налоговой службы, где была проведена регистрация моего индивидуального предпринимателя.
- Если заказное письмо с описью и уведомлением, отправленное в налоговую, будет заверено нотариусом, оно будет считаться доставленным.
- Выполнить процедуру внесения изменений в ЕГРИП через онлайн-сервис на сайте налоговой организации в личном кабинете ИП.
В течение пяти дней будет проводиться рассмотрение вашего заявления. В это время налоговые органы обязаны либо утвердить изменения и предоставить вам обновленную выписку из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей), либо выдать отказ с обоснованием.
Как исключить виды деятельности
Для того, чтобы устранить определенные виды действий, воспользуйтесь ранее предоставленными рекомендациями. Однако, если вам необходимо исключить только определенные виды деятельности, то достаточно заполнить только вторую страницу листа «Д».
Как добавить новые коды ОКВЭД
Используя приведенные выше указания, вы можете легко внести дополнительные коды. Но особенно важно обращать внимание на страницу 1 листа «Д», так как именно здесь вы должны записывать новые коды, которые вы хотите добавить.
Ошибки новичков
Молодые бизнесмены могут совершать ряд промахов:
- Если были указаны коды ОКВЭД, которые не соответствуют действительности, то это может повлечь негативные последствия. Однако, если по ошибке были указаны дополнительные коды, это не является серьезной проблемой. В случае, если были упущены некоторые коды или они были умышленно скрыты, вам может грозить штраф в размере 5000 рублей.
- Необходимо быть внимательным при заполнении заявления. Внимательно прочтите каждую страницу заявления, перепроверьте уже внесенные данные, сравните их с другими документами. Если вы обнаружите ошибку, лучше создать новую копию, а не исправлять ее вручную на уже заполненных документах.
- Перед тем, как приступить к новым видам деятельности, не забудьте обновить коды. Если вам предстоит предоставлять новые услуги или у вас появился новый товар, обязательно проверьте наличие соответствующих кодов ОКВЭД. Если таких кодов нет, добавьте их сначала, а затем приступайте к выполнению фактической работы, иначе можете столкнуться со штрафными санкциями.
Необходимо ли вносить оплату за изменения, которые были внесены в коды ОКВЭД?
Индивидуальным предпринимателям не требуется вносить государственную пошлину при изменении Классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), это правило применяется только к Обществам с ограниченной ответственностью (ООО). Сумма государственной пошлины для ООО составляет 800 рублей.
В чем заключаются различия между процедурами смены кодов ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью?
Для индивидуального предпринимателя достаточно будет заполнить форму Р24001 и предоставить паспорт. А для общества с ограниченной ответственностью требуется предоставить более широкий набор документов:
Для осуществления процедуры изменения кодов ОКВЭД для ООО потребуются определенные документы.
Для осуществления изменения кодов ОКВЭД у ООО требуется заполнить анкету Р13014, а также иметь при себе наряду с паспортом протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД и квитанцию о плате государственной пошлины (800 рублей).