Если один из сотрудников вашей компании увольняется, и согласно текущим правилам вам нужно получить от него письменное подтверждение о передаче дел и обходной лист, обратите внимание:
- Во время увольнения ни заполненный обходной лист, ни составленный акт передачи дел не считаются официальными документами согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Для завершения процесса увольнения, сотруднику требуется предъявить акт передачи дел, однако такое требование может быть расценено как нарушение трудового законодательства и стать основанием для привлечения работодателя к ответственности.
- Абсолютно запрещено отказываться от выплаты работнику компенсации за увольнение и отказывать в выдаче трудовой книжки и справок в случае, если он не предоставил обходной лист или не передал рабочие дела. Это непосредственно предоставляет работнику возможность обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд. И оба органа будут на стороне работника.
Что представляет собой обходной документ? Получите возможность пробного бесплатного доступа к информационному ресурсу «КонсультантПлюс» и узнайте, для чего необходимо составление обходного документа, как его правильно оформить, а также ознакомьтесь с примером обходного документа.
Что делать, если сотрудник, который увольняется, не спешит оформлять документ об уходе или передавать свои обязанности?
Есть возможность попытаться достигнуть соглашения, исходя из следующих доводов:
- Получение рекомендаций от прошлого работодателя становится все более популярным в деловой среде. Рекомендации могут быть предоставлены письменно по просьбе сотрудника или могут быть получены устно в процессе трудоустройства. При переходе на новое место работы, кадровик или руководитель могут связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Не забудьте упомянуть работнику о необходимости упоминания в рекомендациях о его склонности нарушать локальные правила работодателя.
- Большинство трудовых отношений включает в себя предоставление работодателем работнику определенного имущества для выполнения своих обязанностей, за которое работник несет ответственность. Кроме того, в рамках своей работы сотрудник может иметь доступ к нематериальным ценностям работодателя, таким как клиентская база. Уведомляем работника о том, что у нас есть право провести инвентаризацию этих ценностей, включая те, которые работник не желает вернуть компании по установленной процедуре. В случае выявления неблагоприятных фактов в ходе такой инвентаризации, таких как недостача, повреждение, несанкционированный доступ, копирование и т. д., работодатель имеет право провести служебное расследование для выяснения виновных и определения суммы ущерба. Затем на работника, даже после его увольнения, может быть подан иск о возмещении ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и передаст обходной лист.
Изучите следующую информацию для распространения необходимой документации сотруднику при его выходе из организации.
В данной заметке дается информация о возможности легального увольнения без выполнения срока проработки в две недели.
В процессе осуществления своей трудовой деятельности сотрудник может иметь возможность получать доступ к нематериальным ценностям, принадлежащим работодателю, включая клиентскую базу данных. Важно сообщить сотруднику о том, что вы имеете право проводить инвентаризацию этих ценностей, включая те, которые сотрудник не желает вернуть компании согласно установленной процедуре. В случае обнаружения негативных моментов в ходе такой инвентаризации, таких как недостача, повреждение, несанкционированный доступ или копирование и т.д., работодатель имеет право провести служебное расследование с целью выяснения виновных лиц и определения суммы ущерба. В дальнейшем работодатель имеет возможность подать иск в суд на компенсацию ущерба даже по отношению к уже уволенному сотруднику.
Не вызовет ли такое поведение работодателя подозрений в шантаже? Каким образом суд будет оценивать нарушение условий трудового договора и трудового кодекса, если его совершил сам работодатель? Допустим, человек работает по действующему трудовому договору, срок которого истекает через два дня. Однако за три дня до окончания срока, согласно трудовому кодексу, работник не получил уведомление о завершении срока договора, что является нарушением трудового законодательства Российской Федерации. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан напоминать работодателю о завершении срока действия договора. В последний день работник решает уйти с работы без продления договора и отправляет письменное уведомление с просьбой выслать ему трудовую книжку. Где здесь нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, не произвели его расчет в последний день и не выплатили все причитающиеся ему денежные средства. В данном случае ответственность должна быть возложена на работодателя. А работодатель в свою очередь начинает шантажировать работника комиссиями? В законодательстве больше пробелов, чем дырок в швейцарском сыре.
А в итоге оказывается, что сотруднику официально не были переданы никакие материальные ценности, и нет никаких документов, подтверждающих, что повреждение произошло именно во время его работы. И теперь сотрудник подает иск против организации. И ни один закон не предусматривает использование обходного листа. Все внутренние правила компании можно отправлять подальше.
Что делать, если бухгалтер отказывается сдать документы после увольнения?
Я занимаюсь бухгалтерией и приняла решение добровольно уйти с работы. Прошел уже более месяца, но я все еще не передала документы по бухгалтерскому учету и отказываюсь отчитываться. Заявляю, что верну документы только после полного расчета с моим работодателем. Являются ли мои требования законными? Как поступить в данной ситуации?
Ответы юристов (1)
- Ярослав Артемьев — человек с уникальными качествами и способностями.
Согласно законодательству Российской Федерации, после увольнения бухгалтер обязан передать все документы, относящиеся к бухгалтерскому учету. Ваш отказ выполнить это требование является нарушением трудовых обязанностей. Работодатель имеет право требовать возврата всех необходимых документов, которые необходимы для нормального функционирования бухгалтерского учета. Вам не разрешается удерживать их в качестве инструмента для получения полной выплаты. Рекомендуется обратиться к юристу и составить претензию к бухгалтеру, в которой будет указано требование предоставить все документы. Если бухгалтер не соблюдает это требование, работодатель может обратиться в суд для защиты своих прав. Важно убедиться, что все необходимые документы и расчеты будут предоставлены полностью, в противном случае бухгалтер может быть подвержен штрафам или нести ответственность перед законом.
Для разрешения данной проблемы необходимо получить следующие документы: — Дубликаты документов, подтверждающих добровольное увольнение бухгалтера — Запрос на предоставление документов и отчетности — Жалоба на бухгалтера с требованием предоставить все документы по бухгалтерскому учету — Убедительные доказательства письменного обращения к бухгалтеру и его отказа предоставить документы.
Нормы, прописанные в статьях 68 и 137 Трудового кодекса Российской Федерации, содержат в себе регламентацию прав и обязанностей работодателей и работников в сфере трудовых отношений. Каждая из этих статей имеет свою значимость и важность для обеспечения справедливых и эффективных трудовых условий. Они предусматривают правила оформления трудовых договоров, порядок выплаты заработной платы, регламентацию рабочего времени и отпусков, а также другие важные аспекты, связанные с трудовыми отношениями. Соблюдение данных статей является обязательным для всех сторон трудовых договоров и способствует установлению справедливых и равноправных условий работы.
Город Москва, расположенный в Московской области России, является столицей страны.
Вы имеете возможность сейчас же задать вопрос, и на него ответят множество опытных специалистов из разных регионов России. Вам не придется долго ждать, потому что первый ответ будет доступен уже через 15 минут! Мы готовы предоставить вам юридическую помощь как на бесплатной, так и на платной основе.
Услуги юристов
В результате вы получите уникальный текст, переформулированный с использованием русского языка.
- жилище, предоставленное на основании решения заочного заседания;
- финансовое пособие с целью повышения качества жилья
- Возмещение не полученных ранее компенсаций и субсидий было отклонено.
Сотрудничая с профессионалами, можно добиться следующих результатов:
- разумную оплату; адекватное вознаграждение; справедливую компенсацию; надлежащую выплату; соразмерное вознаграждение; справедливую оплату труда; разумное вознаграждение; адекватную компенсацию; адекватное вознаграждение; справедливую выплату; адекватную оплату труда; нормальное вознаграждение; справедливое вознаграждение; адекватное вознаграждение; соразмерную компенсацию; адекватное вознаграждение; справедливую оплату труда.
- притязать на дополнительные финансовые ресурсы (наказания, компенсации);
- Иногда возможно возмещение причиненного ущерба.
Если вам требуется помощь или поддержка в определенных вопросах или задачах, то вам может потребоваться данная услуга.
- выявить место обращения;
- потребуется выяснить, какие письменные материалы следует представить;
- Приобрести понимание процесса составления и подачи иска, а также осуществления судебного решения.
Несет ли главный бухгалтер ответственность за свои действия?
Здравствуйте! На предприятии возникла ситуация, которая требует нашего внимания: главный бухгалтер, перед своим увольнением, не завершил передачу дел новому сотруднику (из-за своего нежелания и прогулок по офису в рабочее время). Мы обязаны выдать трудовую книжку в день увольнения, но как правильно зафиксировать и оформить акт о невыполнении обязанностей (учитывая, что был подписан приказ о передаче документации в установленный срок)? Имеет ли главный бухгалтер ответственность за это?
Ответ
Законодательство не регулирует вопрос о том, каким образом передаются дела работника, который увольняется. Однако, согласно Положению о главных бухгалтерах, утвержденному Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 года № 59, при назначении и освобождении главного бухгалтера дела передаются в акте после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (пункт 6 Положения).
Порядок передачи и оформления дел в соответствии с законодательством не определен. Но работодатель имеет право самостоятельно регулировать этот вопрос во внутренних документах (которые работник должен ознакомить и подписать). Кроме того, обязанность передать дела перед увольнением может быть установлена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
Если работник, который уходит, не передаст свои дела должным образом перед увольнением, работодатель сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности, например, выдав предупреждение или замечание. Однако это возможно только в период действия трудового договора. После того, как увольняющемуся работнику будет выдана трудовая книжка и произведен окончательный расчет, то есть по сути завершена процедура увольнения, работодатель уже не сможет принудить это лицо передать дела новому работнику или привлечь его к ответственности. Ведь трудовые отношения между сторонами будут прекращены на тот момент. Работодатель также не имеет права «задерживать» увольнение работника (изменять дату увольнения, задерживать выдачу документов и денег и т.д.). Кроме того, после увольнения бывший работник не обязан являться в организацию для передачи дел новому работнику.
Таким образом, если завершающий свою работу главный бухгалтер не полностью передал дела, то вы имеете возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности за ненадлежащую передачу дел (в соответствии с приказом, изданным работодателем), только до его увольнения (в период, когда он был вашим сотрудником).
, который был ответственным за материальные ценности в организации, должен будет продолжать участвовать в инвентаризации и проверке сохранности имущества, даже после увольнения. Если увольнение произойдет до завершения инвентаризации и обнаружения каких-либо повреждений или потерь, бывший сотрудник все равно несет ответственность за ущерб и должен будет участвовать в составлении описи на основе результатов инвентаризации.неЗавершается освобождение от материальной обязанности в соответствии с третьей частью статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации. Более подробные сведения можно найти в разделе «Подробности» ниже.
Подробные сведения содержатся в информационных документах Системы.
- В каких ситуациях допустимо освободить сотрудника от должности?
Расторжение трудового договора с работником, несущим материальную ответственность
При расторжении трудового договора с материально ответственным работником, необходимо провести проверку остатков материальных ценностей. Это требуется в соответствии с законодательством, которое устанавливает обязательность инвентаризации при смене материально ответственного лица в организации (согласно пункту 3 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, пункту 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, пункту 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н).
Для осуществления учета имущества в организации необходимо создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации. Состав комиссии утверждается руководителем организации приказом. В нее могут входить сотрудники административного аппарата, а также специалисты из других служб и отделов организации. В случае большого объема работы при проведении инвентаризации, можно также создать рабочую комиссию. Такие положения определены в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 года № 49.
Если в организации существует ревизионная комиссия и объем работ по проведению инвентаризации невелик, то она может осуществлять инвентаризацию без необходимости создания отдельной инвентаризационной комиссии. Такое решение опирается на положение 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49.
Лица, которые будут уволены в связи с материальной ответственностью, должны принимать участие в проведении инвентаризации, проверки сохранности и состояния переданного имущества, а также проведении других проверок (согласно письму Министерства финансов России от 15 июля 2008 года № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2002 года № 85).
Перед началом выполнения инвентаризационных работ:
- Составьте документ, в котором будет содержаться распоряжение о организации данного мероприятия.
- Необходимо собрать подписанные расписки от лиц, которые несут материальную ответственность, о том, что к моменту начала процесса инвентаризации все документы на имущество были переданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии. Также должно быть подтверждено, что все полученные ценности были учтены в бухгалтерии, а все выбывшие ценности были списаны. Для этой цели в инвентаризационной описи или акте предусмотрен отдельный раздел.
Приказом № 49 Минфина России от 13 июня 1995 года были утверждены Методические указания, которые содержат требования, описанные в пункте 2.4.
Составление приказа о проведении инвентаризации требует использования формы, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. В данном приказе необходимо указать причину проведения инвентаризации, которой может быть увольнение материально ответственного лица. Также следует указать состав комиссии, которая будет проводить инвентаризацию, а также имущество и обязательства, которые будут проверяться. Порядок передачи имущества также должен быть описан, а также следует указать дату начала и окончания инвентаризации. Данный приказ должен быть утвержден руководителем организации, после чего передается председателю инвентаризационной комиссии.
Прошу внести запись в реестр контроля выполнения указов, связанных с проведением инвентаризации.
Порядок, обозначенный в абзаце 1 пункта 2.3 Методических указаний, которые были утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года под номером 49, следует соблюдать.
Порядок осуществления инвентаризации зависит от предмета ее проведения в соответствии с разделом 3 Методических указаний, утвержденных приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 года № 49. В таблице приведены особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации.
Срок осуществления процесса инвентаризации может выходить за допустимые временные рамки, оповещающие о предстоящем увольнении. Однако это не может служить препятствием для того, чтобы сотрудник был уволен, поскольку в противном случае будет нарушено право сторон трудового договора на свободу труда, закрепленное в статье 37 Конституции Российской Федерации. Такое противодействие будет рассматриваться как принудительный труд, согласно статье 4 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для того, чтобы задокументировать результаты проверки наличия имущества, необходимо составить специальный документ — инвентаризационную опись. Правила, по которым следует составлять этот документ, указаны в пункте 2.5 Методических указаний, которые были утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года под номером 49. Для каждого вида имущества необходимо заполнить отдельную форму, указанную в пункте 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 года под номером 88.
Затем следует выполнить процедуру увольнения материально ответственного сотрудника в соответствии с установленными правилами.
В случае, если расторгнут трудовой договор до завершения инвентаризации, выявления ущерба и составления описи по результатам инвентаризации, бывший работник остается ответственным за материальный ущерб (в соответствии с пунктом 3 статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации).
Иван Шкловец, занимающий пост заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости, имеет важную роль в государственном управлении и регулировании трудовых отношений.