Необходимо уточнить, можно ли принять справку о рождении ребенка по форме 1, утвержденной 19.05.1995 №81-ФЗ, вместо справки формы 24, выданной сотруднику в ЗАГС. Я хотел бы знать, возможно ли начислить по этой справке единовременное пособие или требуется заменить ее на справку формы 24.
Ответ
Для того чтобы получить выплату пособия, работник обязан предоставить нижеперечисленные документы:
- извещение о назначении финансовой помощи;
- при рождении младенца на территории РФ (выдает учреждение ЗАГС) предоставляется акт о государственной регистрации рождения ребенка.
- Вы можете получить информацию о том, что пособие не было назначено, обратившись в органы местного самоуправления (службы занятости, социальной защиты населения) или у работодателя другого родителя, если оба родителя заняты работой, один из них служит или учится.
- оригинальный текст: копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- Предоставляются следующие документы: выписка из официального документа о назначении опеки над ребенком, копия решения суда об усыновлении, которое закончительно и бесповоротно, а также копия договора, подтверждающего передачу ребенка (или детей) в приемную семью. Если пособие получает лицо, которое занимает роль родителей – опекуна, усыновителя или приемного родителя – необходимо представить данные документы.
28-й пункт Порядка, утвержденного Приказом № 1012н от 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития России, определяет перечень документов, которые необходимо предоставить.
Приказом Министерства юстиции от 01.10.2018 года N 200 была утверждена модифицированная форма № 1 справки о рождении ребенка, которую необходимо предоставить работодателю.
Действие Постановления Правительства Российской Федерации от 12 октября 2018 года № 1219, аннулирующего предыдущую форму справки, было применено с 22 октября 2018 года.
Мне нужно попросить у сотрудницы оригинал свидетельства о рождении, оформленного по форме № 1, из органов ЗАГСа.
Сотрудник, желающий получить пособие при рождении ребенка, обязан предоставить определенный комплект документов.
Для того чтобы получить выплату пособия, работник обязан предоставить нижеперечисленные документы:
- извещение о назначении финансовой помощи;
- при рождении младенца на территории РФ (выдает учреждение ЗАГС) предоставляется акт о государственной регистрации рождения ребенка.
- Вы можете получить информацию о том, что пособие не было назначено, обратившись в органы местного самоуправления (службы занятости, социальной защиты населения) или у работодателя другого родителя, если оба родителя заняты работой, один из них служит или учится.
- оригинальный текст: копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- Предоставляются следующие документы: выписка из официального документа о назначении опеки над ребенком, копия решения суда об усыновлении, которое закончительно и бесповоротно, а также копия договора, подтверждающего передачу ребенка (или детей) в приемную семью. Если пособие получает лицо, которое занимает роль родителей – опекуна, усыновителя или приемного родителя – необходимо представить данные документы.
Пожалуйста, обратите внимание: при рождении ребенка на территории иностранного государства необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка или документ, который подтверждает факт его рождения и регистрации. Этот документ может быть выдан консульским учреждением России за границей или другим соответствующим органом. Кроме того, для получения пособия также требуется предоставить копию этого документа.
28-й пункт Порядка, утвержденного Приказом № 1012н от 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития России, определяет перечень документов, которые необходимо предоставить.
В случае расторжения брака между родителями, выплата единовременного пособия при рождении ребенка будет осуществляться через место работы или службу того родителя, с которым ребенок проживает (согласно пункту 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н).
В данной ситуации сотрудник, с которым проживает ребенок, обязан дополнительно предоставить в организацию ряд документов.
- документ об отмене брачного союза;
- Предоставьте документ, подтверждающий факт совместного проживания с ребенком.
Не требуется предоставлять документ из места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя, подтверждающий, что пособие не было назначено.
Пунктом 28 Порядка, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года под номером 1012н, был установлен такой порядок.
Организация обязана выдать сотруднику расписку-уведомление в течение пяти дней после принятия заявления и документов, и это должно быть в произвольной форме (согласно п. 8 Порядка, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н). После этого организация должна выпустить приказ о назначении одноразового пособия при рождении ребенка.
Рекомендация: Если официальный брак не заключен, для получения пособия отцом ребенка лучше получить письменное согласие матери на выплату пособия отцу при рождении ребенка.
Совет: Чтобы получить пособие, один из родителей должен предоставить справку о том, что они не получали пособие, с места работы или службы другого родителя. Если другой родитель не работает или не служит нигде, им необходимо предоставить справку из органа социальной защиты населения ребенка о том, что они не получали пособие. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.
Чтобы убедиться в отсутствии трудовых отношений у второго родителя, можно запросить его трудовую книжку, в которой не будет никаких записей о текущей работе, или получить соответствующую справку из службы занятости (согласно письму Минфина России от 1 июля 2013г. № 03-04-06/24978). Если второй родитель никогда не работал, то у него просто отсутствует трудовая книжка. В этом случае можно попросить у родителя заявление об этом, составленное в свободной форме.
Организация принимает все необходимые документы для получения пособия в форме электронных документов. Это соответствует пункту 5.1 Порядка, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года под номером 1012н.