Как иностранцу получить СНИЛС в России: инструкция

Для всех жителей Российской Федерации, а также для лиц без гражданства и иностранцев, временно или постоянно проживающих в России, обязательным является наличие СНИЛС. Этот документ подтверждает факт регистрации физического лица в системе индивидуального учета. Совместно с регистрацией на имя физического лица открывается индивидуальный лицевой счет, на котором хранятся информация о пенсионных правах и накоплениях человека.

Поделимся информацией о процессе оформления СНИЛС для иностранного гражданина в России, обсудим ситуации, когда требуется его замена, и расскажем, что делать в случае утери данного документа.

Общая информация о СНИЛС

Индивидуальный лицевой счет, известный как СНИЛС, представляет собой аббревиатуру, которая означает страховой номер. Этот номер используется для идентификации граждан в системе социального страхования. СНИЛС может быть представлен в форме светло-зеленой пластиковой карточки или белого бумажного свидетельства о регистрации. Возможно также получение уведомления и номера в электронном виде. Вне зависимости от формы, все варианты имеют одинаковую юридическую силу.

• живут в пределах Российской Федерации постоянно или временно пребывают;
• Временно находятся на территории Российской Федерации.

Если иностранец проживает в РФ без страхового номера, то он не нарушает закон, но это справедливо только в случае, если он не работает. Как только начинаются отношения с работодателем, отсутствие страхового свидетельства имеет юридические последствия. Кроме того, без регистрации в системе ПУ иностранец не имеет возможности воспользоваться государственными услугами, получить пособия или льготы. Граждане России, проживающие за границей, также должны получить СНИЛС, если они заинтересованы в получении пенсии и других формах социальной поддержки.

Как иностранцу оформить СНИЛС

Если у иностранного гражданина или лица без гражданства есть документ, который подтверждает его личность, то он имеет возможность получить свидетельство о пенсионном страховании. Для этого может использоваться паспорт или вид на жительство. В случае, если эти документы составлены на языке, отличном от русского, требуется предоставить перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Для осуществления перевода паспорта иностранного гражданина можно использовать следующий подход:

1. Связаться с компанией, специализирующейся на предоставлении переводческих услуг и имеющей партнерские отношения с нотариальными организациями.
2. Сначала обратиться к специалисту по переводам, а затем — к нотариусу для удостоверения перевода.

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ПУ, есть два варианта: лично обратиться в территориальное отделение СФР или многофункциональный центр в месте жительства/пребывания. Если вы иностранец или лицо без гражданства, вы можете обратиться в ведомство самостоятельно или через вашего работодателя.

• фамилия, имя и отчество;
• Важная информация о человеке — дата и географическое место его рождения.
• пол;
• день, когда был составлен данный акт.

Необходимо платить государственную пошлину в свободной доступности. Оформление процесса одинаковое как для российских граждан. С 1 апреля 2019 года вам будет предоставлено только уведомление в печатном или электронном виде. Выдача пластиковых карточек прекращена. Утверждена новая форма документа в силу Закона № 48-ФЗ от 01.04.2019, при этом ламинированный вариант не упоминается.

Во многих местах моэно зарегистрироваться на консультацию заранее, воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги. Однако, в случае отсутствия такой возможности, допускается прийти без записи и ожидать своей очереди на месте.

Персонифицированный учёт иностранных граждан

Вступлением в силу Закона № 48-ФЗ, система пенсионного страхования теперь осуществляется в электронном виде, что делает её более эффективной и удобной. Чтобы подтвердить свою регистрацию в качестве застрахованного лица, можно обратиться в территориальное отделение СФР и запросить бумажную справку.

По закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, иностранцам и лицам без гражданства разрешено открывать индивидуальные счета в системе пенсионного страхования.

Одна группа людей, которая имеет особое положение, это специалисты с высокой квалификацией, которые временно находятся в России. Они не обязаны платить пенсионные взносы, поэтому им не нужно регистрироваться в пенсионной системе. В отношении этих людей не ведется персонифицированный учет. Это основано на Письме Министерства финансов от 12 июля 2017 года и Законе № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года.

Оформление СНИЛС иностранцу работодателем

При приеме на работу иностранного гражданина, не имеющего СНИЛС, обязанность заключается в том, чтобы работодатель соблюдал установленные законы и представлял информацию о сотруднике в местное отделение Системы ФСЗН. В соответствии с федеральным законом № 27 будет выдан СНИЛС новому работнику.

Необходимо учитывать установленный срок, в течение которого требуется предоставить необходимую информацию. В различных регионах этот срок может варьироваться. Например, для жителей Санкт-Петербурга срок составляет 1 рабочий день с момента заключения трудового договора. В качестве ориентира следует использовать дату издания приказа о приеме на работу.

1. Был получен запрос от одного из наших свежих сотрудников на оформление СНИЛС. Заявление предоставлено в свободной форме.
2. Требуется заполнить анкету для застрахованного лица, используя форму АВД-1. Работник проставляет свою личную подпись в документе.
3. Произвести дубликаты бумаг гражданина.
4. Составьте каталог документов по форме отчётности. В случае, если нескольким иностранным работникам необходимо оформить свидетельства, допускается составить один каталог для всех.
5. Можно вручить свои документы в Службу Федеральной Регистрации или в Многофункциональный Центр, прийдя лично или отправив их по почте.

Ответ от ведомства будет отправлен в течение нескольких дней, обычно не позднее 5 дней со дня получения документов. Сотруднику необходимо предоставить номер СНИЛС (система ПУ). В личное дело требуется приложить копию уведомления о регистрации. Дополнительным подтверждением наличия СНИЛС у работника будет являться уведомление в письменной форме.

При потере или изменении паспортной информации необходимо получить свежее уведомление. В случае, если СНИЛС был потерян или данные владельца были изменены, работодатель или застрахованный должны подать заявление в месте их последней регистрации, после чего производятся изменения в системе. При этом идентификационный номер остается неизменным.

СНИЛС иностранцу: для работы и не только

Иностранцы все реже приносят СНИЛС работодателю, но важность его наличия сейчас выше, чем раньше. И не только для работы.

1. Для чего иностранцу необходим СНИЛС?
2. Пример: Разработан новый формат СНИЛС для иностранцев.
3. Как получить СНИЛС для иностранца
4. Каким образом работодатель может оформить СНИЛС для иностранного гражданина?

Для чего иностранцу необходим СНИЛС?

СНИЛС – уникальный идентификационный номер, предназначенный для персонального учета. Этот номер обязателен для россиян и иностранных граждан в равной степени.

У иностранного работника необходимо иметь Систему Номерации Индивидуальных Лицевых Счетов.

• для расчета и внесения страховых взносов

Все нанимаемые иностранцы обязаны быть застрахованными лицами и взносы в фонды должны быть уплачены за них. Величина взносов будет различаться в зависимости от статуса иностранного работника, однако для осуществления перечислений необходимо иметь СНИЛС.

• для точного представления отчетности о персонале;

Иностранным работникам также необходимо заполнять и представлять разные отчеты, например, Справку о заработной плате и вычетах в Пенсионный фонд России, где указание СНИЛС является обязательным.

• Для получения прививки против коронавирусной инфекции Covid-19.

Чтобы получить QR-код о вакцинации на Госуслугах, иностранцу необходимо указать свой СНИЛС. Если СНИЛС отсутствует, то иностранец получит только справку о вакцинации, однако для посещения общественных мест и работы в некоторых отраслях в большинстве регионов потребуется именно QR-код.

Статья «Как организовать вакцинацию для иностранцев в Санкт-Петербурге» содержит информацию о процессе вакцинации людей из других стран в одном из крупнейших городов России.

Пример: Разработан новый формат СНИЛС для иностранцев.

У нас имеется в наличии данный документ в виде небольшой зеленой карточки, покрытой ламинатом, на которой указан номер страхования. Однако в данный момент для подтверждения наличия СНИЛС у иностранца используется уведомление о его регистрации в системе индивидуального учета, которое оформлено в соответствии с формой АДИ-РЕГ (Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 №335п).

Как получить СНИЛС для иностранца

Зачастую иностранцы, желающие устроиться на работу, не имеют возможности оформить СНИЛС, так как органы государственной власти не принимают их документы для данной процедуры. Это обстоятельство делает таких работников более редкими на рынке труда, так как им приходится принимать работу без этого важного документа.

В этой ситуации работодателю приходится самостоятельно оформлять СНИЛС. Тем не менее, возможно принять на работу иностранца без СНИЛСа, но в таком случае необходимо незамедлительно подать документы на его оформление.

Для регистрации СНИЛС необходимо заполнить несколько документов и отправить их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС займет примерно 5 рабочих дней.

Организация «Базы Знаний» предлагает пошаговую инструкцию и алгоритм для работодателей по оформлению СНИЛС иностранцу. В статье представлены детальные сведения о необходимых документах и процедуре оформления.

Каким образом работодатель может оформить СНИЛС для иностранного гражданина?

Для того чтобы оформить иностранцу СНИЛС, работодателю необходимо будут следующие документы и информация:

• Прошение иностранца о предоставлении СНИЛС и ксерокопий его удостоверяющих документов.
• Необходимо заполнить документ АВД-1 и получить официальное заверение от сотрудника на этой бумаге.
• составить спискок докумектов согласно форме АДВ-6;
• Вы можете доставить свои документы непосредственно в местное подразделение Пенсионного фонда России, обратиться в Многофункциональный центр или обратиться к миграционным консультантам для сдачи документов.

В редакции отмечено, что База Знаний предоставляет возможность скачивания последних версий всех необходимых документов, доступных в разделе «Документы».

Если у вас возникают трудности с самостоятельным оформлением СНИЛС для иностранного работника, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам по миграционным вопросам. Подробную информацию о процедуре оформления СНИЛС с услугами миграционных специалистов нашей компании вы можете найти на сайте «Альянс — Трудовая миграция».

Как работодателю оформить СНИЛС иностранному гражданину

У каждого жителя Уфы и республики Башкортостан, будь то гражданин России или иностранец, обязан иметь СНИЛС — персональный страховой номер.

У каждого жителя Уфы и республики Башкортостан, будь то гражданин России или иностранец, обязан иметь СНИЛС — персональный страховой номер.

Записаться на получение информационных писем

Оставайтесь в курсе актуальных событий в сфере.

Уникальным идентификатором в системе пенсионного страхования является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Каждый гражданин РФ, а также иностранные граждане, проживающие и работающие в Уфе и республике Башкортостан, должны иметь его. Состоящий из 11 цифр, СНИЛС является уникальным и выдается только один раз в жизни.

Обязателен ли СНИЛС всем иностранцам?

Иностранным гражданам, желающим осуществить определенные действия, также необходимо предоставить СНИЛС.

• получить социальные пособия;
• обратиться за финансовой поддержкой в банковское учреждение;
• оформление медицинского страхового полиса;
• Подготовить документацию для оформления пенсии.

Как иностранцу получить СНИЛС в России?

Есть два варианта: иностранный гражданин может зарегистрировать СНИЛС самостоятельно, или его официальный работодатель в Уфе и республике Башкортостан может получить СНИЛС на иностранного работника. Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в Пенсионный фонд по месту его временного или постоянного проживания.

Теперь иностранец может получить СНИЛС в МФЦ.

Документы для самостоятельного получения СНИЛС иностранцем

Для получения СНИЛСа требуется подать заявление и предоставить необходимые документы в Пенсионный фонд или МФЦ.

• документ, удостоверяющий личность гражданина другого государства
• Если паспорт написан на иностранном языке, необходимо сделать нотариальный перевод.
• Возможность находиться на территории России законно подтверждается с помощью различных документов, таких как виза, отметка о разрешении на временное проживание (РВП), вид на жительство и другие аналогичные документы.
• Если требуется зарегистрировать номер на несовершеннолетнего, необходимы документы, включающие свидетельство о рождении ребенка и паспорт его родителя или опекуна.

Вы можете подать заявление на получение СНИЛС в офисе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) или в Многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ) по месту вашей регистрации. Чтобы получить ваш СНИЛС, вы должны явиться лично и получить его своими руками. Эта услуга предоставляется бесплатно, и взимание каких-либо сборов не предусмотрено. Выдача СНИЛС займет около недели после подачи всех необходимых документов.

Оформление СНИЛС иностранному гражданину работодателем

Если иностранный коллега не смог получить СНИЛС самостоятельно и явился на работу, компания должна предоставить информацию о нем в ПФР, чтобы ему был присвоен пенсионный страховой номер, в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ. Работодатель из Уфы и республики Башкортостан обязан предоставить данные о новом сотруднике без СНИЛС в течение одного рабочего дня со дня выдачи приказа о приеме на работу (пункт 2 пункта 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ).

Шаги, которые необходимо выполнить работодателю для оформления СНИЛС иностранному гражданину:

• Иностранец должен предоставить нотариально заверенное заявление о намерении получить СНИЛС.
• Одной из обязанностей сотрудника является заполнение формы АВД-1 и её подписывание.
• создать копии паспортных и иных документов иностранного гражданина;
• Составление перечня документов по образцу АДВ-6 может быть общим для нескольких форм АВД-1, если СНИЛС выдается сразу нескольким иностранным гражданам.
• Для того чтобы сдать документы в Пенсионный фонд Российской Федерации, у вас есть несколько вариантов: вы можете явиться лично в офис ПФР, либо передать документы через Многофункциональный центр или почтовое отделение.
• через пять рабочих дней будет получен ответ от Пенсионного фонда России.
• Передайте номер пенсионного страхования сотруднику после его получения.
• Необходимо поместить дубликат уведомления о регистрации в системе индивидуального учета в личное дело иностранца.

Подтверждение получения СНИЛС

С 29 сентября 2019 года россияне больше не получают пластиковые зелёные карточки СНИЛС. В настоящее время подтверждением получения СНИЛС является уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, представленное в форме АДИ-РЕГ.

Миграционная компания «МиграCтафф» предлагает клиентам услуги по аутстаффингу мигрантов, миграционному аутсорсингу и аудиту документов организаций, которые нанимают иностранных работников. В настоящее время наши эксперты не дают консультации по тем вопросам, которые были описаны в данной статье. Однако, мы активно работаем над расширением списка наших услуг и готовимся к тому, чтобы предоставлять консультации по этим вопросам в будущем!

Чтобы быть в курсе всех событий, не забудьте подписаться на наши аккаунты в социальных сетях: Телеграм, ВКонтакте и Яндекс.Дзен.