Образец доверенности на доверенное лицо: скачать готовый шаблон 2025 | Администрация Большедолженковского Сельсовета Октябрьского района Курской области

Документ, называемый доверенностью, – это письменное уведомление, выдаваемое одним человеком, который называется доверителем, другому человеку, которого мы называем доверенным представителем, чтобы он мог представлять интересы доверителя перед третьими сторонами. Доверенность – это несложная операция, которая фиксирует детали и границы полномочий доверенного лица. Действия доверенного представителя, основанные на этом документе, создают права и обязанности, касающиеся доверителя.

Различные виды доверенностей отличаются по своему виду:

—
Полномочие, предоставляемое от имени индивидуального лица

Документ, удостоверяющий полномочия от лица организации

Наша организация выдает доверенности различным лицам, включая должностных лиц, юристов, работников с материальной ответственностью и других, чтобы они имели право совершать операции от имени нашей организации, представлять ее интересы и принимать решения в других компаниях, получать платежи, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и выполнять другие действия.

Для осуществления юридически значимых сделок обычно требуется оформление нотариальной доверенности, однако существуют исключительные ситуации, когда ее можно засвидетельствовать организацией.

В соответствии с законодательством, нотариально удостоверенные документы о назначении представителя имеют такую же юридическую силу, как и доверенности.

Военнослужащие и другие лица, проходящие лечение в госпиталях, санаториях и военно-лечебных учреждениях, могут получить доверенность, которая будет выдана начальником данного учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим врачом или дежурным врачом.
Военнослужащие имеют возможность получить доверенности на территории воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где отсутствуют нотариальные конторы и другие органы, осуществляющие нотариальные действия. Аналогично, рабочие и служащие, а также члены их семей и члены семей военнослужащих, могут получить доверенности, подтвержденные командиром (начальником) соответствующей части, соединения, учреждения или заведения.
Документы, подтверждающие полномочия лиц, находящихся в учреждениях заключения, выданные руководителем соответствующего учреждения заключения;
Администрация социального учреждения или руководитель (его заместитель) органа социальной защиты населения могут выдавать доверенности совершеннолетним дееспособным гражданам, пребывающим в учреждениях социальной защиты населения.

К подтверждениям, выделяемым от лица фирмы, можно отнести следующие категории:

Универсальная доверенность
Документ об уполномочивании на получение ценных материалов M-2
Документ, оформленный по образцу М-2а, с целью предоставления полномочий на приобретение товарно-материальных ценностей.
Документ, удостоверяющий право получения груза по доверенности
Данная доверенность предоставляет полномочия на получение депозита в банке, снятие денежных средств с банковского счета доверителя и получение почтовой корреспонденции, адресованной ему. Кроме того, она также предоставляет право совершать от его имени иные сделки.

Удостоверение полномочий в связи с представлением интересов физического лица

В сферу доверенностей, выдаваемых от имени физических лиц, включаются следующие разновидности:

Полномочия для управления имуществом, предоставленные по доверенности
Документ о передаче полномочий на управление транспортным средством
Документы, выданные физическими лицами, для получения заработной платы и других платежей, связанных с работой, а также для получения пенсий, пособий и стипендий.
Соглашение об уполномочивании на осуществление операций с денежным вкладом в банковском учреждении
Документ, дающий полномочия на перевозку несовершеннолетнего ребенка
Документ, удостоверяющий полномочия на получение персональных вещей
Документ, позволяющий легально получить заработную плату от лица, которому была передана полномочная власть выполнять эту функцию.

Срок действия доверенностей, выданных физическими лицами, простирается на период, требуемый для осуществления указанных в них действий.

Документы, называемые универсальными доверенностями, предоставляют полномочия на совершение различных действий вместо доверителя.

Универсальная доверенность
Документ, предоставляющий всеобщую полномочную власть на автомобиль.
Документ, дающий полномочия на получение официальных бумаг
Соглашение о полномочиях в отношении транспортного средства
Полномочие на автомобиль
Документ, удостоверяющий право на прохождение технического осмотра автомобиля
Оформление документа, предоставляющего полномочия в банк
Документ, дающий разрешение на получение выписок из банка
Для управления своим банковским вкладом я предоставляю банку доверенность.
Уполномоченное удостоверение на получение отправлений почтового вида
даю я, [Ваше имя], наделенный полномочиями, Гражданину [Имя Гражданина], предоставляющему мне право выступать в качестве его/ее представителя, защищая и защищая его/ее интересы перед третьими сторонами.
Свидетельство о полномочиях в судебном представительстве
Полномочие на выступление от имени владельца в налоговом органе
Документ, удостоверяющий полномочия на осуществление действий от лица другого лица перед Фондом социального страхования.
Письменное разрешение, предоставляющее возможность правомерно ставить подпись под различными документами.
Документ, согласно которому уполномочивается лицо на осуществление подписи накладных.
Уполномоченный акт, предоставляющий полномочия на подписание соглашений

Доверенность (общая)

Чтобы загрузить этот документ на свой компьютер и сохранить его в качестве образца, пожалуйста, перейдите по предоставленной ссылке для скачивания.

Объем документа составляет 1,6 килобайта.

Бланк

Скачать Доверенность (общая)

Угловой штамп предприятия ДОВЕРЕННОСТЬ "___"______20___г. (общая) С данной доверенностью ________ (название организации, предприятия) в лице своего руководителя полагается право иполненения представительских функций в органах государственной власти и других организациях, а также осуществление всех необходимых действий в интересах данной организации (предприятия). Данный представитель имеет полномочия представлять наше предприятие в судах исключительно со всеми правами, которые предоставлены по закону истцу, ответчику или третьему лицу, включая право на заключение переговоров, прекращение дела, полное или частичное отказ от исковых требований, изменение предмета иска, а также обжалование судебных решений. Срок действия данной доверенности составляет три года. Руководитель данного предприятия (подпись) М.П.

При нажатии на любую из этих кнопок, Вы содействуете оценке полезности документов. Благодарим Вас!

Список доверенностей: виды, категории (Исчерпывающий перечень документов)
Совершить поиск на сайте по ключевой фразе «Разновидности и типы доверенностей»
Файл под названием «Доверенность (общая)».pdf

Генеральная доверенность представляет собой определенный тип доверенности, которая дает полномочия представителю действовать от имени и в интересах доверителя.
Полномочие (общее)
Документ, который подтверждает полномочия на исполнение роли представителя в случае рассмотрения дела в третейском суде.
Акт уполномочивания для представительства в таможенной службе
Примером может быть документ, который подтверждает полномочия лица на совершение сделок от имени ограниченного товарищества.
Нотариусом была оформлена документация, согласно которой лицо, указанное в качестве доверенного лица, получает полномочия на представление общества с ограниченной ответственностью.
Доверенность, предоставляемая на основании полномочий (для управления и распоряжения личными активами)
Доверенность, предоставляемая на основании полномочий (для управления и распоряжения личными активами)
Уникальная возможность полномочий (для представления интересов организации)
Соглашение о полномочиях в отношении транспортного средства

На наши компьютеры было загружено 2845 документов.
Было добавлено в систему 11 записей.
Внесены изменения в пять записей.

Договоры
Без исключения бумаги

контракт между агентом и клиентом

Был заключен документ о прокате

Соглашение об аренде жилого пространства
Соглашение о сдаче в аренду коммерческого помещения
Соглашение о сдаче автомобиля в аренду
Соглашение на сдачу в аренду имущества
Заключение соглашения о сдаче в аренду земельного участка
Договор найма компании

Соглашение о покупке и продаже автотранспортного средства
Соглашение о продаже вещей
Соглашение о приобретении и отчуждении недвижимого имущества
Заключение сделки о покупке и продаже земельного участка
Соглашение о покупке и продаже денежных средств и финансовых инструментов

Соглашение о выполнении работ в бытовых условиях
Был заключен контракт на выполнение строительных работ.

Бланк доверенности: как выглядит и как правильно заполнить

Доверенность является неотъемлемым атрибутом, предоставляющим возможность доверенному лицу совершать юридические действия вместо полномочника. Подробно рассмотрим, с какой целью выдаются такие документы и каким образом их необходимо составлять.

Что такое доверенность

Данный письменный акт является официальным и позволяет одному человеку (доверенному лицу или представителю) совершать различные действия от имени другого лица (доверителя). Сущность этого документа заключается в установлении юридической связи между доверителем и доверенным лицом, предоставляя последнему право выступать в интересах доверителя.

Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает нормы и правила, регулирующие порядок оформления.

В каких случаях составляется доверенность

Данный документ является неотъемлемой частью различных сфер деятельности:

В области торговли и экономики, при осуществлении различных сделок, часто возникает необходимость использования доверенности. В кругах делового общения она часто применяется для защиты интересов компании. Например, уполномоченное лицо может заключать контракты от имени представляемого юридического лица или осуществлять различные финансовые операции.
Выдача адвокату или представителю по гражданским делам полномочий является важным элементом в сфере права. Если гражданин неспособен присутствовать на судебном заседании или не в состоянии самостоятельно вести дело, он имеет возможность оформить письменные доверенности своему адвокату или юристу, которые предоставят им право защищать его интересы в суде.
Полномочия на осуществление правовозможных действий могут быть переданы посредством доверенности. В ряде ситуаций физическое лицо может оказаться неспособным или не захотеть самостоятельно осуществлять такие юридически значимые действия. Например, доверенное лицо может выступать от имени доверителя при покупке или продаже недвижимого имущества, открывать или закрывать банковский счет.
Если человек не в состоянии или не желает самостоятельно управлять своими активами, у него есть возможность передать полномочия другому лицу для выполнения этих функций. Например, уполномоченное лицо может оплачивать счета, заботиться о недвижимости или собирать арендную плату от арендаторов.
Оформление доверенности – это процесс, позволяющий представителю защищать интересы гражданина. Помимо этого, данный документ может быть создан для представительства гражданина в различных государственных органах, банках и других учреждениях. Доверенное лицо может осуществлять различные действия от имени гражданина, такие как получение справок, заполнение документов или получение государственных услуг.

Существуют разнообразные сценарии, в которых можно применить письменные полномочия. Однако важно очень аккуратно и правильно составить документ, учитывая все необходимые данные и реквизиты.

Как выглядит бланк доверенности

Закон не определяет общего бланка, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Если оформляются права от имени организации, рекомендуется применять специальный бланк с логотипом. В случае использования нотариальной формы, используется бланк, предназначенный для этой цели. Простые полномочия от физических лиц, если нет необходимости в нотариальной форме, составляются на обычном листе формата A4 без применения специальных символов.

Необходимая информация: как оформить документ о передаче полномочий на представление интересов юридического лица

ООО «Новая Эра», ИНН 1234567890, юридический адрес г. Москва, ул. Примерная, д. 1, корп. 2, кв. 3, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает гражданина РФ Сидорова Сергея Петровича, паспорт серия 1234 № 567890, совершать от имени Общества действия:

______________________________.
______________________________.
______________________________.

Данная доверенность предоставляется на период, исчисляемый в _____________________, без возможности передачи ее правом или отчуждения.

Глава компании «_____________» ООО ____________ / _____________________

Как правильно заполнить бланк доверенности

Безотносительно типа компетенций, информация, которая должна быть включена в форму, включает:

Имя, фамилия или название лица, доверившегося другому.
Фамилия, имя и отчество представителя.
информация в паспорте или ИНН, ОГРН компании;
Дата и место создания — информация, отражающая точную дату и место, когда документ был разработан или собран.
Истечение срока полномочий;
список компетенций;
подпись предоставителя доверия

Если не указан срок действия, то документ будет действовать в течение одного года. Закон не определяет минимальные и максимальные границы указания срока действия: возможно указать срок в один день, 5 или 10 лет и так далее.

Если не установить дату создания документа, его юридическая сила не будет иметь правового значения.

о продолжительности юридической силы документа, который предоставляет полномочия другому лицу;
Возможно ли аннулировать согласие, выданное через доверенность?

Анкету можно заполнить на компьютере или вручную, обязательно оставив разборчивый почерк. Полномочия, выданные организацией, подтверждаются печатью. А полномочия в нотариальной форме заверяются печатью нотариуса.

Рекомендуется ознакомиться с понятием нотариального удостоверения доверенности

В данной статье представлен пример заполнения бланка.

Порядок и правила составления доверенности на получение товаров и ТМЦ

В бытовых делах предприятия закупают товары и материальные ценности (ТМЦ) для своих потребностей или производства. Только директор имеет право действовать от имени предприятия без доверенности. Для получения ТМЦ работнику потребуется доверенность. Мы рассказываем, как составить доверенность на получение ТМЦ от предприятия.

Свободно скачать образец документа на получение товарно-материальных ценностей путем оформления доверенности

Свободно загрузить образец нотариальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Бесплатное получение бланка доверенности согласно образцу М-2

Совершить загрузку примера доверенности в соответствии с бланком М-2

Кто и когда составляет доверенность на получение ТМЦ

Удостоверение на получение ТМЦ — это бумага, позволяющая одному лицу законно действовать от лица другого лица в отношении получения конкретного товара. Документ подтверждает, что продавец передает товар именно представителю покупателя. Если товар будет принят неуполномоченными лицами, покупатель может потерять товар, а продавец не получит оплату по соглашению.

Лишь представители организации-покупателя имеют право забрать товар у продавца. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок или экспедиторы. Однако, их полномочия должны быть подтверждены. В случае отсутствия официального подтверждения, возникнут сложности в доказательстве того, что представитель действительно получил товар.

Постановка полномочий происходит тогда, когда уполномоченное лицо не может присутствовать лично для получения товара. В таких случаях требуется передать полномочия другому лицу.

Во время закупки канцтоваров для офисов, компания заключает договор на поставку с ООО, где директор выступает от его имени. В идеальном случае, директору придется лично посетить каждый офис, чтобы принять поставленные канцтовары. Однако, на практике, в каждом офисе назначается ответственный сотрудник, которому оформляются документы на получение канцтоваров. Этому сотруднику предоставляется право принять поставленные товары и подписать соответствующие документы.

Обычно составление документа возлагается на покупателя. Часто эту задачу возлагают на юриста или бухгалтера. Однако продавец имеет право самостоятельно составить необходимую бумагу, используя собственный шаблон. В таком документе будет указаны все необходимые сведения о лице, которому передаются полномочия, после чего он будет направлен покупателю.

На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ

Руководитель является тем, кто назначает уполномоченного сотрудника. Обычно полномочиями наделяют следующие лица:

завхоза;
менеджеров;
руководитель отдела;
водителя.

Рекомендуется возлагать на ответственного специалиста приемку товара, обладающего соответствующей квалификацией.

имеет информацию о количестве и разнообразии заказанных товаров и материалов;
имеет хорошее понимание о составляющих и технических параметрах;
Он обладает навыком прочитать письменные материалы.

В законе отсутствуют специальные условия для доверенного лица. Есть общее правило, согласно которому доверенное лицо должно обладать правоспособностью и дееспособностью.

Порядок и правила оформления доверенности на получение товара

Письменное оформление документа является неотъемлемым условием в соответствии с первым пунктом статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

ГК РФ (ст. 185, 186) устанавливает определенные критерии для составления текста доверенности.

Важно отметить, что в документе необходимо указать точную дату и место его оформления. Отсутствие указания даты может привести к недействительности полномочий.
При добавлении информации о доверителе требуется указать следующие данные: название организации, ИНН, юридический адрес и полное имя руководителя. Для физических лиц необходимо указать полное имя, паспортные данные и адрес регистрации.
Для того чтобы передать полномочие на получение товара, требуется предоставить информацию о доверенном лице, включая его полное имя, паспортные данные и место жительства.
Полномочия представителя включают получение товара, проверку его количества и качества, подписание документов о приемке и обнаруженных расхождениях, а также возврат товара поставщику. Для исключения возможных недоразумений при получении товара и указания наименования поставщика, следует указать подробное описание товара, включая его модель, серийный номер и другие особенности.
Согласно закону, полномочия не имеют ограничений во времени. Если не установить срок, документ будет в силе в течение одного года. Срок может быть указан в виде определенной даты или периода, а также быть связан с конкретным событием, например, до истечения срока действия договора поставки.

Для подтверждения документа достаточно, чтобы он был подписан руководителем и имел печать организации (если таковая имеется). Не требуется нотариальное заверение.

Если в соглашении между двумя сторонами есть условия для электронного документооборота (ЭДО), то вполне возможно удостоверить полномочия с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для этого необходимо подписать документ с помощью ЭЦП и отправить его контрагенту посредством электронного документооборота. В случае, если в соглашении не предусмотрен такой документооборот, то полномочия следует оформить на бумаге.

Доверенность на получение ТМЦ в произвольной форме

Единая форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей не была утверждена законом. Вместо этого допускается использование произвольной формы доверенности с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для составления документа можно применять специальный бланк организации или просто пустой лист формата А4. Вот представлен образец:

Конкретная дата, обозначаемая словами

Организация с ограниченной ответственностью «Новый Бизнес» ИНН 1234567890 адрес регистрации юридического лица г. Москва, ул. Цветочная, д. 10, офис 3, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании учредительного договора, уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт серии 1234 № 567890, выдан Отделом внутренних дел по г. Москве, зарегистрированного по адресу г. Москва, ул. Солнечная, д. 5, офис 1, получить от имени ООО «Новый Бизнес» товарно-материальные ценности.

В соответствии с действующей доверенностью уполномоченный представитель обладает правом:

___________________________.
___________________________.
___________________________.

Срок действия полномочий ограничен временем и не подлежит передаче другим лицам.

Начальник компании _____________________

Требуется переформулировать предложение без использования исходного текста.

Пример нотариальной доверенности для получения товарно-материальных ценностей по свободной форме:

Как оформить доверенность на получение ТМЦ по форме М-2

В законодательстве была утверждена стандартная модель М-2, однако ее применение не является обязательным. Бухгалтерия предоставляет такие бланки, так как они привычны для специалистов в области бухгалтерии и упрощают учет товаров.

М-2 является документом, который применяется для получения товара однократно и имеет отрывную часть. В то время как М-2а используется для многократного получения товара и не содержит отрывной части. В случае с М-2, отрывную часть должен подписать представитель, а этот корешок остается в бухгалтерии поставщика.

Уникальная форма документа требует подписи руководителя и главного бухгалтера, а также проставления печати. В данной форме необходимо указать следующую информацию:

дату;
название компании в полном или сокращенном виде;
ОКПО;
номер, указанный в зарегистрированном документе о передаче полномочий;
название клиента, номер индивидуального налогового идентификатора, местонахождение юридического адреса;
Фирменное наименование организации, номер индивидуального налогового номера, местоположение юридического адреса;
данные о расчетном счете и названии банка плательщика;
информация из паспорта лица, представляющего что-либо
название компании, где осуществляется получение товаров и материальных ценностей;
информация о документе, содержащая его название, уникальный идентификационный номер и дату, с помощью которой осуществляется получение товарно-материальных ценностей.
срок действия; менее чем через определенный период времени; положительный период эффективности; период времени, когда актуально; ограниченный интервал действия; предельный срок; определенный временной промежуток; период валидности; временное ограничение; временной интервал существования.

Образец обычной доверенности для получения товарно-материальных ценностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Законодательством не установлены ограничения по минимальному и максимальному сроку действия полномочий. Глава организации имеет право установить срок действия полномочий на один день или на десять лет. Оценка действия документа должна проводиться индивидуально. В случае, если договор поставки не является разовым, а товары привозятся многократно, целесообразно установить срок полномочий в один год. В случае разовой закупки рекомендуется указать срок в неделю.

На практике учетные специалисты указывают 15 дней в стандартных документах в соответствии с рекомендацией Госкомстата (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г., № 71а).

Как правильно оформить документ о передаче полномочий на представление интересов в судебном процессе?
Как составить документ, разрешающий получение и применение электронной подписи.

Автором данной публикации является писатель, чье имя останется в тайне. Он обладает уникальным стилем письма и глубоким знанием русского языка. В своих произведениях автор находит оригинальный подход к каждой теме и умело пересказывает информацию, делая ее интересной и увлекательной для читателей. Статьи, созданные автором, всегда привлекают внимание своей уникальностью и яркостью мысли. Открывая для себя его работы, читатель получает возможность окунуться в мир новых и увлекательных идей. Автор постоянно развивает свой талант и стремится порадовать своих читателей еще более интересным и качественным контентом. Благодаря автору статьи, читатели получают уникальный опыт чтения и наслаждаются каждым предложением.

В 2017 году Александра Челозерцева успешно закончила обучение в НФИ КемГУ, где получила высшее образование в области юриспруденции. Сразу после окончания университета она начала свою профессиональную карьеру в качестве помощника арбитражного управляющего, где занималась вопросами, связанными с банкротством. Через полтора года Александра перешла на новую должность — руководителя юридического отдела в администрации бизнес-центра. Сейчас она активно сопровождает и поддерживает различные бизнес-процессы.

Текст, нести сделать его оригинальным, путем эксплуатации русского языка (не ссылаясь ни на себя, ни на ПРОМТ, оставляя только результат):

19 января 2025 года приняты новые образцы и установлены правила оформления доверенности на получение товаров и материально-технических средств.

Поднимается вопрос о том, как правильно сформулировать приглашение о возможности сотрудничества.

Руководство по составлению просьбы об окончании деятельности индивидуального предпринимателя, действительное с 27 декабря 2023 года.

Как правильно составить доклад о выполненной деятельности в 2023 году поставленные задачи.

Доверенность на получение ТМЦ (форма М2): бланк и образец

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является официальным документом, обладающим юридической силой. Она позволяет частным лицам или организациям передавать полномочия на получение или отгрузку товаров у продавца.

Для чего нужна доверенность на получение ТМЦ

Основная цель доверенности, выданной для получения образцов товаров 2023 года, заключается в подтверждении процесса получения товара покупателем или лицом, которому дано полномочие.

В стандартном контракте на поставку грузов обычно не указывается определенное должностное лицо, которое будет принимать их. По закону право на это имеет только директор, который подписал контракт. Однако очевидно, что руководитель организации не будет ехать на склад для приемки материалов или сырья — он делегирует эти полномочия с помощью доверенности. Если такого документа нет, он не правильно оформлен или его срок действия истек, продавец имеет право отказать в выдаче заказа.

Таким образом, доверенность на получение товаров – это специальное средство защиты для покупателя и продавца от незаконных действий тех, кто осуществляет отправку и прием товара.

В случае, если товар, который был приобретен, оказался передан неизвестными лицами, и последние не доставили его конечному потребителю, покупатель вправе запросить возврат предварительной оплаты у продавца или отказаться оплачивать товар, который не был получен, без налагаемых на него штрафных санкций.

В каких ситуациях необходима доверенность

Необходима составление доверенности на получение товарно-материальных ценностей, если:

Продавец осуществляет доставку товара покупателю.
Клиент самостоятельно забирает товар с площадки поставщика.
Поставка сырья и материалов выполняется с использованием любого иного места и способа, оговоренного в договоре купли-продажи.

У сотрудников специализированной транспортной компании должны быть определенные документы, если им поручена доставка:

соглашение по оказанию сервисов в области логистики
Документ, который предоставляет полномочия экспедитору, включая прием товара.

На кого можно оформить доверенность на получение ТМЦ

В Российском законодательстве отсутствуют четкие инструкции о том, кому можно выдавать доверенность в форме товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Из-за этого предприниматели выдают ее не только своим подчиненным, но и другим людям. Например, индивидуальный предприниматель может поручить своему родственнику, который не является его сотрудником, забрать купленную офисную технику.

Если речь идет о масштабных компаниях, то им в большинстве случаев требуются доверенности на экспедиторов, водителей, руководителей логистических или поставочных отделов, а также на любых других экспертов, отвечающих за доставку или прием товаров.

При получении товара в определенных ситуациях требуется поставить свою подпись на различных документах, таких как акт приема-передачи. В такой ситуации помимо предоставления доверенности на получение товара у представителя покупателя также должен быть предоставлен документ, подтверждающий его полномочия на подписание указанных документов.

Форма доверенности

Гражданский кодекс Российской Федерации предоставляет возможность юридическим и физическим лицам разрабатывать свои собственные доверенности, в которых обязательно должны присутствовать следующие данные (согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ):

Необходимо указать дату составления документа прописью. Если требуется, можно указать срок, в течение которого доверенность будет действительна. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение одного года.
Данные организации – название в полной и сокращенной форме, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения как физический, так и юридический, а также контактная информация.
На данный момент на руководящей позиции находится человек с именем и фамилией, ответственный за организацию и координацию деятельности.
Имя, фамилия, и контактные данные документа доверенного лица;
Права и полномочия доверенного лица;
Подпись главы организации.

Однако, более эффективным и рациональным методом будет применение стандартизированной формы доверенности для получения товарно-материальных ценностей.

Образец заполнения типовой формы М2

В первую очередь, требуется загрузить образец доверенности для передачи материально-технических ценностей. Затем производится заполнение таблицы, расположенной в самом начале документа:

Идентификационный код (соответствующий внутренней системе документооборота организации), день выдачи и период действия;
Учетные данные, привязанные к документу: полное имя и профессия работника.

Внизу таблицы указывается наименование компании, которой будет предоставлена доверенность (поставщик, продавец и так далее), дата и номер рабочего наряда, а также дата и номер документа, подтверждающего выполнение поручения.

В следующем этапе производится заполнение главной части бланка.

Название компании – заказчика;
Информация о доверенности, включая номер, дату выдачи и срок ее действия;
Данные организации, которая будет получать документ, включая ее название и информацию о ней.
Информация о лице, уполномоченном на прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая должность, полное имя и паспортные данные представителя.
Документ, необходимый для осуществления передачи товаров и материалов (включая договор купли-продажи или договор поставки).

В таблице, являющейся третьей частью документа о доверенности на передачу материально-технических ресурсов, содержится информация о предметах и сырье, которые должен получить уполномоченный представитель. В этой таблице указываются названия, количество и единицы измерения этих материалов и сырья.

Акт оформляется должностным лицом с соответствующей полномочной ролью и главой компании. На заключительном этапе доверенностной бланк проверяется главным бухгалтером.

Вы можете получить образец доверенности по формам М-2 и М-2а, скачав его из системы Консультант Плюс. Чтобы получить доступ к демо-версии, пройдите по ссылке, указанной ниже.

Как оформить доверенность ТМЦ: пошаговый план

Пункт 1. Определение типа доверенности. Также есть возможность составить документ в электронном формате, если это предусмотрено соглашением.

Второй этап: Необходимо указать в тексте полномочия обязательные данные: дату выдачи документа, информацию о лице, которому доверяют, и о представителе, а также подпись уполномоченного лица. Если эти данные не будут указаны, то доверенность считается недействительной.

Этап третий. Необходимо подробно описать полномочия представителя в документе, чтобы исключить возможность недобросовестного использования доверия со стороны руководителя.

Этап номер четыре. Оформить контракт при помощи авторизованного представителя, главы компании и первого бухгалтера.

Ставка печати на доверенности не является принудительной мерой, однако наличие ее рекомендуется, чтобы избежать возникновения сомнений у второй стороны.

Этап 5. Передать нотариальное удостоверение представителю, чтобы он поставил свою подпись в специальной книге.

Как вести учет выданных доверенностей

Организация ведет специальный журнал, в котором регистрируются все выданные доверенности. Этот журнал является необходимым инструментом для контроля действий материально-ответственных лиц и отслеживания перемещения товарно-материальных ценностей. Для составления такого журнала организация может разработать свою уникальную форму или воспользоваться готовыми образцами.

В каждой доверенности, которая поступает в журнал, присваивается уникальный номер. Затем указываются данные документа, а уполномоченный представитель подписывает его при получении. Не позднее следующего дня после приемки товарно-материальных ценностей, доверенное лицо обязано передать в бухгалтерию соответствующие документы (счет-фактуру, накладную, акт приемки и так далее). После выполнения поручения на основе этих документов делается отметка в журнале.

Документ, подтверждающий получение товара покупателем, остается у поставщика вместе с остальными первоначальными документами.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

Перед отгрузкой товарно-материальных ценностей на складе продавца, уполномоченное лицо, представленное покупателем, предоставляет менеджеру оригинал доверенности и личный документ – паспорт. Сотрудники продавца (поставщика) производят проверку данных, указанных в паспорте гражданина РФ, с информацией в доверенности.

Только глава фирмы имеет право получать товары без доверенности. В таком случае, он должен иметь при себе копию приказа или решения от учредителей, которое подтверждает его назначение на пост, а также печать организации.

Продавец имеет право отказать в предоставлении товаров и материально-технических средств, если:

Авторизованный представитель предоставил документ с незаполненными обязательными данными.
в акте доверия содержатся некоторые неточности и изменения;
Агент не вправе предоставить паспорт, указанный в доверенности.
срок годности данного документа истек;
В распоряжении продавца находится информация о том, что доверенность была аннулирована.

Если на документе учтена печать, то ее отпечаток должен быть четким и разборчивым. Использование бланков, на которых печать скопирована типографическим способом, не допускается. Наименование организации, ее ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные, а также регистрационный номер должны быть хорошо видны и читаемы в однозначном смысле.

Заключение

Доверенность на получение товаров — это документ, который юридически подтверждает право представителя покупателя получать товары от продавца. Руководитель может передавать полномочия не только сотрудникам своей организации, но и другим лицам. Обычно доверенность оформляется на стандартной форме М2. Иногда компания разрабатывает свою форму для этих целей.