Когда предприятия-контрагенты имеют взаимную задолженность, они обычно составляют акт взаимозачета. Тип задолженности не имеет значения — это может быть финансовая задолженность или в форме других материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета, важно, чтобы встречные требования были однородными (например, обе стороны имеют денежные претензии). Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по запросу одной из них.
- Образец и пустой лист
- Можно осуществлять просмотр в интернете
- Доступ к скачиванию бесплатный
- Безопасно
Представители малых и средних предприятий, которые столкнулись с финансовыми трудностями, часто используют акт взаимозачета. Этот метод позволяет им обменяться долгами с помощью законных и грамотных способов или заключить сделки, обмениваясь взаимно равнозначными материальными ценностями. Однако есть ситуации, когда составление акта взаимозачета невозможно. Например:
- если возникло задолженность в результате принудительного взыскания алиментов;
- если имеется неоплаченная сумма, которая была внесена в уставный капитал;
- если задолженность возникла в результате компенсации ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
- если пожизненное обеспечение стало причиной неквитированной задолженности;
- Когда истекает срок исковой давности, задолженность теряет свою значимость.
- В прочих ситуациях, в соответствии с правовыми нормами Российской Федерации либо согласно условиям, установленным в письменных договорах между сторонами.
Как составить Акт взаимозачета
В вопросе взаимного обмена могут быть затрагиваемы не только две стороны (как это чаще всего бывает), а и более. У каждой из них своя собственная реализация этого процесса!
Отсутствует единообразный, строго определенный формат акта взаимозачета, поэтому предприятия имеют право составлять его с использованием разработанного ими собственного шаблона или в произвольной форме. Для оформления акта можно взять обычный лист бумаги формата А4, при этом можно вести его как вручную, так и на компьютере.
Для каждой из заинтересованных сторон необходимо создать два экземпляра акта. Если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона, то для нее также нужно предусмотреть отдельный экземпляр. Обязательным требованием является подписание каждой копии акта руководителями организаций или соответствующими сотрудниками, уполномоченными на это.
Если сотрудники организаций хотят подтвердить документ, то имеется возможность воспользоваться печатью, однако это не является обязательным (согласно действующему законодательству, начиная с 2016 года юридические лица могут отказаться от использования печатей и штампов в своей деятельности, однако нужно учесть, что некоторые государственные органы, включая судебные инстанции, все ещё требуют наличие печати).
Необходимо обязательно указать в Акте взаимозачета
- информация о компаниях, которые достигли соглашения о взаимном счете;
- Определение источников погашения задолженностей (назовите наименования документов, ставших причиной их возникновения);
- список требований
- итоговую сумму задолженности.
Необходимо приложить копии документов, связанных с возникшими задолженностями, к акту в обязательном порядке.
Инструкция по заполнению акта взаимозачета
Оформление акта полностью соответствует общепринятой форме в рамках организационных процедур.
- Вверху акта указывается название документа с кратким описанием его сути. Далее записывается город, где расположена компания, составляющая акт, а также дата его составления.
- Затем информация о первой фирме предоставляется: указывается название компании с уточнением ее организационно-правовой формы (индивидуальное предпринимательство, общество с ограниченной ответственностью, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество), должность ответственного лица (обычно здесь указывают Директора, Генерального директора или другого уполномоченного сотрудника, подписывающего такие документы) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Необходимо указать на какой документ опирается его действие (Устав, Доверенность, Положение и т.д.).
- Далее предоставляется аналогичная информация относительно второй стороны: наименование предприятия, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, подтверждающий его полномочия.
Во второй части акта содержатся все необходимые данные о договорах, которые стали основанием для возникновения взаимных задолженностей. В акте указаны ссылки на эти договоры, включая их номера и даты составления. Кроме того, приводится полная сумма задолженностей с обеих сторон, которая указана как цифрами, так и прописью.
Зафиксировано согласие на взаимозачет для погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий. В акте указано, будет ли осуществлен полный или частичный взаимозачет. Если одна сторона должна большую сумму, в документе следует оговорить срок, в течение которого оставшаяся задолженность должна быть погашена после подписания акта.
В конечном этапе требуется, чтобы акт был подписан всеми заинтересованными лицами (указывается должность, фамилия и имя сотрудника, подписывающего документ). Можно использовать печати для заверения акта, но это не является обязательным.
Образец акта зачета взаимных требований
При осуществлении своей хозяйственной деятельности, юридические лица иногда сталкиваются с ситуацией, когда им не хватает денежных средств на погашение задолженности перед своими партнерами по бизнесу, но у них есть другие непогашенные обязательства. В таких случаях можно воспользоваться зачетом взаимной задолженности. Для этого необходимо заключить соглашение о зачете взаимных требований (образец данного соглашения можно найти в конце данной статьи). Сделка будет считаться действительной при соблюдении всех требований, установленных законодательством в отношении зачета взаимной задолженности.
Что такое взаимозачет
Правила осуществления взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, прописаны в статьях 410 и 411 Гражданского кодекса Российской Федерации. Взаимозачет предназначен для полного или частичного прекращения обязательств между участниками предпринимательской деятельности. Также взаимозачет является одним из способов безналичных расчетов между организациями, при котором происходит погашение взаимных требований при поставке товаров или оказании услуг. Обязательно заключение письменного соглашения между организациями о зачете однородных требований для придания взаимозачету юридической силы.
С помощью механизма взаимозачета можно безопасно уменьшить сумму долгов организаций как у дебиторов, так и у кредиторов. Благодаря этому положительно повлияет на итоговые показатели их бизнес-операций.
Любая из сторон может инициировать взаимозачет, отправив письмо другой стороне с предложением о взаимном погашении задолженностей. Прежде чем подписать соглашение о зачете однородных требований, образец которого будет представлен ниже, стороны должны составить акт сверки расчетов. Это необходимо для официального установления размера существующих обязательств.
Для проведения взаимозачета необходимо соблюдать следующие обязательные условия:
- Объекты, используемые для взаимозачета, требуют однородности.
- организации должны взаимно соблюдать свои обязательства
- Интересы обеих сторон следует учитывать при формулировании требований.
- Если в соглашении между организациями оговорено, что обязательство должно быть выполнено в определенный срок, нельзя потребовать его раньше, чем наступит указанная дата исполнения.
Имеется возможность составить соглашение об учете взаимных требований не полностью, а лишь частично по размеру долговых обязательств. В случае, если учет был осуществлен в меньшем размере, чем существующий долг, оставшуюся часть можно оплатить денежным эквивалентом.
Обычно соглашение о взаимном зачете требований, как пример которого приведен в конце статьи, заключается между двумя компаниями. Однако действующим законодательством предусмотрено возможность проведения и многостороннего взаимозачета.
Соглашение о взаимозачете
Не существует единого образца документа, который можно было бы использовать во всех случаях. Поскольку соглашение о зачете является сделкой, к его составлению применяются те же требования, что и к заключению договоров. Если в документе не будут указаны обязательные для договора сведения, он может быть признан недействительным.
В России нет определенных правил, которые бы определяли предельный размер взаимных обязательств. В случае, если объем обязательств организаций не совпадает, взаимозачет все равно допускается, и он выполняется в размере, соответствующем наименьшей задолженности.
Любая из сторон может составить соглашение. Обычно эту ответственность возлагают на штатного юриста, бухгалтера или другого сотрудника. Специалист, который отвечает за составление соглашения, должен знать все подробности договорных обязательств и правила составления таких документов. Одним из примеров соглашения о взаимозачете между организациями можно использовать в качестве основы.
Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете
Необходимо отразить следующие сведения в документах:
- Информация о моменте и месте оформления юридического акта;
- названия компаний, участвующих в обмене требованиями
- название документа;
- Имена и занимаемые должности тех, кому дано право подписывать соглашение о взаимозачете.
- Информация о каждом встречном обязательстве предоставляется в полном объеме.
- Размер, учитывающий существующие обязательства;
- достижение согласия воплотилось в реальность
- В данной ссылке предоставлена возможность ознакомиться с договорами, по которым осуществляется взаимозачет.
- дату, с которой соглашение начинает действовать;
- Данные о местонахождении и подробности официальных данных о компаниях.
Если к соглашению о взаимозачете, образец которого доступен для скачивания в конце данной публикации, приложены какие-либо дополнительные условия или документы, они указываются в отдельном разделе.
Все организации-участники должны подписать соглашение. Документ должен быть составлен в нескольких одинаковых экземплярах (по одному для каждой стороны). Это позволит провести необходимые бухгалтерские операции.
Заявление о зачете взаимных требований
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Первые 3 дня бесплатно
Все возможности сервиса «Моё дело»
Предоставьте возможность своим клиентам оплачивать счета прямо из нашего сервиса, оснащенного кнопкой оплаты. Все возможные для них удобные способы оплаты уже включены в нашу систему.
Каждый человек стремится избежать уплаты налогов, однако мы предложим решение, которое позволит вам не только не переплачивать, но и уменьшить сумму налоговых выплат. Наш сервис автоматически рассчитает ваши налоги и взносы, предлагая вам все доступные варианты снижения налоговой нагрузки.
Без выхода из дома вы можете представить отчетность. Автоматическая система сгенерирует отчет, проверит его и отправит вам онлайн. Вы всегда можете узнать, принят ли ваш отчет или есть ли вопросы от инспектора в любое удобное время.
Не бросайте бухгалтерию без содействия. Не тратьте время на поиски в Интернете, позадайте свой вопрос профессионалам из команды «Моего дела». Наши эксперты тщательно рассмотрят вашу ситуацию и предложат наилучшее решение в течение 24 часов.
Вы можете проверить наличие задолженности по налогам за прошлые периоды в любое удобное для вас время прямо из своего личного кабинета. Больше не нужно тратить время на посещение налоговой инспекции для сверки информации.
Учтите о коллега Взносы, оплата и прочие выплаты автоматически рассчитываются. Все необходимые документы для регистрации сотрудников готовы с одним нажатием.
Система обеспечивает удобное сотрудничество с финансовыми учреждениями. Мгновенно передавайте платежные поручения в банк и загружайте выписки в наш сервис. Следите за движением денежных средств в режиме реального времени.
Не проводим ошибки в сфере финансов, но… Для обеспечения вашей безопасности мы гарантируем страховку на сумму 100 000 000 рублей!
Присоединение к Моё дело.API Заготовка АПИ обеспечивает возможность обмена информацией с любым выбранным сервисом, который применяется вами.
Акт зачета (образец). Заявление о зачете (образец). Акт сверки (образец)
Один из наиболее удобных способов решить вопросы с контрагентом — это совершение взаимного зачета долгов. Такой подход позволит компании сэкономить время и средства, которые обычно тратятся на осуществление платежей. В данной статье мы рассмотрим условия, при которых возможен взаимный зачет, а также необходимые документы для его оформления.
Взаимозачет в 2025 году: особенности, условия
Один из способов взаимных расчетов между организациями — зачет взаимных требований, определенный статьей 410 Гражданского кодекса.
Совершение одностороннего зачета предполагает соблюдение трех условий. Во-первых, организации, заинтересованные в проведении взаимозачета, должны иметь встречные требования друг к другу. Во-вторых, встречные требования организаций должны быть идентичными.
В-третьих, в случае, если срок выполнения встречного однородного запроса не превышает установленный срок, допускается взаимное учетное списание.
- наступила нынешняя дата;
- отсутствовало упоминание в соглашении;
- Был определен момент времени, когда наступила необходимость в чем-то.
Выполнение требования, означающего обязательство встречной стороны, также может быть признано допустимым до истечения установленного срока. Однако это применимо лишь в случаях, предусмотренных законодательством.
Для того чтобы получить признание, вы можете предоставить заявление одной из участниц.
Если условия разнообразны или время выполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступило, то зачет может быть осуществлен только с согласия сторон в соответствии с пунктом 4 абзаца 4 постановления Пленума Верховного Арбитражного Суда от 14 марта 2014 года № 16.
Предписанный порядок обусловлен положениями статьи 410 Гражданского кодекса.
Можно ли провести частичный зачет
У компании есть возможность провести полный или частичный зачет по взаимным требованиям. Полный зачет будет осуществлен только в тех случаях, когда встречные однородные требования полностью соответствуют друг другу.
Если требования, предъявленные сторонами, не равны между собой, то возможно проведение частичного зачета на сумму наименьшей задолженности. В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, будет сохранено лишь частично, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, полностью прекращается.
Один из способов проведения частичного взаимозачета — это частичное учета прошлых успехов в ходе новой оценки.
Организация с ограниченной ответственностью «Альфа» имеет непогашенные долги перед организацией с ограниченной ответственностью «Мастер» за уже поставленные товары в соответствии с договором купли-продажи. Общая сумма задолженности составляет 50 000 рублей, включая налог на добавленную стоимость в размере 8 333 рубля. Организация «Мастер» ihrer ihrer ihrer у «Альфы» также есть долг по оплате выполненных работ в соответствии с договором подряда. Общая сумма задолженности составляет 35 000 рублей, включая налог на добавленную стоимость в размере 5 833 рубля. Согласно заявлению от «Альфы», стороны приняли решение о проведении взаимного зачета.
По завершении взаимозачета, «Альфа» остается должна «Мастеру» сумму в 15 000 рублей (включая НДС 2500 рублей). В то же время, «Мастер» полностью погашает свое обязательство перед «Альфой» в размере 35 000 рублей.
Когда невозможно провести взаимозачет
Сдача взаимных требований не разрешается в случае, если они являются обязательствами.
- относительно тех, по которым прошло определенное время, установленное для подачи искового заявления;
- связанным с компенсацией причиненного ущерба жизни или физическому благополучию;
- связанным с получением алиментов;
- связанным с бессрочным содержанием граждан.
Если в договоре явно указано или если закон предусматривает, то невозможно провести зачет. Например, нельзя провести зачет, если по одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (согласно пункту 14 информационного письма ВАС от 29.12.2001 года, номер 65).
Статья 411 Гражданского кодекса устанавливает требования, предусматривающие такие ограничения.
Как оформить взаимозачет в 2025 году
Соблюдение взаимных требований, как и любых операций в хозяйственной сфере, должно быть оформлено в документальной форме в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Для осуществления зачетной операции требуется выполнить сопоставление с контрагентом по каждому соглашению, заключенному между нами. Благодаря этому будет возможно точно определить сумму задолженности, которая может быть погашена путем зачета.
Для сохранения данных о результатах проверки следует составить акт, в котором будут отражены результаты взаимных расчетов. В данной статье вы сможете ознакомиться с примером такого акта.
В 2025 году планируется проведение акта сверки с контрагентом при учете и взаимном зачете требований.
Законодательство не предусматривает установленную форму акта сверки с контрагентом, и вы имеете возможность разработать ее самостоятельно (согласно письму Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/02). В большинстве случаев акт сверки создается автоматически бухгалтерской программой. Если необходимо, программу и форму можно доработать. В случае, если в договоре с контрагентом установлена форма акта, следует использовать данную форму.
Согласно приказу ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@, акт сверки может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном формате. Использование электронного формата акта сверки по утвержденному стандарту позволяет автоматизировать внутренние бизнес-процессы компаний и оптимизировать взаимодействие с контрагентами. По информации от 27.06.2022, электронный акт сверки между организацией и индивидуальным предпринимателем может быть представлен в налоговые органы по их требованию или для разъяснений.
Возможностей составления акта сверки в различные периоды, такие как месяц, квартал, полугодие, девять месяцев или год, предостаточно. Важно отметить, что периодичность составления акта сверки может быть заранее определена сторонами в договоре, исходя из положений пункта 4 статьи 421 ГК.
Необходимо составить акт сверки, обязательно проводимый по итогам финансового года. Данная процедура обязательна для организаций перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, и предполагает проведение инвентаризации задолженности по дебиторским и кредиторским счетам (в соответствии с пунктом 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Для предотвращения возможных ошибок, перед проведением инвентаризации также стоит предварительно согласовать данные с контрагентами.
В 2025 году планируется проведение зачета, в рамках которого будут учтены и удовлетворены взаимные требования.
Возможностей удовлетворить встречные требования путем одностороннего решения их рассматриваются. С целью информирования контрагента необходимо предоставить ему письменное уведомление. В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ, для осуществления взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. Правила, устанавливающие примерное содержание заявления о проведении взаимозачета, не установлены законодательно, что позволяет составить его в произвольной форме.
Для того чтобы осуществить взаимозачет однородных требований, сторона, инициирующая процесс, должна убедиться в получении документа контрагентом и отсутствии у него возражений против данной операции.
Если в заявлении будет указана определенная дата, на которую стороны считают свои обязательства исполненными, то зачет будет считаться проведенным с этой даты. Если такая дата не будет указана, то зачет считается проведенным с дня получения заявления от контрагента.
Пример заявления о признании взаимных обязательств
Акт зачета взаимных требований в 2025 году
Составьте акт взаимозачета в свободной форме, соблюдая требования к первичным учетным документам. В акте следует указать обязательства, которые будут прекращены зачетом. Также укажите дату, на которую будет проведен зачет. Если этого не сделать, то моментом взаимного погашения обязательств будет день подписания акта сторонами (согласно Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ и постановлению ФАС Северо-Западного округа от 21.05.2007 № А05-12882/2006-25).
Пример документа официального заверения компенсации взаимных обязательств
Уникальный ответ на все возникшие вопросы по изменениям в налоговой сфере в 2025 году можно найти в уникальной корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке, и уникальная информация поможет вам принять уникальные решения, исходя из вашей уникальной ситуации. Пояснения предоставляются высококвалифицированными экспертами, включая судей, специалистов Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который проверит вашу способность эффективно работать с программным обеспечением, соответствующим потребностям работодателя.
Как оформить акт взаимозачета между организациями в 2022 году: бланк и образец
Для погашения задолженности по договору существует не только возможность использования денежных средств. В случае, если задолженность взаимная между компаниями, имеется возможность заключить договор о взаимозачете. Пример акта взаимозачета между организациями представлен в статье, которая была опубликована в 2022 году.
- Образец акта взаимозачета между организациями на 2022 год.
- Возможности для осуществления взаимозачета в 2022 году.
- Случаи, когда невозможно проводить зачет
- Как правильно составить акт взаимозачета в текущем 2022 году?
- Вариант оформления взаимозачета в следующем году
Акт взаимозачета между организациями: образец 2022
В правовых нормах не содержится запрета на заключение взаимозачетов между контрагентами, однако существует определенный набор условий, при которых невозможно применить зачет долговых требований.
Необходимо оформить процедуру в документальной форме в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Обычно, для подтверждения зачета требований между организациями составляется специальный акт взаимозачета.
Образец акта взаимозачета между компаниями, на основе наступающего 2022 года.
На законодательном уровне не предусмотрена единая форма для акта взаимозачетов. Каждый документ составляется по своему усмотрению.
Чтобы акт взаимозачета был принят к учету, необходимо указать все обязательные данные в документе, иначе его нельзя рассматривать.
Изменения для бухгалтера во втором полугодии 2022 года
Журнал «Главбух» представляет своим читателям обширный гид по последним модификациям в налоговой системе, взносах и трудовом законодательстве наступившего 2022 года. Наша команда экспертов из Системы «Главбух» также обновила справочник, содержащий полный перечень изменений, уже вступивших в силу в текущем году и имеющих отношение к вашей деятельности. Благодаря предоставленным таблице и справочнику вы сможете быстро и легко ориентироваться в новых правилах, исключая возможность упустить важные моменты.
Условия, когда можно провести взаимозачет 2022
Организовать взаимный зачет требований между компаниями возможно лишь тогда, когда выполняются три условия одновременно. В случае несоблюдения хотя бы одного из этих условий, проведение взаимозачета становится невозможным.
Правила осуществления взаимных расчетов между корпоративными структурами в следующем году.
Присутствие взаимных обязательств у всех участников сделки.
Одна компания под названием «Мебель» доставила товары другой компании, называющейся «Строитель». В ответ «Строитель» провел ремонтные работы в офисе «Мебель». В результате этого обмена услуг возникают взаимные требования между этими двумя компаниями.
Требования, предъявляемые как одна сторона, так и другая, должны быть согласованы и соответствовать друг другу.
Напомним, что требования считаются однородными, если они связаны с одним и тем же объектом и могут быть сравнимы. Например, денежные требования, выраженные в одной и той же валюте, являются однородными.
Представим ситуацию, где у одной компании имеется задолженность по оплате поставленных товаров, а у другой компании — задолженность по возврату займа. Важно отметить, что обе организации должны друг другу деньги. В таком случае, такие обязательства могут быть учтены и считаться погашенными.
При условии, что встречное однородное требование будет выполнено в срок, акт взаимозачета можно оформить.
- наступила нынешняя дата;
- отсутствовало упоминание в соглашении;
- Был определен момент времени, когда наступила необходимость в чем-то.
Важно! Если требования сторон разнообразны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, то возможен зачет, однако только при согласии сторон (согласно статье 410 Гражданского кодекса, пункту 4 параграфа 4 постановления Пленума Верховного Арбитражного Суда от 14.03.2014 № 16).
Ситуации, когда проводить зачет нельзя
Существует некоторое количество ситуаций, когда оформление взаимного зачета может быть признано незаконным. Запрещено оформлять акт взаимного зачета в следующих случаях:
В договоре была фиксирована недопустимость осуществления взаимозачета в рамках сделки. По требованию стороны истек срок исковой давности.
Возникают обязательства, которые нельзя учесть на законодательном уровне.
Вот несколько ситуаций, в которых может возникнуть подобная проблема:
- если пожизненное обеспечение стало причиной неквитированной задолженности;
- если имеется неоплаченная сумма, которая была внесена в уставный капитал;
- если возникло задолженность в результате принудительного взыскания алиментов;
- если задолженность возникла в результате компенсации ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
- Когда истекает срок исковой давности, задолженность теряет свою значимость.
- Другие ситуации, учтенные в законодательстве Российской Федерации.
Как оформить акт взаимозачета в 2022 году
Поскольку отсутствует нормативно-правовая форма акта взаимозачетов, возможно создание документа в свободной форме.
Документ можно оформить вручную или создать на компьютере. Для каждой из сторон сделки составляется два одинаковых экземпляра акта взаимозачета.
Если три и более организаций оформляют взаимозачет, то в соответствии с законодательством каждый участник сделки должен получить свою собственную копию оформленного документа.
Деньги, полученные на протяжении более года, должны быть классифицированы как долгосрочные займы и должны быть отражены на бухгалтерском счете 67.
Если срок кредитования не превышает 1 года, то считается, что заем является краткосрочным. Такие заемные средства отражаются на счете 66 в бухгалтерии.
Номер 67 «Расчеты, связанные с долгосрочными кредитами и займами»
Отчет №66 «Расчеты в рамках краткосрочных кредитов и займов»
Для принятия во внимание, акт, прежде всего, требует заверения подписями директоров компаний, принимающих участие в данной сделке.
Акт может быть заверен иным уполномоченным представителем компании, которому официально предоставлены соответствующие полномочия. Печать проставляется при наличии таковой.
В акте взаимозачета между организациями необходимо раскрыть определенные реквизиты.
- информация о компаниях, согласившихся на взаимное учете
- Определение источников погашения задолженностей (назовите наименования документов, ставших причиной их возникновения);
- полный список обязательств;
- итоговую сумму задолженности.
В случае запроса на взаимозачет необходимо предоставить копии всех документов, которые подтверждают возникновение задолженности. Среди таких документов могут быть договоры, контракты, товарные накладные, акты о выполненных работах или предоставленных услугах, а также универсальный передаточный документ и другие аналогичные документы.
Второй способ оформить взаимозачет в 2022 году
В 2022 году существует несколько вариантов осуществления зачета по однородным долгам помимо оформления акта взаимозачета между организациями.
Существует альтернативный сценарий, при котором одна из сторон выступает с заявлением о признании зачета.
В 2022 году будет установлен новый порядок проведения зачета по требованию сторон.
Первый шаг. Проверка
Представляется необходимым провести проверку взаимных расчетов с нашим контрагентом. Для этого рекомендуется составить акт сверки взаиморасчетов между нами перед осуществлением взаимозачета.
Данный документ подтверждает присутствие, описание, масштаб и дату возникновения задолженности. Для его заключительной формы требуется подпись всех заинтересованных сторон, принимающих участие в урегулировании долга.
Необходимо иметь в виду, что акт сверки подписанный сторонами не дает права на автоматическое принятие в расчет встречных требований.
Подтверждение наличия задолженности происходит только при сверке. Чтобы прекратить обязательства каждой стороны, необходимо отправить специальное заявление всем участникам сделки, в котором ясно и однозначно указывается об этом.
Очередная фаза. Письменное заявление.
Для оформления согласования по взаимозачету однородной задолженности требуется подать письменное заявление. При этом, нет унифицированной формы для такого заявления, поэтому его можно составить самостоятельно.
Предлагается использовать экземпляр.
Третий этап. Успех
Для возможности проведения зачета по заявлению необходимо соблюдение двух условий:
- Так как сторона-получатель подтвердила, что они получили заявление о зачете, необходимо передать им заявление для подписания лично. Вы можете также отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Ставка получателя не вызывает претензий и разногласий в отношении предлагаемого зачета. Если ответчик не выразил никаких разногласий, считается, что он полностью согласен с заявлением о зачете.
Указав в заявлении конкретную дату, стороны считают свои задолженности погашенными с этого момента, официально проводя односторонний зачет.
Если представленная заявка не содержит определенной даты, то следует зачислить авансовый платеж в бухгалтерии в тот же день, когда было получено уведомление от контрагента.