Собрание самых значимых бумаг на тему В чем отличие товарной накладной от счет-фактуры (нормативные документы, юридические акты, бланки, статьи, профессиональные консультации и прочие материалы).
- Счет-фактура:
- Предоставленные заранее суммы денег от продажи книг.
- нужен для указания места расположения организации, которая выставляет счет-фактуру.
- Местоположение получателя груза в документе, подтверждающем расчеты.
- Местоположение заказчика в документе-счете.
- Местонахождение поставщика, указанное в документе-счете содержится в адресной строке.
- Представить все
- Счет-фактура:
- Предоставленные заранее суммы денег от продажи книг.
- нужен для указания места расположения организации, которая выставляет счет-фактуру.
- Местоположение получателя груза в документе, подтверждающем расчеты.
- Местоположение заказчика в документе-счете.
- Местонахождение поставщика, указанное в документе-счете содержится в адресной строке.
- Представить все
- Коммерческий документ, оформляемый при передаче товаров, сопровождаемый информацией о количестве, стоимости и характеристиках товаров, а также об информации по отправителю и получателю.
- Уточнение места доставки в документе Торг-12
- Адрес, по которому будет производиться доставка товара, является приоритетным в процессе заключения торгов по лоту номер 12.
- переименован в Договор купли-продажи товаров-12.
- Форма документа для записи информации о возврате товара
- Грузовладелец в документе Торг-12
- Представить все
Судебные решения и решения судов являются важной частью правоприменительной практики. Они служат прецедентом и ориентиром для будущих судебных процессов. Судебная практика направлена на обеспечение справедливости и равенства перед законом для всех граждан. Она основана на изучении и анализе фактов дела, применении норм права и учете обстоятельств, свидетельствующих в пользу одной или другой стороны. Судебная практика постоянно развивается и совершенствуется, чтобы учитывать изменения в общественном мнении и новые юридические нормы. Ее целью является создание стабильных и предсказуемых правил игры, которые помогают гражданам защищать свои права и интересы в суде.
Отношение судов к спорным вопросам. В случае государственного оборонного заказа (ГОЗ) в бюджетных организациях, согласно законодателю, государственный заказчик обязан создать уникальный идентификатор контракта, который отличается от идентификатора ГОЗ.
Публикации, обсуждения, реакции на запросы
Как перейти на электронные кадровые файлы (статья Поповой Ю., «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 1) В настоящее время требования к форматам электронных документов остаются неясными. Наблюдая за практикой использования электронного документооборота с контрагентами, можно отметить, что для бухгалтерских документов существуют утвержденные форматы для счетов-фактур, универсальных передаточных документов, товарных накладных и некоторых других. Использование этих форматов позволяет автоматизировать процесс обработки данных как на стороне контролирующих органов (например, налоговой инспекции), так и в информационной системе предприятия. В настоящее время работодатели ожидают введения единых форматов для кадровых документов. Однако мы предполагаем, что государство не сможет полностью унифицировать 100% кадровых документов, так как существует большое количество их разновидностей, и многие работодатели разработали собственные формы для отдельных документов в соответствии с своими потребностями. Внедрение единых форматов может создать сложности при внедрении электронного документооборота в организациях.
Нормативно-правовые документы
Решение Палаты по патентным спорам от 05.10.2022 (Приложение к постановлению Роспатента от 21.11.2022 в отношении заявки N 2020771961) после изучения документов, представленных на этапе экспертизы и возражений (1 — 13), пришло к выводу, что ООО «СЛАДКОПОЛЕЗНО» является производителем кондитерских изделий, включая пирожные и торты. Это подтверждают договоры и товарные накладные, свидетельствующие о выпуске продукции на рынок. Заявитель получил декларацию о соответствии товара с требованиями ЕАЭС N RU Д-RU.СП30.В.00325.18 для своей продукции. Для продвижения своей продукции на российском рынке заявитель активно принимал участие в организации мероприятий, включая выпуск печатной и сувенирной продукции, размещение информации о товаре под названием «СЛАДКОПОЛЕЗНО» в рекламных материалах, проведение промо-акций. Это подтверждают представленные договоры, счета-фактуры и товарные накладные. Однако, следует отметить, что графическое выполнение обозначения «СЛАДКОПОЛЕЗНО» на печатных материалах отличается от заявленного обозначения, так как разделено на две строки, а не записано в виде одной строки без разделения.
Решение Мордовского УФАС России, вынесенное в отношении дела N 013/01/10-38/2022 о прекращении производства по делу, указывает на выявленное Мордовским УФАС несоответствие отпускных цен на строительный щебень различных фракций (5-20 мм, 20-40 мм, 40-70 мм) представленным данным АО «Ельниковская ДСПМК» за 2021 год. При анализе предоставленных копий счетов, товарных накладных, счетов-фактур и платежных поручений, направленных письмом от 20.01.2022 N 15 (вх. N 231 от 21.01.2022), было установлено, что утвержденные Обществом прайс-листы не соответствуют реальным ценам на строительный щебень, а также что АО «Ельниковская ДСПМК» практикует разные цены для одной и той же фракции строительного щебня по отношению к разным организациям. Полученные данные анализа представлены в таблице.
Правовые ресурсы
- Зажигательные папки
- Текст является уникальным.
- Анализы нормативных актов
- законы Российской Федерации
- Законодательство, действующее на уровне регионов
- Разработка и внесение законопроектов и осуществление законодательной работы.
- Различное рассмотрение
- Календари
- Формы бумаг
- Некоторые весьма полезные рекомендации
Уважаемые знатоки чем отличается накладная от счет-фактуры
Документ, который отражает передачу товара или материалов, называется накладной. Чтобы учесть НДС, необходимо иметь счет-фактуру — если покупателю ее не предоставят, он не сможет принять НДС к вычету. Поэтому накладная должна сопровождаться счетом-фактурой, а также актом об оказании услуг (то есть любым другим документом, подтверждающим реализацию). Кроме того, счет-фактура выписывается на полученные авансы (то есть на поступление денег, если есть предоплата). Расчет НДС производится на основе счетов-фактур. Другими словами, вы можете посчитать налог даже на пальцах, но если у вас нет счета-фактуры, налоговая служба наложит штраф.
Я хочу обратить ваше внимание на то, что следует избегать использования счет-фактур в качестве основного документа для финансового учета и отгрузки товаров.
Одноповторный документ, называемый накладной, составляется в двух экземплярах. Один из них используется продавцом для списания товаров, а другой для их учета. Для подтверждения передачи товара служит накладная с подписью и печатью покупателя. В отличие от счет-фактуры, на которой подписывается лишь одна сторона, накладная подписывается обеими сторонами. При наличии накладных возможны претензии к поставщику или покупателю, например, если последний не произвел оплату за товар. Фактически, можно сделать вывод о единичном договоре. Счет-фактура не может использоваться в качестве доказательства передачи и получения товара кем-либо. Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ, данный документ является основанием для принятия покупателем сумм налога к вычету, предъявленных продавцом. Не совсем точно, 0% ставка применяется при реализации определенной группы товаров согласно пункту 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ.
Необходимо всегда составлять накладную, а счет-фактуру — только в случае работы с НДС. В бухгалтерии счет-фактура играет роль основания для учета товара с учетом НДС, а накладная является документом, по которому осуществляется отгрузка товаров и подтверждается их прием (с печатью и подписью принимающей стороны).
Отличие между накладной и счет-фактурой заключается не только в их форме и содержании, но и в принадлежности — накладная подтверждает факт отгрузки и получения товара, а счет-фактура используется для начисления НДС.
Документ, известный как счет-фактура, не может быть использован в качестве подтверждения передачи и получения товара от кого-либо. Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации, данный документ является основанием для того, чтобы покупатель мог вычесть суммы налога, предъявленные продавцом. По основанию накладных могут быть предъявлены претензии к покупателю или поставщику.
Применительно к первому аспекту, форма счет-фактуры в сущности выступает основополагающим налоговым документом для НДС. Это объясняется тем, что в Налоговом кодексе четко описана роль счет-фактуры, а именно в статье 169 НК РФ указано следующее: «Счет-фактура является документом, который предоставляется продавцом и служит основанием для получения покупателем права на вычет налога по суммам, предъявленным продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионеров и агентов, осуществляющих продажу товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) в соответствии с настоящей главой» (пункт 1 статьи 169 НК РФ). В отличие от этого, отдельно накладная не предусмотрена в НК.
Кроме того, нужно помнить, что согласно статье 168 Налогового кодекса РФ, организации розничной торговли имеют возможность осуществлять вычет НДС без использования счета-фактуры при продаже товаров (работ, услуг) наличным расчетом напрямую населению. В таких случаях покупателям выдаются кассовые чеки или другие документы, установленные соответствующими нормативными актами.
Каково различие между обезьяной и гиппопотамом?
Какие различия, по вашему мнению, могут быть между двумя разными документами?
Отличие УПД и Счет-фактуры
Один из ключевых документов, который сопровождает отправку товаров или услуг, является счет-фактура. Его главная цель — обеспечить прозрачность и законность взаимодействия между продавцом и покупателем, а также гарантировать выполнение налоговых обязательств обеих сторон. Дополнительные детали и подробности можно найти в данной статье.
Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке
Счет-фактура имеет следующее предназначение:
- Отслеживание налоговых обязательств. Счет-фактура представляет собой эффективный инструмент для контроля и учета налоговых обязательств как продавца, так и покупателя. Этот документ позволяет точно определить сумму НДС, которую необходимо уплатить в бюджет, и служит основанием для правильного отражения этой суммы в налоговой декларации.
- Подтверждение налоговых вычетов оформляется через счет-фактуру, который покупатель получает. Такой счет может быть использован для подтверждения налоговых вычетов на НДС. Это приводит к тому, что указанная в счете-фактуре сумма НДС вычитается из общей налоговой базы покупателя, что в конечном итоге уменьшает его налоговые обязательства.
- Сотрудничество между контрагентами становится более простым благодаря наличию счета-фактуры. Он облегчает взаимодействие между продавцом и покупателем, позволяя им быстро и точно определить стоимость товаров или услуги, которую следует оплатить, а также сумму НДС, которую необходимо уплатить в бюджет.
- Подтверждение правомерности и обязательности операции. Счет-фактура устанавливает факт выполнения отгрузки товара или предоставления услуги в соответствии с действующим законодательством. Документ содержит информацию о наименовании и количестве товаров, их стоимости, а также сведения о продавце и покупателе. Благодаря этому обеспечивается обязательственность операции и исключаются возможные разногласия и конфликты между сторонами.
Продавец оформляет счет-фактуру.
У продавца есть специальный документ, который называется счет-фактура. В этом документе указана сумма НДС, которую нужно будет учесть при оплате товаров или услуг. Продавец высылает этот документ покупателю, когда товары отправляются или услуги оказываются, и он включает в него сумму НДС и другие необходимые данные.
Продавец обязан внести информацию о полученном счете-фактуре в свою книгу продаж. Это документ, который служит основанием для начисления НДС и его уплаты в бюджет. Если продавец является плательщиком НДС, то он обязан в установленные сроки уплатить начисленную сумму налога.
Покупатель обладает счет-фактурой.
Счет-фактура, который получает покупатель, является основанием для возможности вычета суммы НДС, указанной в этом счете-фактуре. Когда покупатель регистрирует полученный счет-фактуру в своей книге покупок, он может снизить общую налоговую базу по НДС на сумму, указанную в этом счете-фактуре.
Если покупатель, который включен в реестр плательщиков НДС и использует приобретенные товары или услуги для осуществления своей деятельности, подлежащей обложению НДС, то сумма НДС, которую он может вычесть, уменьшает его налоговые обязательства перед НДС.
Счет-фактура является неотъемлемой частью налоговой системы и играет ключевую роль в контроле и учете налоговых обязательств сторон. Он также способствует упрощению взаимодействия между контрагентами и обеспечивает прозрачность и законность всех операций.
Универсальный передаточный документ – что это такое
Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой уникальный документ, который объединяет в себе функции счета-фактуры и передаточного документа. Он используется для оформления операций, связанных с отгрузкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг. УПД может быть использован как первичный учетный документ, а также как основание для исчисления и уплаты НДС.
Универсальный передаточный документ (УПД) включает в себя все необходимые данные о счете-фактуре, а также информацию о перемещении товаров, выполнении работ или оказании услуг. Он предназначен для использования как для операций, на которые распространяется налог на добавленную стоимость (НДС), так и для операций, освобожденных от обязанности уплаты налога.
Применение электронных путевых листов позволяет уменьшить количество бумажных документов, требующихся при отправке груза, и упрощает процесс работы с ними. Однако использование электронных путевых листов не является обязательным, и компании вправе продолжать использовать отдельные бумажные документы для учета товаров, работ и услуг.
Кому доступно использование универсального передаточного документа?
Управление персональными данными может осуществляться всеми налогоплательщиками, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, а также налогоплательщиками, освобожденными от обязанностей плательщика НДС, и физическими лицами, не являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость.
Какие мероприятия позволяют применить универсальный передаточный документ?
Универсальный передаточный документ (УПД) является важным инструментом для оформления перевозки грузов и предоставления услуг в сфере транспортной экспедиции. В случае доставки товаров, помимо УПД, может также потребоваться использование транспортной накладной. Отмечается, что УПД имеет возможность применяться и при посреднических операциях, например, когда заказчик передает товары комиссионеру для последующей реализации.
изменяются согласно требованиям налогового законодательства. УПД является основным документом, который используется для передачи информации о продажах товаров и услуг. В зависимости от вида деятельности и статуса налогоплательщика, форма и формат УПД могут быть различными. Важно соблюдать указания налоговых органов и правильно заполнять УПД, чтобы избежать штрафов и санкций со стороны налоговых органов.
Учетно-платежный документ может быть составлен в печатной или электронной форме. Формат УПД зависит от программного обеспечения, которое используется, а также от требований налоговых органов. Обычно УПД состоит из двух разделов: общего и специального. Общая часть содержит информацию, необходимую для определения операции, в то время как специальная часть содержит информацию о товарах, работах или услугах, которые участвуют в этой операции.
Особенности заполнения электронного Универсального Передаточного Документа (УПД) и установление статуса данного документа имеют свои характеристики и требования.
Для того чтобы заполнить универсальный передаточный документ (УПД), необходимо обязательно указать его текущий статус.
- Если мы рассматриваем использование УПД в качестве первичного документа и счёта-фактуры, то в поле «Статус» следует указать цифру «1». Такой документ будет считаться «закрывающим», то есть имеющим значение при определении расходов для исчисления налога на прибыль. Кроме того, его можно будет использовать для расчетов по налогу на добавленную стоимость.
- При использовании УПД только в качестве первичного документа, в разделе «Статус» будет указано значение «2». В таком случае, УПД заменяет только товарную накладную или акт. Выставление счета-фактуры производится отдельно. В данном случае, этот документ служит только для передачи информации и подтверждает факт хозяйственной операции.
Когда нельзя использовать УПД вместо счета-фактуры
Продавцам на специальных режимах не требуется создавать отдельный документ на авансирование. Однако, УПД не используется для оформления получения предоплаты, частичной или полной. В этом случае следует использовать обычные счета-фактуры.
Когда нельзя использовать УПД вместо накладной
Учтите, что УПД используется лишь в двух ситуациях: при необходимости оформления только первичного документа и при требовании составить и счет-фактуру, и первичный документ для проведения сделки. В случае, если передаточная документация не требуется, заполнять УПД не требуется, обычная счет-фактура достаточна для завершения операции. Важно подчеркнуть, что нельзя выставлять УПД на авансовый платеж. Авансирование оформляется только счетом-фактурой.
Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры
Существует два отдельных документа — ТОРГ-12 и УПД. При осуществлении своей деятельности поставщик может воспользоваться как товарной накладной в соответствии с формой ТОРГ-12, так и универсальным передаточным документом. При выборе документа для оформления при реализации товаров или услуг закрепляется политика учета (согласно письму ФНС России от 21 октября 2013 года, № ММВ-20-3/96@, часть 2, статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года, № 402-ФЗ). Если в УПД указан статус «1», он заменяет счет-фактуру и товарную накладную.
Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету: что лучше – УПД или счет-фактура
При заполнении прибытия от поставщика можно применять универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры. Данная альтернатива доступна при выполнении определенных предпосылок:
- Товары (работы, услуги) получены, зарегистрированы в учете и будут применены в ходе НДС-процессов.
- Регистрация прибытия товаров выполняется посредством оформления документов, включая накладные и акты.
- Был успешно получен правильный счёт-фактура.
Так как УПД заменяет передаточный документ со счетом-фактурой, то имеется возможность осуществить приход товаров в бухгалтерии и принять НДС к вычету в налоговом учете на основе одного УПД. Однако не допускается применение УПД в качестве счета-фактуры при предъявлении НДС к вычету.
Можно ли использовать два документа одновременно
Да, это возможно. Законодательство не запрещает одним контрагентам выдавать акты услуг и счета-фактуры, а другим – УПД. Форма УПД является лишь рекомендацией и не ограничивает право предприятий использовать другие формы первичных учетных документов, которые соответствуют условиям, установленным в статье 9 Закона № 402-ФЗ (Сообщение от ФНС России от 27 мая 2015 года № ГД-4-3/8963@).
Таким образом, счет-фактура играет важную роль в процессе доставки товаров и предоставления услуг. Он не только обеспечивает контроль и учет налоговых обязательств, но и упрощает взаимодействие между сторонами, а также обеспечивает прозрачность и законность проводимых операций. Дополнительная актуальная информация о бухгалтерии доступна в других разделах нашего веб-сайта.
Первичная документация в бухгалтерии
Любой бухгалтер сталкивался с вопросом «первичка». Однако определить четко, какие документы являются первичной документацией, даже для опытных профессионалов, сложно. Различный набор документов для бухгалтерского и налогового учета еще больше усложняет ситуацию. Что же такое первичная документация в сфере бухгалтерии и что нужно о ней знать? Давайте рассмотрим в данной статье.
Что такое первичная документация в бухгалтерии
В бухгалтерии существуют так называемые «первички», которые подтверждают сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, связанных с деятельностью организации и имеющих экономическое значение. Вся первичная документация, необходимая для бухгалтерского учета, описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Чтобы подтвердить расходы и убедить ФНС в правильности расчета налоговой базы, необходимо собирать и оформлять документы в соответствии с этим законом. Первичный документ следует составлять в момент осуществления хозяйственной операции, так как он подтверждает ее проведение. Как правило, это делает поставщик. Список первичной документации в бухгалтерии, сопровождающей сделку, зависит от типа сделки и может отличаться. Особое внимание следует уделять документам, связанным с сделками, в которых вы выступаете в качестве покупателя, поскольку это ваши расходы, и вам больше, чем поставщику, интересно правильное оформление документов. Налоговая служба может не признать документы с ошибками.
Хранение первичных документов
Необходимо сохранять первичные документы в течение минимум пяти лет. В описанный период налоговая служба в любой момент может запросить документы для проведения проверки, а также они могут быть необходимы в случае судебных споров. Раньше для хранения бумажных документов требовались стеллажи, папки и большое количество бумаги. Однако сейчас есть возможность перевести архив первичных документов в электронный формат, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги. Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать и сохранять сканы документов в электронном архиве, что значительно упрощает их поиск. В рамках такого сервиса также удобно контролировать наличие первичных документов, проводить закрытие, оплату и отслеживать документы, связанные с сделками. Электронные документы могут быть заверены электронной подписью. Если компания не будет иметь первичный документ, срок хранения которого еще не истек, ей грозит штраф в размере от 10 до 30 тысяч рублей. Еще одной проблемой потери документов является невозможность учесть расходы при расчете налоговой базы. В этом случае налоговая организация будет пересчитывать налог и компании придется доплачивать.
Первичные документы делятся по стадиям бизнеса
- Денежные операции, производимые с использованием физической наличности, могут быть оформлены в виде кассового чека, квитанции к приходному кассовому ордеру или бланка строгой отчетности. Взаиморасчеты между организациями наличными деньгами редко осуществляются, так как суммы, переводимые через кассу, ограничены до 100 тысяч рублей. Обычно сотрудники получают авансы или подотчетные деньги в виде наличности.
- Выписка с банковского счета представляет собой электронные расчеты, включающие эквайринг, платежные системы или переводы со счета.
Получение товара или услуги покупателем должно быть подтверждено, а продавцом должна быть получена оплата. Если нет документов, подтверждающих это, налоговая служба не позволит учесть потраченные средства как расходы. Получение может быть подтверждено:
- товарной накладной; — документа, содержащего информацию о перевозке и передаче товаров, включающий данные о отправителе, получателе, количестве и характеристиках товаров, а также условиях доставки и оплаты.
- Документом, подтверждающим приобретение товаров, является товарный чек.
- Завершенное выполнение задачи либо предоставление услуг.
Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020
Существует значительное разнообразие сделок в различных компаниях. В то же время, существует определенный набор первичных документов, который обязателен для учета в бухгалтерии.
- Договор.
- Платежный документ для внесения суммы.
- Документы для оплаты: квитанции с кассы, бумаги формального отчета.
- Документ о перевозке груза.
- Документ об оказанных услугах или выполненных работах.
- Счет-фактура.
Данный перечень документов по сделкам неполный, его состав может изменяться в зависимости от различных видов операций и особенностей учета в организации.
Формирование первичной бухгалтерской документации
Согласно положениям статьи 9 Федерального закона № 402, ведение первичной документации может осуществляться на основе исключительно самостоятельно разработанных или унифицированных форм. Важно отметить, что юридическую значимость приобретает только тот документ, который содержит все необходимые реквизиты.
- Наименование файла.
- Дата формирования.
- Название компании или фамилия бизнесмена, создателя.
- Информационное содержание документа или операции в сфере хозяйственной деятельности.
- Естественные и финансовые показатели.
- Персональные данные ответственных лиц.
- Подписи соответствующих сторон.
Учетная политика организации предписывает определенные формы первичных документов, используемых в деятельности. В ходе работы возникает необходимость обновления или дополнения этих форм — также отражается в учетной политике.
Давайте более внимательно изучим исходные документы.
Договор
При осуществлении сделки стороны заключают взаимный договор, в котором прописывают все условия и подробности предстоящих коммерческих операций: сроки поставки товара, выполнения работ или предоставления услуг, установленное время для оплаты, методы расчетов и другие аспекты.
В дополнение к соглашению фиксируются информация о сделке и стоимость. Также необходимо ясно описать права и обязанности сторон, чтобы в случае споров было проще решить их в суде.
Идеальным вариантом будет, если каждая сделка будет оформлена индивидуальным договором. Однако бывает, что компании заключают единый договор с постоянными партнерами на несколько похожих сделок одновременно. Для этого следует подготовить две копии договора с печатями и подписями обеих сторон на каждой из них.
Не всегда необходима письменная форма для заключения договора. Например, при продаже товара кассовый или товарный чек являются вполне достаточными документами для подтверждения сделки.
Счет на оплату
Счет-фактура представляет собой бумажный или электронный документ, в котором продавец фиксирует стоимость предоставляемых услуг или товаров.
В момент осуществления платежа покупатель признает и принимает условия, предложенные поставщиком. В соответствии с законодательством форма счета не регламентируется, что позволяет каждой компании составлять его по-собственному усмотрению. В счете детально указываются условия сделки, установленные сроки, порядок оплаты и доставки и другие необходимые детали.
Подписание данного документа руководителем или главным бухгалтером не является обязательным (согласно статье 9 № 402-ФЗ). Однако, чтобы избежать возникновения вопросов со стороны налоговых органов или контрагентов, рекомендуется не пренебрегать этой процедурой. Счет на оплату не предоставляет участникам возможность предъявлять требования поставщику, в нем только зафиксирована стоимость покупки. При этом покупатель сохраняет право требовать возврата денежных средств в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения со стороны поставщика.
Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)
Документы, принадлежащие данной категории, подтверждают тот момент, когда покупатель оплатил полученные им товары или услуги.
Среди этих документов можно назвать такие как: платежные документы, квитанции о продаже товаров или услуг, платежные указания и требования, бланки формализованной отчетности. Квитанцию покупатель получает в банке, когда оплачивает товар или услугу безналичным платежом, а платежное указание может быть выдано поставщиком. При оплате товара наличными деньгами поставщик выдает покупателю товарный или кассовый чек.
Товарная накладная или товарный чек
Оформление товарных чеков требуется в двух ситуациях: при осуществлении продажи товаров от физических лиц или при совершении покупки физическими лицами.
Преимущественно, компании прибегают к применению товарных накладных для регистрации процесса продажи товаров и последующего получения их покупателем.
Товарную накладную, точно так же как и договор, составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика, чтобы подтвердить факт передачи товаров, в то время как второй экземпляр получает покупатель для подтверждения процесса оприходования.
Необходимо, чтобы информация, указанная в документе накладной, соответствовала информации, указанной в счете-фактуре.
В момент отпуска товара, представитель компании, осуществляющей продажу, оставляет свою индивидуальную подпись и отпечаток организации на накладной. А покупатель, в свою очередь, также подтверждает документ своей подписью и оттиском печати.
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Документ, называемый Актом, является важным для обеих сторон подтверждением заключения и выполнения сделки, а также содержит информацию о ее стоимости и сроках реализации.
Документ подтверждения правильного исполнения услуги и соответствующей оплаты может быть составлен заказчиком или исполнителем, и каждая сторона будет иметь свой собственный экземпляр этого документа. Этот документ гарантирует, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу и признают, что услуга была выполнена в соответствии с условиями договора.
Счет-фактура
Чтобы возможно было учесть НДС при вычете, необходимо предоставить счет-фактуру. Как правило, они прилагаются к товарным накладным или актам. Существуют также счета-фактуры, относящиеся к авансовым платежам.
- Информация о продавце и покупателе;
- Данные о продукте, его цене и объеме наличия;
- Подписи лиц, несущих ответственность.
Все организации и предприниматели, включая тех, кто ведет бухгалтерию по системе ОСНО и другие, применяющие НДС, должны составлять фактуры.