Акт о повреждении имущества является одним из внутренних документов предприятия, который составляется в случае возникновения ущерба имуществу организации. Независимо от того, каким образом были вызваны повреждения, данный документ должен быть составлен.
Обратите внимание! Данное издание имеет возможность скачать в программе КонсультантПлюс .
Когда составляется документ
Необходимо составлять акт в каждой ситуации, когда имущество претерпевает ущерб или повреждение, будь то по вине сотрудников организации или контрагентов, которые отвечали за его сохранность. Умышленное или неумышленное повреждение имущества является распространенной ситуацией.
- Если правила эксплуатации предмета нарушены и оно приводит к повреждению имущества, то ответственность за это падает на лицо, которое несет материальную ответственность за данный объект.
- За сохранность предмета после перевозки отвечает транспортная организация, которая несет ответственность за наличие признаков воздействия на объект.
- Если кто-то сознательно наносит ущерб чужому имуществу, это считается злонамеренным повреждением. В такой ситуации виновник может быть привлечен к уголовной ответственности, а также возложить на себя материальную ответственность.
Ответственность за порчу имущества
Акт о проявлении вредительства становится основанием для применения различных мер ответственности в отношении лиц, подлежащих виновным. В этом юридическом документе зафиксирована точная стоимость причиненного ущерба. Имеется обязательство виновника возместить именно эту указанную сумму в акте.
В соответствии с действующим законодательством, руководитель компании имеет право применить некоторые меры в отношении работника, который нанес ущерб имуществу. Несовершеннолетний сотрудник несет финансовую ответственность за ущерб, причиненный имуществу, и должен будет полностью возместить его стоимость. Если стоимость поврежденного имущества значительно превышает заработную плату сотрудника, работодатель будет удерживать часть заработной платы в течение определенного периода времени до полного возмещения.
Если происходит повреждение имущества из-за некорректных действий контрагента организации, в соглашении предусматривается ответственность для обеих сторон. Согласно договору между контрагентами, контрагент обязан возместить стоимость поврежденного имущества, за которое он несет ответственность. Повреждение имущества может произойти при его перемещении от одного места к другому транспортной компанией или при выполнении работ подрядчиком на территории предприятия.
В случае, если чье-то имущество было вредительски или эгоистично испорчено третьими лицами, необходимо немедленно обратиться в органы полиции. Такое действие считается преступлением и подлежит уголовному преследованию согласно действующему Уголовному кодексу Российской Федерации. Преступники обязаны будут возместить полную стоимость ущерба, причиненного имуществу.
Процедура составления документа
При выявлении дефектов на активе организации непосредственно составляется акт. Этим занимается представитель организации, привлекая еще двух лиц в качестве комиссии. Основной целью членов комиссии является подтверждение фактического повреждения актива. В состав комиссии может войти эксперт, если имеется необходимость в оценке повреждения сложного технического оборудования.
Форма документа
Акт о нанесении ущерба имуществу не обязан следовать некоей обязательной или хотя бы рекомендованной форме. Предприятия могут самостоятельно составить такой документ в произвольной форме, при соблюдении общих требований к бухгалтерской документации организаций. В связи с тем, что случаи повреждения имущества на крупных компаниях довольно часты, целесообразно разработать уникальную форму акта. Использование уникальной формы акта позволит избежать необходимости составлять его заново каждый раз и снизит вероятность возможных ошибок, связанных с некомпетентностью составителя документа. Для юридической значимости документа не имеет значения, будет он напечатан на компьютере или написан от руки шариковой ручкой.
Необходимо отметить, что бланк обязательно должен соответствовать требованиям, описанным в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Пошаговая инструкция по составлению документа
В случае, когда мы применяем оригинальный облик организации, следует обратить внимание на то, что в документе должны быть указаны данные формы (номер формы, информация о документе-утверждении, данные лица, утвердившего форму). Если мы составляем документ с нуля, переходим к следующему этапу.
Составляем документ под названием «Акт о повреждении имущества», указывая в заголовке дату составления акта и населенный пункт, где произошло повреждение. Указываем название организации, где было обнаружено повреждение имущества, а также ее структурное подразделение.
Переходим к начальной части записи. В этом месте нам необходимо назвать команду с указанием должностей каждого из её участников. Отмечаем основание создания записи и приступаем к её основной части.
Этот вводный текст документа служит лишь для иллюстрации его структуры и не несет никакой информационной нагрузки.
В далеком будущем, 19 апреля 2025 года, в городе Тула произошло нечто удивительное.
Где находится склад в городе Тула? Адрес — улица Ленина, дом 12.
внештатных сотрудников и экспертов, была назначена для проведения детального расследования происшествия. Целью данной комиссии было выяснить все обстоятельства случившегося и установить виновных в порче имущества.
Александр Юрьевич Иванов занимает должность старшего руководителя в компании.
Плющенко И. В. — профессиональный менеджер.
Петров И. А., который работает в должности кладовщика.
Здесь представлен документ, который я составила, чтобы описать следующие факты:
Детально разъясняем следующие моменты в основной части акта:
- Необходимо указать, какое конкретно имущество было повреждено, включая его наименование и инвентарный номер.
- когда было обнаружено повреждение собственности;
- Какому лицу следует приписать ответственность за повреждение имущества?
- Повреждение имущества является следствием проступка определенного человека.
- сумма ущерба, причиненного поврежденным имуществом;
Основная часть требует следующего представления:
Члены комиссии выявили повреждения в следующем имуществе: кожаное кресло марки «Элитный».
Уникальный идентификатор объекта: НТ-200.
Кресло «Лакшери», изготовленное из натуральной кожи, было полностью разрушено, принимая на себя серию сильных ударов от строительного молотка. По состоянию после такого повреждения, кресло не может быть отремонтировано или восстановлено.
Начиная с 19 апреля 2025 года было обнаружено.
Главный виновник: сотрудник магазина, который выполнял функции продавца-консультанта, Фамилия Ватов, Имя Николай, Отчество Дмитриевич.
Причиной повреждения предметов стала намеренная вандализация.
Сумма, необходимая для возмещения поврежденного имущества, составляет 15 000 рублей (пятнадцать тысяч рублей).
Затем в документе приведены подписи всех участников комиссии. Подпись виновника необходима. Подписанный официальный документ послужит основанием для вычета поврежденного имущества из баланса предприятия.
Требуется создать, как минимум, две копии акта. Одна из них предоставляется виновнику для ознакомления, а другая отправляется в отдел бухгалтерии.
Скачать документы:
- Форма документа, в которой предоставляются сведения об обнаруженных повреждениях имущества
- Пример акта о повреждении вещей
Акт о порче имущества
составлен акт проверки должностного лица инспекции государственного страхования, Фамилия Имя Отчество, в отношении района, с участием руководителя или представителя организации, должность Фамилия Имя Отчество.
приглашенных экспертов: врача-специалиста по педиатрии, Иванова Анатолия Михайловича; инженера-конструктора, Петрова Евгения Сергеевича; юриста-консультанта, Смирновой Ольги Александровны.
Исходя из заявления, поданного страхователем в «____» _______ 20__ года.
Учинение составлено в паре экземпляров, один из которых передан страховщику.
I. Общая описательная информация о случае страхового происшествия
В результате инспекции на месте и анализа доступных документов, специалисты организации «название организации» установили, что имущество, принадлежащее предприятию или организации, было уничтожено или повреждено в результате происшествия или катастрофы под названием «название бедствия или события». Это произошло в период с указанными часами и минутами, «день» «месяц» 20 года, до указанных часов и минут, «день» «месяц» 20 года.
Подробное описание исхода страхового инцидента с указанием его характеристик, включая силу, направление и распространение.
Факторы, способствующие возникновению страхового случая —
Если страхователь был предупрежден о возможности возникновения страхового случая, пожалуйста, укажите: кем был предупрежден, когда это произошло и какой документ об этом имеется.
Какие действия были предприняты страховым агентом?
для того чтобы избежать разрушения или повреждения имущества
б) для предотвращения ущерба при возникновении страхового случая
в) чтобы предотвратить дальнейшее разрушение (повреждение, повреждение или кражу) имущества после наступления страхового случая
Информация о последствиях предыдущего события страхового случая содержится в разделах II — IV документа и его приложении.
2. Информация о разрушении (повреждении) зданий, сооружений, оборудования и прочего имущества, включающего в себя основные средства, а также объекты капитального строительства, не достроенные.
Третья часть. Информация о сохраненных фрагментах от уничтоженного (поврежденного) имущества.
А. Остатки от материальных активов
Б. Оставшаяся часть от оставленного товарно-материального богатства
| На раздел III приходится общее количество | х | х | х | х | х | х |
IV. Затраты на охрану страхового имущества, предупреждение или снижение ущерба, а также восстановление страхового имущества и его остатков после наступления страхового случая.
Страница открыта цифрой ____________ (пропишем ее словами), а завершена числом ____________ (преобразуем в словесную форму).
Руководитель проверки государственного страхования _________________ (подпись)
Подпись страхователя оставлена его представителем.
Специалисты в данной области экспертны и компетентны.
М.П. проверки государственного страхования «___» ________ 20__ г. _________________ (подпись)
Акт о порче имущества
Актом о повреждении имущества юридически или физически лицо официально устанавливает факт нанесения ущерба имуществу. Диапазон отношений, в которых требуется зафиксировать факт повреждения имущества, чрезвычайно широк — от обычного залива в квартире до повреждения арендованного имущества.
Основания составления акта
В процессе гражданско-правовых взаимоотношений участвуют не только физические лица или организации, но и их собственность. Тесно связаны с имуществом соглашения о поставке, перевозке, обмене, займе, покупке, продаже, аренде и многие другие.
В связи с тем, что все вещи материального мира подвержены износу, имущество также неизбежно сталкивается с повреждениями, которые могут быть результатом как непреднамеренных, так и преднамеренных действий.
Когда на имуществе можно явно наблюдать признаки его повреждения, составляется акт о повреждении имущества. Эти признаки свидетельствуют о том, что на имущество оказало отрицательное воздействие.
- Признаки некорректного перемещения, проявляющиеся в наличии вмятин, сколов, повреждений и прочего.
- Указания на неправильное или небрежное обращение с имуществом, вроде царапин на мебели, пятен на обоях, разбитых стекол в окнах или дверях.
- Признаки нарушений в использовании материальных ресурсов, например, поврежденные от излишней нагрузки пружины автомобиля или сгоревший компьютер без использования источника бесперебойного питания.
У всех этих вариантов есть общая черта — наличие имущества в руках нелегального владельца. Любое лицо, временно владеющее имуществом на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту, может быть таким нелегальным владельцем.
Назначение акта
Факт нанесения ущерба имуществу всегда служит основанием для возмещения материального ущерба. Поэтому важно вовремя и точно зафиксировать факт повреждения имущества или его порчи.
Внимание читателя следует обратить на важность различения между преднамеренным или случайным уроном и естественным износом или повреждениями, вызванными непреодолимыми обстоятельствами.
Классификация происходит в зависимости от преднамеренности или случайности действий лица, совершившего разрушение. Сложно установить намеренность разрушения, и если она доказывается и причиненный ущерб является значительным, то это может рассматриваться как признак уголовного преступления.
В случаях, когда что-то случайно повреждается, возникает вопрос о том, кто несет ответственность за это. Если повреждение происходит в рамках гражданского права, то это рассматривается как неумышленная порча и субъект считается виновным. Отличить такую порчу от естественного износа достаточно сложно, поэтому обычно используется профессиональная экспертиза для установления этой разницы.
Вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, а также воздействия непреодолимой силы, субъекты предпринимательской деятельности всегда составляют акт. Просто в тексте акта отражается информация о наличии или отсутствии чьей-либо вины.
Составление акта
Полное право на предъявление финансовых требований за возмещение ущерба, нанесенного имуществу, принадлежит личному собственнику. В связи с этим запись о случае повреждения осуществляется собственником или его уполномоченным лицом (что является характерным для юридических организаций).
Так как каждое действие является результатом коллективного труда, то для его выполнения требуется участие комиссии, состоящей не менее чем из трех человек.
При необходимости выявления и оценки повреждений высокотехнологичного имущества, которые могут быть причинены порчей, допускается включение в составление акта приглашенных специалистов с особыми знаниями в данной области.
Закон не соответствует акту о повреждении имущества, и поэтому его составление осуществляется по своему усмотрению с соблюдением обычных правил ведения деловых документов.
Акт о порче имущества имеет неизменную структуру независимо от типа правоотношений и состоит из нескольких обязательных структурных элементов.
- название данного документа;
- Время и место создания документа;
- Акты, которые составляются юридическими лицами, должны содержать имена, должности и полномочия каждого участника комиссии, входящей в их состав.
- Информация об объектах собственности, которые были повреждены, включая их название, количество и основания для нахождения этих объектов во владении виновного лица (договор аренды, договор займа, договор транспортировки груза и т. д.). Если речь идет о большом количестве объектов собственности, то удобнее будет составить список в виде таблицы.
- описание обнаруженных дефектов;
- Величина ущерба (обычно указывается примерная стоимость, так как она рассчитывается не только на основе повреждений, но и с учетом естественного износа). Можно указать конкретные суммы в случае, если предметы, не использовавшиеся, например, при перевозке груза, полностью выведены из строя.
- информация об идентифицированном лице, которое несет ответственность за повреждения (арендатор, транспортная компания, организация по ремонту)
- важно отметить причины порчи, такие как повреждение деревянных покрытий в результате применения строительной бригадой лака низкого качества. В этом случае рекомендация приглашенного эксперта стоит учесть.
- Информация о последствиях необузданной силы в случае повреждения имущества в результате стихийного бедствия, наводнения или нашествия термитов.
- результаты исследования комиссии об оценке последствий нанесения ущерба имуществу и его потенциальной пригодности для дальнейшего использования.
- сообщение эксперта, которого пригласили для вынесения заключения;
- Данные о примененных при осмотре и подготовке акта технических устройствах для фиксации, таких как фото- или видеоаппараты;
- Перечень приложений (по желанию);
- Подписи эксперта, приглашенных членов комиссии;
- Подпись лица, признавшего свою вину, при ознакомлении с документом и получении копии.
Необходимо создать документ «Отказ от подписи» для записи отказа виновного лица от подписи и получения копии акта. Количество экземпляров акта должно соответствовать количеству заинтересованных сторон.
Порча при заливе квартиры
Обычно, после затопления квартиры, актом осмотра устанавливается повреждение имущества. Однако, чтобы составить акт о повреждении, необходимо также создать отдельный акт, который подтверждает сам факт затопления.
Подробнее с инструкцией о том, как составить акт при заливе квартиры, вы сможете ознакомиться на нашем веб-ресурсе в соответствующей статье. Достаточно ввести фразу «Акт о затоплении жилья» в соответствующее поле поиска.